德國高校如何財務報銷

大家知道德國高校如何財務報銷麼?下面就讓小編為大家講解一下吧。

　幾點事實：

(1) 德國教授從來就沒跑過財務處;

(2) 德國教授處理財務報銷的時間，我估計一個月頂多能有一個小時;

(3) 德國教授從來就沒有粘過發票或收據，德國是沒有發票一說的;

(4) 德國高校研究生從來不會去財務報銷，教授不會讓學生做與科研無關的事情。

德國高校報銷過程如下，如有不妥，請指正:

博士研究生需要做試驗，買材料，只需要和學術祕書發個郵件，告訴祕書材料的品牌引數及購買數量即可，剩下的就不用管了，過幾天就會收到材料。課題組一般都有常用材料固定的目錄，多年來形成的一個材料庫，祕書或者學生只要按照目錄給公司打電話即可。如果是新材料，祕書也會幫你搞定此事。報銷呢?那是會計的事情。

博士生加工，課題組有固定的加工中心，多年來形成的，哪裡能加工什麼哪裡做什麼，學生直接送過去。事後，加工廠會和課題組統一結賬。

博士生出差，出差前填一個表，需要核准，去哪裡，哪天回，然後自己把錢墊上，回來之後把相應票據交給學術祕書即可，錢會自動打到你卡里。如果是大家組團一起出差，祕書就會幫所有人把行程安排好，你啥都不用管。

　德國高校報銷制度，有幾個特點：

(1) 分級制，低於200歐以下的，學生可以買完之後，再給祕書說一下，然後祕書給你現金。大數額的，只能由祕書來操作，通過課題組與公司直接打交道。

(2) 非現金流，德國高校基本很少看到現金交易的，都是刷卡或者課題組與公司之間賬戶交易。

(3) 監督制，德國高校教授只管簽字，報銷整個過程都是祕書和學生參與其中。除了差旅費，可以直接打進教授賬戶。教授要想越過學術祕書，個別花費直接進教授賬戶幾乎不可能。

(4) 採購制，課題組常用的材料和辦公用品，學術祕書就會定期予以採購，德國高校辦公用品，譬如：列印紙、筆、日記本、小冊子等等全是課題組免費提供的。

(5) 經費意識，德國教授從來不會認為專案課題經費是自己的，而是認為這是國家資助你進行的研究，能花多少花多少，也不著急，重點是招學生做成果。學校管理層也不會給教授經費制定什麼規定，主要是按照預算來走，好像從地位上來講，德國高校財務處就如同是整個教授群體的服務部門，而不是管理部門。

我又與教授討論過德國高校申請專案中，專案是否有財務預算明細。和中國類似，德國也有橫向和縱向一說，橫向經費一般來源於企業，沒有預算，只要做與科研相關的基本沒有任何問題;縱向經費，有預算，德國教授申請縱向科研經費中，一半左右是勞務費，就是博士生的工資，還有一半就是材料費加工費差旅費等等和國內差不多，但強調大類，譬如材料費多少，不會卡死你材料費中什麼東西買多少。總體來講，德國科研專案經費管理是比國內要鬆很多，更符合科學規律一些。

德國如何監督科研經費的使用?其一，德國教授自身有較高的覺悟，不會那麼做，德國高校招學生沒有限制，有錢就多招，有錢還可以探索新方向，不怕花不掉，我們老闆名下就有15個博士生左右，大家主要是做事;其二，教授很難越權操作，教授主要是簽字權，運作過程主要是學術祕書，而學術祕書有部分工資是學校來承擔的。德國對於科研經費的監督，基本上是抓關鍵點，不重視票據細節，只抓住出口。大額的經費報銷，主要是課題組與公司直接聯絡，如果與這個公司往來經費很多，專案結題財務報告上是要註明的。

德國高校財務管理制度，我覺得既人性化，效率很高，能促進大家積極性;又起到了監督的效果，錢都用在刀刃上了，的.確都用來幹了事。

我對比中德兩國高校管理模式上的區別，總感覺德國高校基層單位自我完善的能力很強，遇到問題立馬解決問題，教授絕對不會對有阻礙的制度坐視不理，教授和管理層真是把課題組把學校當成自己生命的一部分，責任心很強，提的建議也很容易被管理層民主採納。而我們中國，諸多領域總覺得基層缺乏一種自我完善的控制力，啥事都等著紅標頭檔案，沒人敢提意見，行政管理氛圍濃，服務主體意識淡薄，個別教授即使對制度有埋怨有不滿，明知道浪費光陰，也沒有勇氣去完善制度，感覺不是自己家一樣，個別管理層也是不思進取，多麼明顯的漏洞都要等著主席總理意識到才會去完善。