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新政策醫藥供應鏈管理模式

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隨著資訊化、網路化、智慧化技術的發展,以及國家醫療政策的進一步改革,這種消耗時間、浪費成本且存在監管漏洞的傳統醫療供應鏈,已經不能適應新的醫療健康產業的發展。那麼,下面是小編為大家整理的新政策醫藥供應鏈管理模式,歡迎大家閱讀瀏覽。

新政策醫藥供應鏈管理模式

  一、醫院面臨的壓力和挑戰

當前,我國醫療器械管理法規建設逐步完善,《醫療器械監督管理條例》(國務院令第650號)、《醫療器械生產監督管理辦法》(國家食品藥品監督管理總局令第7號)、《醫療器械經營監督管理辦法》(國家食品藥品監督管理總局令第8號)、《醫療器械使用質量監督管理辦法》(國家食品藥品監督管理總局令第18號)等法律法規陸續頒發,將醫療器械的生產、流通、使用全過程納入了監管範圍。對於醫療器械安全管理,國家監管力度空前。對於醫療器械管理人員而言,如何適應新政策、排除隱患、妥善解決歷史遺留問題是迫在眉睫的考驗。探究發現,國內醫院醫療器械管理問題主要在安全監管、效率、成本三方面。

醫院醫療器械管理的首要問題便是流通監管難。當前,儘管國家政策監管力度提升,但醫院對醫療器械的流通仍缺乏有效監管,面臨著安全風險加大、醫患關係緊張的局面。此前轟動全國的疫苗事件正是因為流通監管不力,造成惡劣社會影響。如何加強醫療器械流通管理,成為醫院管理者亟待解決的重中之重。

除監管問題外,由於醫療的特殊性,醫院在醫用物資的准入方面進行了嚴格的管理,但因資質證件種類繁多、情況複雜,導致供應商資證管理粗放。醫用器械、耗材的管理關乎臨床醫療安全,但佔比絕大多數的醫用耗材卻普遍效期較短,是監管的重點及難點。客觀上傳統紙質化的辦公也難以實現其對為數眾多的供應商進行及時、有效的管理,造成供應商資質管理存在安全隱患。

此外,醫院在採購核對、出入庫管理、結算時經常遇到產品計費與使用資訊不一致。大量實踐證明,標準缺失、資訊錄入不規範是造成臨床科室與採購部門、財務部門、醫院與供應商之間資訊不對稱的主要原因。統一標準是資訊化監管的基礎,當前醫療器械命名仍較混亂,難監管。

而在業務對接方面,裝置採購科室不僅要面對全院各科室計劃內採購、臨時採購的請求及變更,還要對接數百上千家不同的供應商及物流配送商,單個科室多頭對接,加之資訊化程度低、溝通成本高,使得業務處理極易陷入瓶頸,造成醫院運營管理成本居高不下。

對醫院來說,國家一方面縮減了補貼,實施零加成;另一方面隨著各項規章制度的出臺,對醫院管理提出了更加嚴格和明確的要求。結合兩票制,國家期望通過政策,逐步完善醫院管理,整合醫藥流通市場,逐步實現醫藥分家。

而傳統醫療供應鏈已經嚴重製約了醫院的.發展,醫護人員需要花費大量時間和精力處理上述問題。隨著資訊化、網路化、智慧化技術的發展,以及國家醫療政策的進一步改革,這種消耗時間、浪費成本且存在監管漏洞的傳統醫療供應鏈,已經不能適應新的醫療健康產業的發展。我們需要一種全新的醫療供應鏈管理模式。

  二、SPD管理模式

SPD管理是採用與醫院裝置科共管模式,服務方承擔服務過程中涉及的資訊系統、資訊裝置、物流及庫房設施裝置,提供專業的服務人員、管理人員,同時承擔相關係統和裝置的運維,在為院內物流提供安全和高質量服務的同時,確保符合兩票制以及醫院複雜的財務、追溯等各種要求。

SPD服務模式,在採購、供應、倉儲、質控、消耗、結算、資訊方面都有別於傳統醫療供應鏈,具體體現在:

1. 在採購方面:區別於傳統醫療供應鏈因醫院單獨採購管理而衍生出的量小价高、議價能力較弱、資訊不對稱等問題,SPD管理服務通過多家醫院大規模集中採購管理模式,壓縮中間供應鏈環節,直接對接生產廠家或一級供應商談判議價,建立長期合作關係,議價能力較強,降低採購成本,同時間接降低醫院的採購成本;

2. 在供應方面:區別於傳統醫療供應鏈下一家醫院對應幾百個家供應商的供應關係管理,SPD管理服務是採用集中託管中心倉庫、科室倉庫,整合上游供應商並直接對應生產廠家採購,SPD院外倉和中心庫房相結合的供應鏈管理服務,可向醫院提供更高效的服務;

3. 在倉儲方面:區別於傳統醫療供應鏈的醫院簡單倉庫管理模式,SPD管理是利用智慧資訊裝置和系統,對醫用耗材進行運輸、倉儲的嚴格管控,如:利用標籤管理,實現貨物各業務流程的監控和跟蹤;利用科室設定的產品庫存上下限或者基數庫存,系統根據科室消耗自動生成補貨訂單,主動配送;針對植入性以及高值耗材,科室通過智慧耗材櫃,醫務人員可方便取用和使用,同時便捷的繫結到患者實現追溯;

4. 在質控方面:區別於傳統醫療供應鏈條件下醫院靠手工、紙質檔案管理企業資質和產品有效期方式,SPD管理服務利用物流管理系統的企業資質、產品效期設定提前預警時間的管理方式,智慧化的進行提前預警和提醒資訊,以便儘快協調相關人員處理,保證醫療質量安全;

5. 在消耗方面:區別於傳統醫療供應鏈條件下醫療耗材送達醫院庫房入庫後即作為結算消耗時點的管理模式,利用科室智慧耗材櫃和資訊系統的管理,以科室的消耗作為結算點,真正意義做到相關科室零庫存管理模式;

6. 在結算方面:區別於傳統醫療供應鏈下一家醫院對於幾百個供應商的對賬和結算複雜管理方式,醫院採用全託管醫用耗材的服務,大大簡化了對賬時間和結算複雜性;

7. 在資訊方面:區別於傳統醫療供應鏈的醫院落後資訊化管理,SPD院內物流管理系統、科室智慧耗材裝置和資訊系統應用於醫院實際物流管理中,打通了科室物流管理最後一公里的服務,直接服務於臨床科室的物流管理,更直接、更高效、更快捷的服務於臨床科室。

  三、SPD服務特色

傳統醫療供應鏈與醫院之間是單純的產品買賣關係,基本不存在附加服務,一般模式為:供應商將醫用耗材配送至醫院中心庫房,然後結算收款。由於醫用耗材配送至醫院中心庫房即完成了產品銷售,供應商對於產品缺乏全流程監管和服務,無法做到主動監控醫療耗材質量並提供增值服務。

而SPD並不是簡單的一套軟體系統,在消耗結算模式下,我們會充分調研醫院現狀,並以整合供應鏈服務為基礎,以減輕醫院負擔為目的,將醫院面臨的供貨渠道繁雜等問題一起打包,簡化醫院外部醫用耗材供應流程,解放醫院人力資源,降低醫院的經營成本,確保在醫院充分監管的前提下,高效、精確完成院內物流管理。

我們的團隊除了軟體開發和實施人員,還有相關諮詢專家,擁有專業物流團隊。我們熟悉醫院資訊系統,熟悉醫藥公司WMS,ERP,瞭解醫藥流通行業,懂管理、懂運營,我們通過提供的是一種共管服務,與醫院共同優化改善醫院管理環境和流程,在降低醫院人力成本的前提下進一步擴大業務,樹立醫院供應鏈管理品牌,最終提升醫院知名度和業務量,實現共贏。