用友財務軟體常用業務操作流程「最新」
你對用友財務軟體常用業務操作流程瞭解嗎?你知道用友財務軟體常用業務操作流程是怎樣的嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於用友財務軟體常用業務操作流程的知識,歡迎閱讀。
1、建立新賬套
桌面(→開始→程式→用友通→系統服務)→雙擊“系統管理” →點選 “系統”選單 →註冊 →輸入操作員Admin,密碼為空→確定→“賬套”選單 →建立→(輸入相關賬套資訊→包括賬套名稱、核算單位名稱、系統啟用日期、所屬行業、會計科目級次及長度、資料精度等)→ 啟用相應模組
2、增加操作員
以Admin身份註冊登入系統管理(參照上面前7項操作)→ “許可權”選單→使用者→增加→輸入操作員資訊(操作員程式碼、姓名、密碼)→ 增加確認
3、增加操作員許可權
以Admin身份註冊登入系統管理(同上)→“許可權”選單→許可權 →選擇操作員、許可權賬套及會計年度→修改→授權(即在相關操作許可權前雙擊使其變為深藍色)→ 確定
4、備份資料
①設定自動備份計劃
以Admin身份註冊登入系統管理(同上)→“系統”選單→ “設定備份計劃” →增加→錄入備份計劃詳細情況(計劃編號、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數)→設定備份儲存路徑建議在非系統盤新建一個資料夾→選中要備份的賬套<在賬套前打上“√”>
②手動備份
以Admin身份註冊登入系統管理(同上)→“賬套”選單→備份→選擇需要備份的賬套→確定→備份壓縮排程→提示選擇儲存路徑 (建議先新建一個資料夾,名稱為需要備份賬套的.賬套號)→確定
5、刪除憑證
“制單”→“作廢/恢復”→憑證上出現“作廢”標記→整理憑證→選擇要刪除的憑證,確定→整理憑證斷號
6、修改憑證
直接修改(日期、摘要、科目、金額、輔助項)→儲存
7、稽核憑證(注:稽核人和制單人不能為同一個人)
“稽核憑證”→ 選擇稽核憑證月份→確定→“稽核”選單→成批稽核憑證(也可單個稽核)→ 檢視稽核憑證結果表→未稽核的憑證為零→確定
8、記賬
記賬→全選→下一步→下一步→記賬→確定
9、轉帳定義
總帳選單→期末→轉帳定義→期間損益→錄入本年利潤科目→確定
10、轉帳生成
月末轉帳→選擇期間損益結轉→選擇結轉月份→全選→確定→儲存憑證
11、結帳
結帳 →選擇月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結帳
12、反結賬
(操作員必須是賬套主管)結帳→選擇月份→Ctrl + Shift + F6 →輸入口令→確定
13、反記賬
對賬→選擇月份→Ctrl+H→輸入口令→提示:恢復記賬前狀態功能已被啟用→總帳選單→憑證→恢復記賬前狀態→選擇月初狀態→確定
14、反稽核(操作員必須是稽核人)
“稽核憑證”→選擇稽核憑證月份→確定→“稽核”選單→選擇要取消的憑證→也可成批取消稽核→檢視取消稽核統計表→已稽核的憑證為零→確定
15、查詢日記帳、銀行帳 (必須在“現金”選單查詢)
會計科目→編輯選單→指定科目→選“現金總帳科目”→把現金科目指定到右邊空白框→選“銀行總帳科目”→把銀行存款科目指定到右邊空白框中
16、指定現金流量科目
會計科目→編輯選單→指定科目→選“現金流量科目”→把現金流量科目指定到右邊空白框中
17、報表生成
財務報表→檔案選單→新建→選擇行業分類模版→在格式狀態下修改格式(左下角)→點選左下角“格式”,使其變成“資料”狀態→資料選單→關鍵字→錄入關鍵字(單位名稱、年、月、日)→確定
18、儲存報表
報表取數完畢→ “儲存”到本地磁碟(非系統盤)
19、增加報表月份取數
財務報表→檔案選單→開啟(找到上次儲存的報表)→在“資料”狀態 →編輯→追加表頁(頁數自定)→在左下角開啟第二頁→錄入關鍵字→(單位名稱、年、月、日)→確定→取數後儲存
20、報表匯出EXCEL格式
報表取數→檔案選單→另存為→儲存型別選為MS-EXCEL→確定
21、修改賬套(在該操作下還可以修改編碼長度、模組啟用等資訊)
雙擊“系統管理”→點選“系統”選單→註冊→輸入賬套主管身份(eg:001 or 002)→輸入密碼→選擇賬套→年度→“賬套”→修改→下一步
22、刪除賬套
雙擊“系統管理”→點選 “系統”選單→註冊→輸入操作員Admin→密碼為空→確定→“賬套”→備份(此時系統彈出賬套備份介面)→在"賬套號"處選擇需要備份的賬套→選中"刪除當前輸出賬套"→點選"確認"進行備份(此時系統會進行備份的工作,在系統進行備份過程中系統有一個進度條,任務完成後,系統會提示備份的路徑<此處系統只可以選擇本地的磁碟路徑,例如:c:backup下等等>→選擇備份路徑→點選確認完成備份→此時系統提示:"真要刪除該賬套嗎?"→確認後系統刪除該賬套
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