實施專案管理的步驟方法
通常來說,現在的專案管理 有兩種方法:傳統的方法需要識別一系列需要完成的步驟。相對的是敏捷軟體開發方法,專案 被看作一些相對小的任務,而不是一個完整的過程。敏捷軟體開發的目的是儘量小的管理費用來制定標準、稽核、文件、報告、會議和許可。以下是YJBYS小編帶來的詳細內容,歡迎參考檢視。
在傳統的專案管理方法中,專案的開發被分成5個階段:
1.專案啟動:啟動專案,包括髮起專案,授權啟動專案,任命專案經理 ,組建專案團隊 ,確定專案利益相關者。
2.專案策劃 :包括制定專案計劃,確定專案範圍,配置專案人力資源,制定專案風險管理計劃,編制專案預算表,確定專案預算表,制定專案質量保證計劃,確定專案溝通計劃,制定採購計劃。
3.專案執行:當專案啟動和策劃 中要求的前期條件具備時,專案即開始執行。
4.專案監測:實施、跟蹤與控制專案,包括實施專案,跟蹤專案,控制專案。
5.專案完成:也叫收尾專案,包括專案移交評審,專案合同收尾,專案行政收尾。
不是每個專案都必須經過以上每一個階段,因為有些專案可能會在達到完成階段之前被停止。有些專案不需要策劃或者監測。有的專案需要重複多次階段2,3,4。
許多工業也使用這些階段的變種。例如在磚混結構的設計中,專案通常包含以下步驟:預計劃、概念設計、初步設計、深化設計、工程圖(或合同文字)和施工管理。儘管在不同的.工業中階段的名稱不同,實際的階段通常是一些問題解決的基本步驟:定義問題、權衡選項、選擇路徑、實現和評估。
專案管理試圖獲得對5個變數的控制:時間、成本、質量、範圍以及風險。
有三個變數可以由內部或者外部的客戶提供。其餘的變數則由專案經理,理想地基於一些可靠的估計技術來設定。這些變數的最終的值還需要在專案管理人員與客戶的協商過程確定。通常,時間、成本、質量和範圍將以合同的方式固定下來。
為了從專案開始到自然結束的整個過程中保持控制。專案經理需要使用各種不同的技術:如專案策劃、淨值管理、風險管理、進度計劃和過程改進等等。
專案控制概念的進一步發展是融合了基於過程的管理。這個領域由成熟度模型的使用而得以發展,如cmm(能力成熟度模型)和iso/iec15504(spice-軟體過程改進和能力決斷)。這兩種模式已經被世界範圍內的組織成功地應用,以更好地管理專案。為了提高估計的緊缺度,降低成本和預防缺陷,cmmi被廣泛用於美國和澳大利亞的國防工業及其分包商,spice在歐洲的私人部門的使用正在增長。
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