2016年時間管理的新方法
有效的時間管理對學業和事業幫助很大,將晨間日記寫在被切割成九塊的正方行圖表中,將不同的內容寫在各個分割槽中,並形成長期的習慣,可以幫助大家更清晰地認識自己,反省自己的行為,消除不良情緒,幫助自己更好地完成計劃,達成目標。
一、早上寫日記的原因
晚上寫日記易受當天的情緒或時間影響,寫成充滿負面的“後悔”情緒的內容。早晨寫日記的時候情緒已經沉澱,和真實的自己比較相符。不良情緒對人有非常負面的影響,原本很簡單的問題,在情緒不好的時候也會變得非常難解決,惡性迴圈中,人變得更加沮喪消沉。昨天遇到的問題,經過了一個晚上,糟糕情緒已經基本消失。在早上清醒的時候寫日記時,我們看待問題的眼光會更客觀,解決問題變得更順利。
早晨寫日記的具體原因如下:1、寫的時候人很冷靜,經過一個晚上的時間,能更加客觀的看待問題;2、短時間內可以正確做記錄 ,對前一天的事情還記憶猶新,留下正確記錄;3、寫下“未來日記”可以改變當日行動模式,寫下自己的想法,讓自己變得更加穩定,可以發變行動,更積極、自主地解決問題;4、第二天早上,檢查一下前一天安排的工作計劃是否完成,長期堅持下去,能夠提高執行的效率。
二、晨間日記的優點
具體幫助如下:1、讓自己的文筆更好2、講話的時候題材更豐富;3、對自己的身心狀況有更清晰的認識;4、充分發揮自己未被髮挖掘的潛在力量。寫日記就是一個不斷記錄自己生命經歷和生長過程的記錄,可以不斷審視和修正自己。學習的第一步就是時間管理,晨間日記讓儘可能充實渡過沒一天成為可能。
“人一過了三十歲之後,留下的只有習慣”——這是一句西方所流傳下來的至理名言。“習慣”可以說已經變成當事人的一部分了。事實上,對我們人類來說,已經跟當事人合而為一的習慣,總共有二個。一個是孩提時代,從父母或祖父母身上所習得的生活習慣。例如睡覺前一定要刷牙、吃完飯後一定要把餐具放到廚房等習慣。成年之後,能否形成好的習慣基本取決於自己,培養有益於成就夢想的好習慣,對我們的事業發展至關重要。例如:一個星期在健身房做三次身體鍛鍊。這便是成功習慣。也就是說,當我們在做任何事情時,不應該是在父母或上司的命令之下而勉強地執行;工作時應該主動,每天給自己一些挑戰,對於想要達成的目標態度要積極,不要坐等收穫,每天都要努力行動,優秀是一種習慣,成功也是一種習慣,培養“成功習慣”全靠自己的努力。生活習慣和成功習慣都充分發展,人生道路就會越走越寬闊。
“晨間日記”便可以用來檢視自己是否將 “成功習慣”執行到位。只要你將寫日記變成一種習慣,就不需要一個一個檢查了,而且“晨間日記”在你培養新習慣時也能助你一臂之力。
三、寫日記的新方法
大部分人都曾下定決心要好好寫日記,但往往無法堅持太久,原因是方法不夠科學。新的日記格式能讓我們事半功倍。首先,先將昨天發生的事情與情緒,寫在昨天那頁的該檔欄位裡。然後,看著去年或者前年的今天日記,再將今天必須要做的事寫在該檔的頁面裡。在剛開始寫“晨間日記”的前七天,只寫“好事”。“反省”對我們發現問題、改正缺點很有意義,但一味的“反省”自己的缺點會讓人缺乏自信、意念消沉。分析事物要儘量使用正面思維,對待自己更要多多鼓勵,不要一直批評世界、批評自己。“晨間日記”變成習慣之後,當日記已經成為生活一部分的時候,再開始慢慢地反省自己。但從量上來看,鼓勵應該多於反省。
四、數位“晨間日記”
使用EXCEL軟體寫晨間日記,優點更多:1、可以設密碼保護,隱密性極高;2、日記書寫欄位幾乎是無限大;3、可以永久地持續書寫下去;4、容易備份;5、資料可表格化 ;6、可利用“尋找”功能找出遺忘的那一天;7、不只能用文字表達,還可以使用圖片,甚至動畫;8、電腦可以念日記給自己聽;9、也可以通過聲音輸入來做記錄;10、管理容易。
五、七個有效的“作戰法”
讓書寫“晨間日記”變成習慣,三個時間點會特別考驗你的堅持能力。開始寫晨間日記的三天、三個月、三年,你可能會有所動搖。三個原則和七個作戰守則能夠幫助你長期堅持晨間日記:
三個原則:1、早晨儘量在三分鐘內寫完日記,不需要過多的文字字數,太長的晨間日記難以長期堅持,產生厭倦感;2、先決定書寫的地點,在任何地方都可以寫到最後會變成到任何地方都無法寫,每天持續做相同的`動作,是習慣化的第一步;3、寫一個字也沒關係 。
七大作戰守則:1、開心日記,在寫日記還沒有變成習慣之前,只寫“快樂的事情”;2、讓寫日記變得自然而然,不需要刻意去強調這個動作,讓它變成生活的一部分,簡單的好像按下開關,燈就會亮一樣;3、“巴甫洛夫的狗”,在寫日記前,進行特定的儀式,利用條件反射告訴自己改寫晨間日記了;4、獎勵自己,等到自己超越了習慣化的三大敵人後,給予自己獎勵;5、堅持一千日,將好的習慣努力保持一千日,習慣就會被永遠地保留,和我們合二為一;6、為別人努力;可以讓我們變得更懂得去體諒別人,不要總想著自己的利益,想想自己珍惜的人,為了他們的幸福努力,會讓自己更有動力。7、告訴周圍的人,自己要完成“未來日記”上的事項,也是對自己的一種鼓勵,一定要堅持。
每天用幾分中的時間寫晨間日記,堅持科學的日記方法,能幫助自己更好地管理時間,形成“成功習慣”,對自己的內心有更清晰的認識,反省自己的行為是否妥當,按照日記的記載事項一步步完成自己的人生計劃,生活會發生讓人驚喜的改變。
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