用友財務軟體的操作方法詳解
用友財務軟體作為財會人員經常會使用的軟體它的使用方法具體包括哪些呢?下面是yjbys小編為大家帶來的用友財務軟體的操作方法詳解,歡迎閱讀。
一、新建帳
1、點選登入系統管理——點選系統下拉選單註冊——彈出系統管理員登入對話方塊(管理員Admin,密碼為空)——確定;
2、點選系統管理賬套下拉選單——建立——輸入賬套號——設定賬套名稱——設定賬套徑——設定會計期間——點選下一步——輸入單位資訊——核算型別——點選下一步——基礎資訊——科目編碼設定長度。
3、點選許可權——操作員——增加操作員並設定密碼
4、點選許可權——設定帳套操作員的許可權
5、修改賬套:以賬套主管的'身份註冊,並選擇相應的賬套後——點選系統管理選單下的修改——修改賬套資訊
6、引入輸出賬套:系統管理下——引入、輸出檔案字首名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同,以免覆蓋賬套)
二、總帳系統
1、總賬——系統初始化——設定會計科目——錄入期初餘額——設定憑證種類
填制憑證:點選增加 修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證視窗——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、稽核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,並對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審:取消對帳——換人——稽核——點選憑證——成批取消稽核若沒結轉損益,改完憑證直接稽核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除
2、填制憑證:點選增加 修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證視窗——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、稽核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,並對未記長憑證重新編號)
3、稽核憑證:退出總賬賬套重新註冊更換操作人員進入賬套——總帳系統——稽核憑證——選擇要稽核的憑證(若有錯則標錯後修改)——記賬。
4、結轉期間損益:期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登入——稽核——記賬
5、月末處理或期末——結賬
6、現金日記賬、銀行日記賬設定:總賬系統——系統初始化設定——會計科目——編輯——指定會計科目——設定現金日記賬、銀行日記賬科目
7、支票登記簿:初始設定選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設定“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增
8、出納業務期末處理期初未達賬:—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話方塊——啟用日期、輸入餘額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項
9、 反結賬:期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6
10、反對賬:期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態消審:取消對帳——換人——稽核——點選憑證——成批取消稽核 若沒結轉損益,改完憑證直接稽核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除
11、年度結賬:註冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統管理——年度賬——建立——進入建立年度賬——確認
12、年度賬的引入字首名為uferpyer :系統管理——年度賬——引入
13、年度賬結轉:註冊——系統管理(此時註冊的年度應為需要進行結轉的年度,如需將2005年的資料結轉到2006年,則應以2006年註冊進入)——年度賬——結轉上年資料
14、清空年度資料:註冊——系統管理——年度賬——清空年度資料——選擇要清空年度——確認
三、UFO報表設定
1、報表處理:啟動UFO建立空白報表——格式選單下——報表模板——資料——關鍵字設定、錄入(左下角有格式和資料切換)——編輯選單——追加表頁
2、報表公式設計:格式狀態下(若資料狀態下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和
3、舍位平衡公式:資料——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話方塊(舍位位數為1,區域中的資料除10;為2則除100。——舍位計算時——資料——舍位平衡
4、檢視報表公式:資料——公式列表框——匯入(可匯入其他檔案中的報表公式——匯出可將當先前選中的公式TXT檔案或批命令檔案(*)
5、報表稽核:資料——稽核
6、表頁管理:增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁:編輯——追加——表頁;刪除表頁:編輯——刪除——表頁;表頁順序:資料——排序——表頁;表頁交換:編輯——交換——表頁;查詢表頁:編輯——查詢
四、固定資產設定
1、固定資產設定:點選固定資產圖示——設定初始化資料——基礎設定——(資產類別設定、部門設定、部門對應科目設定、增減方式設定、使用狀況設定、折舊方法設定、卡片專案設定、卡片樣式設定、原始卡片錄入——輸入固定資產情況,日期格式採用年—月—日)——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改
2、卡片:固定資產增加、減少計提折舊——處理——計提本月折舊處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業務發生後立即制單、月末結賬賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表
五、列印設定
總賬——憑證——憑證列印——列印設定——專用設定——左250 右43 上299 下200 字型100 間距290 勾選列印憑證分割線
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