文祕人員怎麼寫調研提綱
調研提綱沒有固定的格式和標準。調研提綱應該為調研提供方向,即告訴調查者怎樣進行此項調研,比如目的,內容,方法,物件。調研提綱在調研之前完成,所以不應該有對策,結論性的東西包含在裡面,因為那些是要調研結束之後才能得出的結果。
提綱應很好地體現設計者分析問題的方法和邏輯性,簡明扼要,思路清晰。一般思路可以是:研究物件的過去發展,發展到現在的狀況(發展成績),綜合過程要求找出發展中存在的問題。調研提綱應該到此為止,至於什麼問題,怎樣解決,是調查結束後報告的任務。
調研提綱形式一般有兩種:
敘述式和問題式。前者直接規定調研的內容,條述式羅列調研內容。後者以問題的形式列提綱,更容易讓調查者發現問題,從而解決問題。
一般來說,調研報告具有以下三個特點:
1、針對性強。調查研究通常都有事先確定的專題或課題,那麼,調研報告也就必須緊緊圍繞確定的專題或課題來寫,而不宜包括過多的內容。如有許多專題都需要調查研究,則可以分成若干個分報告,然後彙總成一個綜合性的總報告。但以班組及一般企業的要求來衡量,還是應該以“切入口比較孝專題突出”的調研報告為宜。
2、夾敘夾議。調研報告的寫法應該是既有敘述的部分,又有分析、議論的部分,以敘述事實為主,把要調研的事情說清楚;但還必須要有理性、客觀的分析,把道理說明白;當然,還應該有議論,把觀點凸現出來。這樣的調研報告才是有分量的,可以讓讀者瞭解事實、懂得道理。
3、用翔實的事實闡明文章的觀點。調研報告必須要有觀點,但不能從理論來到理論去,純理論的文章還是無法說明問題的。調研報告既然是經過深入、細緻的調查才得出的結論,那麼,就一定要以調查的例項說話,以事實作為文章觀點的支撐面。這樣的調研報告才是有說服力的。
上述三個特點,證明了調研報告兼有工作總結、評論文章和新聞報道的性質,是這三類文體的綜合物。
調研報告有很多種,從簡單的分類來看,一般企業中經常會接觸到的大致有這麼幾種型別:
1、典型經驗類。典型經驗來源於實踐之中,具有很強的引領作用,可供大家學習。比如,某大型國有企業的工人發明家團隊,在國內乃至國際上都有一定的地位,那麼,這些先進典型是如何發現的?如何培育的?他們又是怎樣成長的?調研報告就要對這一先進團隊的產生、發展過程作深入的調查,總結出一些帶有規律性、指導性、操作性的經驗出來,讓其他企業可學可用。
2、新生事物類。在如今這個注重創新的年代,新生事物層出不窮,尤其在技術革新上,各行各業都有不少發明創造、革新專案以及新工藝的運用。比如,某生產流水線上每天要使用大量的包裝用捲紙,原來都是當紙軸上還留有數圈紙時就換捲紙筒了,經過一個班組的技術攻關,解決了技術問題,可以將包裝紙用到只留數釐米再調換新紙筒。那麼,這份調研報告就可以將技術革新的動因、試驗的過程、成功的經驗、推廣的意義等一一道來,讓其他同類型的生產班組也有借鑑作用。這樣的調研報告對企業降本增效是很有指導意義的,代表著進步和發展的方向,具有很強的生命力。
寫調研報告必須作好充分的準備工作,準備工作包括:
1、選題準備。首先要確定調研的物件,選擇調查和撰寫的角度。確定的題目要大小適中,選擇的角度要有新意不落俗套。
2、理論準備。調研報告要有觀點、有分析、有議論,這都需要有一定的.理論修養,所以,在確定了選題後就應該學習與此專題有關的方針、政策和法律法規。
3、思想準備。要以唯物論的觀念來端正調研態度,深入基層、深入實際、深入群眾,不能想當然、走形式、感情用事、人云亦云。
4、提綱準備。要列出調研計劃,包括調查物件、調查內容、調查重點、調查方法、調查時間以及注意事項。
開始調查後,要注意調查方法,如果調查方法不得當,會達不到預期的效果,甚至適得其反。所以,在調查時可採取以下方法:
1、多層次。向領導、當事人、周圍群眾作調查。
2、多渠道。掌握現成的文字資料、召開座談會、進行個別訪談和請調查物件填寫問卷等。
3、多側面。正面的情況要聽,反面的意見也要聽,以便作出客觀、公正的評價。
調研報告一般由三部分組成:
1、引言。可將調研的由頭、時間、地點、物件、方法等基本情況作一個簡要的敘述,再突出調研報告所要闡明的主要觀點。
2、正文。可根據調查中所發現的問題性質歸類,逐點逐層敘述;也可根據調查中工作的各個方面進行敘述;還可根據調查的時間順序或事物發展、演變的階段進行敘述。
3、結束語。可對全文進行提綱挈領的總結,深化主題;也可提出問題、指出方法,給人啟迪;還可指出發展方向,展望發展前景,給人以鼓舞。
總而言之,一份好的調研報告對今後的工作具有很強的指導作用,對讀者具有很強的啟發作用,能發人深省激人奮進。
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