用友U8財務軟體應用中的問題及解決方法
會計電算化正在飛速地替代傳統的手工記賬方式,並且給企業的財務管理帶來了前所未有的便捷和效益,在使用的過程中你是否遇到過各種各樣的問題呢,遇到問題了你怎麼解決的呢?下面是yjbys小編為大家帶來的關於用友U8財務軟體應用中的問題及解決方法的知識,歡迎閱讀。
一、公共問題
1、如何新增操作人員和設定操作人員許可權 系統管理--許可權--使用者(注意。使用者id和使用者名稱不能重複) 系統管理--許可權--許可權(找到相對應的使用者和對應的賬套,點修改,選擇相應的許可權即可)
2、如何控制操作人員的資料許可權 企業應用平臺--設定--資料許可權(在資料許可權控制設定中選擇需要控制的內容,在資料許可權設定中進行許可權分配;在金額許可權分配中設定金額許可權)
3、帳套如何進行輸出 系統管理--賬套--輸出;
4、帳套如何進行引入 開始--程式--用友ERP-U8--系統管理--操作員admin--密碼--賬套(找到備份的資料)--引入--**賬套引入完成 或用賬套主管引入年度賬
5、如何解除工作站點鎖定 判斷標準。全部的客戶端已經退出,仍然提示。站點[***]正在執行功能[*******],互斥任務[****]申請不成功。 造成的原因。a、客戶端出現非法操作宕機、b、網路故障或由於hub暫時斷電造成網路瞬間不通暢、c、斷電 鎖定的目的: 最大限度地保護財務資料不被丟失 解決辦法。企業管理器--Microsoft sql servers--sql server組--(local)(windows NT)--資料庫--ufsystem--表--ua-task--點右鍵選擇開啟表--返回所有行--找到相應的客戶端刪除 或者 企業管理器--Microsoft sql servers--sql server組--(local)(windows NT)--資料庫--ufsystem--表--ua-task--點右鍵選擇開啟表--返回所有行--在工具欄中選擇sql按鈕--在空白放款中輸入。 Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***為賬套號) 在工具欄中選擇“!”按鈕--刪除顯示的資料
6、如何解除單據的鎖定 判斷標準。全部的客戶端已經退出,仍然提示。“***”供應商/客戶已被鎖定,互斥任務申請不成功。 解決辦法。系統管理--檢視--清除單據鎖定--刪除工作站的所有鎖定--選擇相應的單據--刪除
7、如何設定自定義項 企業應用平臺--設定--其他--自定義項中進行設定(在自定義項中指定的專案,會反映在每張單據上,而在單據設定中指定的專案,只適用於指定的單據) 需要對會計科目制定自定義項的,首先需要在自定義項--單據頭上增加自定義專案,需要新增檔案的,在自定義項檔案中增加檔案,然後在財務--會計科目中的選單項中找到定義,就可以指定自定義專案;
8、如何增加備查科目 企業應用平臺--設定--其他--自定義表結構中進行設定,設定完成後,在財務--備查科目設定中進行指定;
9、如何修改單據的格式 企業應用平臺--設定--單據格式設定中選擇對應得單據進行修改即可
10、在客商檔案中發現有兩個名稱其實是一個單位怎麼進行處理 企業應用平臺--設定--客商資訊--供應商檔案(客戶檔案)中進行並戶處理。注意本操作只能在系統中沒有人員線上的時候才能操作,操作之前請進行備份,以免造成資料混亂。
11、使用vpn裝置時,在伺服器中輸入計算機名不能登陸,輸入ip地址時即可登陸,登陸開啟單據時提示。沒有使用許可權! 原因。計算機不能解析名稱 解決方法。在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用記事本開啟,在最後一行中加入。伺服器的ip地址和計算機名即可!
12、登陸U8系統時,系統提示演示版已過期! 原因。同時線上的人數超過了軟體的許可數。 解決方法。軟體不使用時,請立即關閉,將有限的登陸許可權讓給他人。或者稍後再嘗試登陸。
二、財務會計
1、如何對會計科目進行增加、修改和刪除 在設定--財務--會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統可以任意設定末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以後,末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。 注意。如果不指定銀行、現金的總帳科目,將無法進行出納管理。 在會計科目介面-->編輯-->指定科目-->現金總帳科目-->銀行總帳科目--”>”到"已選科目"欄中-->確定
2、如何設定專案檔案 增加專案大類。增加-->在"新專案大類名稱"欄輸入大類名稱-->螢幕顯示嚮導介面-->修改專案級次 指定核算科目。核算科目-->【待選科目】欄中系統列示了所有設定為專案核算的會計科目-->選中待選科目-->點選傳送箭頭到已選科目欄中-->確定 專案分類定義。專案分類定義-->增加-->輸入分類編碼、名稱-->確定 增加專案目錄。專案目錄-->右下角維護-->專案目錄維護介面-->增加-->輸入專案編號、名稱,選擇分類-->輸入完畢退出
3、如何錄入期初資料 輸入末級科目(科目標記為白色)的期初餘金額和累計發生額 上級科目(科目標記為淺黃色)的餘額和累計發生額由系統自動彙總 輔助核算類科目(科目標記為藍色)餘額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細 錄入完畢後,可以試算、對帳檢查期初資料; 如果需要在期初資料中錄入自定義項的數值,應在總賬--設定--其他中將自定義項為輔助核算設定大上對鉤;
4、如何設定憑證列印格式
A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要列印憑證的條數),在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要列印憑證的條數),然後用UFO簡表開啟,調整到相對應的格式;
B、開啟用友ERP-U8企業門戶,財務會計--總賬--設定--選項--賬簿--憑證,將外幣金額式憑證的.條數修改成和**相同的數字;
C、在財務會計--總賬--列印憑證中進行設定即可。
5、如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證 作廢憑證。在憑證編輯介面下--制單--作廢/恢復--憑證將被打上作廢標記 整理憑證。在憑證編輯介面下--制單--整理憑證--選擇月份--確定--是否刪除選擇--確定--選擇是否整理憑證斷號
6、如何設定常用憑證 常用憑證生成或呼叫。憑證--制單--生成常用憑證或呼叫常用憑證--輸入編號、說明--確定
7、如何進行銀行對帳 a) 銀行對帳期初錄入:出納管理--銀行對帳--銀行對帳期初--選擇科目確定--選取該銀行帳戶的啟用日期--輸入單位日記帳,銀行對帳單的“調整前餘額”-- 點選“對帳單期初未達賬”--增加--錄入對賬單期初未達賬--儲存退出後點擊“日記賬期初未達賬”--增加--錄入日記賬期初未達賬--儲存退出 b) 銀行對帳單錄入。出納管理--銀行對帳--銀行對帳單--選擇科目--增加--錄入銀行對帳單 c) 銀行對帳。兩種對帳方式。自動對帳,手工對帳。一般情況下,先實行自動對帳,再進行手工對帳,用來對自動對帳的補充。 操作步驟。 自動對賬。出納--銀行對賬--選擇要進行對賬銀行科目,月份--確定,進入對賬介面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單--對賬--錄入對賬日期及對賬條件--確定後進行自動銀行對賬。
手工對賬。自動對賬後,可進行手工調整(注意“對照”功能使用) 雙擊標上兩清標記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯 取消勾對。“取消”按鈕 d)餘額調節表。出納--銀行對賬--餘額調節表--選中查詢的科目上--檢視或雙擊該行--檢視該銀行賬戶的銀行存款餘額調節表--“詳細”按鈕顯示詳細情況 e) 進行核銷。對帳平衡後,可將這些已達帳項取消,即進行核銷。 出納--銀行對賬--核銷銀行賬。
8、如何進行帳套結帳 A、除總賬以外的系統應首先結賬,即採購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產系統等應在總賬結賬之前進行結賬; B、執行記賬程式。記賬程式在財務會計--總賬--憑證--記賬中(注意記賬之前要執行稽核命令); C、記賬完畢後,執行對賬程式(不是非必須)。財務會計--總賬--期末--對賬; D、對賬完畢後,執行結賬程式。財務會計--總賬--期末--結賬
9、如何進行帳套的反結賬 當系統結賬完畢後,若發現已結賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為。 財務會計--總賬--期末--結賬,將滑鼠指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統會提示輸入密碼,輸入正確的密碼後,反結賬完成; 財務會計--總賬--期末--對賬,同時按下ctrl+H,系統會提示。“恢復記賬前狀態已被啟用”;然後在財務會計--總賬--憑證--恢復記賬前狀態中執行反記賬命令; 恢復到記賬前狀態後,需要修改憑證的,還需要取消憑證稽核(注意。誰稽核誰取消)。取消憑證稽核後,就可以修改憑證。
10、從用友中輸出到excel中的數值為什麼不能進行加減乘除運算從用友中輸出到excel中的數值的格式中的資料格式全部為字元型。先選擇需要轉化成數值格式的資料,然後再excel中的資料中點選分列,最後點選完成即可。
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