用友財務軟體如何自定義財務報表
你知道用友財務軟體如何自定義財務報表嗎?你對用友財務軟體如何自定義財務報表的方法瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於用友財務軟體如何自定義財務報表的知識,歡迎閱讀。
一、啟動財務報表,建立報表
1、啟動點取安裝財務報表時自動生成的財務報表程式組,啟動財務報表;
2、建立報表檔案點取【檔案】選單中的【新建】命令,將自動建立一個空的報表檔案,檔名顯示在標題欄中,為“report1”;
3、設定表尺寸
點取【格式】選單中的【表尺寸】,將彈出對話方塊。例如:在“行數”框中輸入“8”, 在“列數”框中輸入“7”,點取“確認”按鈕;
4、畫表格線
選取A3:F7 區域,點取【格式】選單中的【區域畫線】,點取“確認”按鈕;
5、設定組合單元
選取B1:E1區域,點取【格式】選單中的【組合單元】,將彈出下面對話方塊,在對 話框中點取“整體組合”按鈕;
按照相同的步驟,分別把B3:C3、D3:E3、F3:F4 區域設定為組合單元;
6、設定單元屬性
選取B5:F7區域,點取【格式】選單中的【單元屬性】,將彈出對話方塊。在“單元 型別”中選“數值”,在“數字格式”中選“逗號”和“小數位數”。
注意:小數位數的控制可通過格式工具欄中的增減數位按鈕實現
7、設定單元風格
選取組合單元B1:E1,點取【格式】選單中的【單元屬性】,選擇[字型圖案]頁籤。在“字號”框中選“16”,在“背景色”框中選黃色,在[對齊]頁籤中選水平方向“居中”和垂直方向“居中”。
按同樣操作,分別把A3:A7、B3:F4的`單元風格設定為水平方向“居中”和垂直方 向“居中”,把B5:F7 單元風格設定為水平方向“居右”;
8、輸入表樣文字
把當前單元移動到組合單元B1:E1 上,輸入“財務報表演示報表”。 在組合單元B3:C3 中輸入“市場中心”;
在B4 單元中輸入“市場一部”;在C4 單元中輸入“市場二部”; 在組合單元D3:E3中輸入“開發中心”;
在D4 單元中輸入“帳務部”;在E4單元中輸入“報表部”; 在組合單元F3:F4 中輸入“管理中心”;
在A5 單元中輸入“上半年”;在A6單元中輸入“下半年”; 在A7 單元中輸入“合計”;
9、設定關鍵字
把當前單元移動到A2單元,點取【資料】選單中的【關鍵字】,在下拉選單中點取【設定】,將彈出對話方塊。在對話方塊中點取“確認”按鈕;
10、定義單元公式
選取B7:F7 區域,按“=”彈出下面對話方塊,在編輯框中輸“B5:F5+B6:F6”;
11、錄入關鍵字的值 點取螢幕左下角的“格式/資料”按鈕,進入資料狀態。
點取【資料】選單中的【關鍵字】,在下拉選單中點取【錄入】,將彈出下面對話方塊。在變亮的編輯框中輸入“公司”;
12、錄入資料
錄入資料的過程中,可以看到單元公式自動顯示運算結果。
13、儲存報表檔案點取【檔案】選單中的【儲存】,選擇要儲存的路徑,檔名欄輸入“財務報表演示表”以代替“”。點取【儲存】按鈕後,可以看到標題欄中的檔名變為“財務報表演示表”。
二、設計報表的格式 報表的格式在格式狀態下設計,格式對整個報表都有效。可能包括以下操作:
設定表尺寸:即設定報表的行數和列數。
定義行高和列寬。
畫表格線。
設定單元屬性:把固定內容的單元如“專案”、“行次”、“期初數”、“期末數”等定為 表樣單元;把需要輸入數字的單元定為數值單元;把需要輸入字元的單元定義為 字元單元;設定單元的字型、字型、字號、顏色、圖案、折行顯示等。
定義組合單元:即把幾個相鄰單元合併成一個使用。
設定可變區:即確定可變區在表頁上的位置和大小。(根據實際情況而定)
確定關鍵字在表頁上的位置,如單位名稱、年、月、日等。
設計好報表格式之後,可以輸入表樣單元的內容,如“專案”、“行次”、“期初數”、
“期末數”等。如果需要一個標準的財務報表,如資產負債表等,可以利用系統提供的【報表模板】
自動生成標準財務報表。財務報表還提供了11 種套用格式,可以選擇與報表要求相近的 套用格式,再進行一些必要的更改即可。
三、定義各類公式 財務報表有三類公式:單元公式(計算公式)、稽核公式、舍位平衡公式,公式定義在格式狀態下進行。
單元公式:定義了報表資料之間的運算關係,在報表數值單元中鍵入“=”就可直接 定義計算公式,所以稱之為單元公式。
稽核公式:用於稽核報表內或報表之間的勾稽關係是否正確,需要用【稽核公式】 選單項定義。
舍位平衡公式:用於報表資料進行進位或小數位取整時調整資料,避免破壞原資料平衡,需要用【舍位平衡公式】選單項定義。
四、報表資料處理
報表格式和報表中各類公式定義好之後,就可以錄入資料並進行處理了。報表資料處理在資料狀態下進行。可能包括以下操作:
因為新建報表只有一張表頁,需要追加多個表頁。
如果報表中定義了關鍵字,則錄入每張表頁上關鍵字的值。
在數值單元或字元單元錄入相應資料。
如果報表中有可變區,可變區初始只有一行或一列,需要追加可變行或可變列, 並在可變行或可變列中錄入資料。
隨著資料的錄入,當前表頁的單元公式將自動運算並顯示結果。如果報表有稽核 公式和舍位平衡公式,則執行稽核和舍位平衡。需要的話,做報表彙總和合並報表。
五、報表圖形處理 選取報表資料後可以製作各種圖形,如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。
圖形可隨意移動;圖形的標題、資料組可以按照要求設定,並可以列印輸出。
六、列印報表
可控制列印方向,橫向或縱向列印;可控制行列列印順序;不但可也設定頁首 和頁尾,還可以設定財務報表的頁首和頁尾;可縮放列印;利用列印預覽可觀看列印效果。
七、退出財務報表 所有操作進行完畢後,不要忘記儲存報表檔案。
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