用友財務軟體建賬流程

用友財務軟體怎麼建賬?下面一起和小編來看看這篇文章吧!

初始化流程：安裝軟體----初始化資料----啟用賬套

　　(一)在計算機上安裝財務軟體

先安裝SQL2000資料庫，再安裝財務軟體

　　(二)軟體資料初始化

初始化：實際上就是手工賬的建賬。手工賬的建賬一般是一個單位有一本總賬，若干本三欄式明細賬、多欄式明細賬。總賬上設定好會計科目，貼上口曲紙、明細賬按明細科目設定賬頁，並貼上口曲紙。以上這所有的總賬、明細賬在財務軟體中反映在一個賬套中。一個賬套包括了所有的總賬和明細賬。一個單位只需設定一個賬套。

(1)建立一個賬套(如賬套名為：AAA有限公司)：包括設定企業性質(工業、商業);每個月的結賬時間;企業名稱、納稅人識別號等企業基本資料;會計科目長度;小數位數;外幣;賬套的啟用時間(如果從本年度1月份開始使用，則選1月1日。一般選擇當年度的確良1。1日，因為從1月份開始可以聯查1年的賬)等。可以根據財務軟體的提示進行填寫(有的需填寫、有的只需選擇)。

建立的這個賬套包括了你所在的單位的總賬和所有明細賬。

建立賬套一般在“系統管理”中，以系統管理員admin登陸，沒有密碼。

(2)設定會計科目：

會計科目的編碼規則：

A、1表示資產類、2表示負債類、3表示權益類、4表示成本費用類、5表示損益類。 這是軟體的規定，不需設定。

B、一級科目有四位數：例1001表示“庫存現金” 1002表示“銀行存款”。一級科目必須是四位數，由軟體規定，軟體沒有的科目可以自己設定，但是類別必須符合A中的規定。

C、增加會計科目;

二級科目的長度在建立賬套時規定，規定為2位則為2位(也可規定為3位)。

例：100201表示“銀行存款—農行101戶“

100202表示“銀行存款—信用社159戶“

凡是手工賬有明細科目的`會計科目都必須在財務軟體中增加與手工賬一樣的明細科目，以確保微機賬與手工賬資料完全一致。

可以設定二級、三級明細科目。一般設到三級科目就夠用了。

D、需核算數量的科目(如：原材料—玉米)：在設定會計科目時選中輔助核算中的“數量”，並錄入計量單位(如：公斤)。

設定會計科目類似於在手工賬中在明細賬頁上貼上口曲紙，以區分不同的明細科目。

(3)錄入期初餘額：

如果從本年1月1日開始錄入：則將1。1日的手工賬的各明細科目的餘額錄入微機。

錄入期初餘額後軟體會試算平衡，平衡後啟用賬套，不平衡無法啟用賬套。

錄入期初餘額類似於手工賬建賬中的過賬，將上年度的科目餘額過到新年度的賬上。

注：初始化工作非常重要，賬套一經啟用，初始化的資料將不允許再修改。初始化時必須將本單位的賬全盤考慮，以利於以後的使用。