ERP財務管理與財務會計比較
ERP的實時控制能力源於對業務過程的實時監控,ERP中的財務是業務的真實寫照、實時放映,財務分錄、報表的歸集都源於對業務的實時處理,是底層物流、資金流的反映。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP財務管理與財務會計比較的知識,歡迎閱讀。
1.傳統財務會計
傳統財務會計流程概念
財務會計流程是指財務會計部門為實現財務會計目標而進行的一系列活動。財務會計流程包含資料的採集、加工、儲存和輸出四大過程,它是連線業務流程和管理流程的橋樑。因此財務會計流程的設計思想、資料的採集方法效率、加工的正確性和有效性,將會直接影響到企業管理活動的質量和效率。
傳統財務會計流程的缺陷
傳統的財務會計流程無法實現資訊共享,在傳統的手工記賬業務系統時期,財務會計流程都是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程。到了會計電算化系統時期,也只是簡單的模仿和照搬手工會計流程,雖然也利用了現代資訊科技,在IT環境下建立了許多獨立的子系統,只能滿足財務部門的`需要,而不能滿足與之相關的其他職能部門的需要,無法實現財務資訊的共享。
傳統的財務會計業務流程無法實現企業實時監控的需要,在經濟環境瞬息萬變的今天,資訊的實時控制性決定了它的有用性和控制力度,能夠幫助管理者有效和實時控制非法事件的發生。會計資訊的滯後性不能使管理者從會計資訊系統中得到所需的資訊,傳統的會計資訊系統提供滯後的資訊不僅影響了資訊的質量,降低了它的相關性,而且正在逐步失去其應有的價值。由於一項業務活動中的資金流和物流資訊是由不同的人員在不同時間採集的,而會計資料一般是在業務發生後採集的,因此傳統的會計資訊系統反映的資金流一般都滯後於物流資訊。
財務管理的特點
整合性
財務管理系統與ERP系統中的計劃、製造、供銷、庫存、專案管理、服務、運輸等業務子系統是高度整合的。各業務流程操作和管理在系統中與財務管理形成了一體化運作,通過財務管理模組與各業務模組相應的介面,使得財務與業務、業務與業務之間相互整合。財務管理系統成為ERP系統中的核心子系統和綜合管理系統。
及時性
每一筆業務操作都會實時反映在財務管理系統中,並會實時更新相關的報表資料,使得根據業務資訊進行監控和決策的制定和執行成為可能。
資料共享性
業務活動的原始資料一次錄入系統後,相互整合的模組可以共享資料,不需要重複錄入。如採購訂單、銷售訂單生成後,資料自動計入財務模組生成會計憑證和會計報表,替代了傳統手工輸入會計憑證的操作。
準確性
企業的經營活動和業務環節反映在系統中都按照設定的標準流程操作,不可隨意更改,保證了財務原始資料和相關資訊都是準確和唯一的。
流程性
強調面向業務流程的財務資訊的收集、分析和控制,使財務管理系統能夠支援業務流程的調整並可以對業務活動進行成本控制。
3.兩者的比較
總的來說,ERP財務管理與現代資訊科技的高度融合,從根本上做到了事前計劃、事中控制與事後分析的三大職能,從而便於企業找到產生差異的源頭,對症下藥,幫助企業優化成本控制流程。
ERP財務管理找到了傳統會計處理業務的不足,並且得到合理的改正與改進,取消了輸入憑證繁瑣的過程。在財務報表編制方面ERP系統更加快捷,做到了實時監控準確及快速地進行核算。各大企業做好ERP財務管理系統的完善,對企業以後的發展有莫大的幫助。
ERP系統是一個高度整合的企業資源資訊管理系統,它的核心之一就是財務財務管理系統。財務管理系統不僅實現了內部各模組的充分整合,同時還與供應鏈和生產計劃、生產製造等系統達到了無縫連結,從根本上解決了傳統財務軟體事後會計資訊處理、無法適應企業對市場靈活反映以及財務效率的問題,使得企業的各項經營活動資訊可以得到及時準確的反映,為企業決策提供了可靠的財務依據。
現代會計學把企業的會計分為財務會計與管理會計,ERP財務管理系統涵蓋了企業財務會計和管理會計的全部內容,通過改善企業會計核算和財務管理的業務流程,使得財務管理的效率得到提高,財務會計與管理會計通過整合達到了財務一體化管理。ERP中財務管理的核心是實時控制,比起以往任何一種財務管理工具的設計思想,ERP更強調企業的事前控制。
ERP的實時控制能力源於對業務過程的實時監控,ERP中的財務是業務的真實寫照、實時放映,財務分錄、報表的歸集都源於對業務的實時處理,是底層物流、資金流的反映。正是由於財務的資料來源於實時的業務,並依賴軟體自動處理,財務變得真實、迅速,財務管理才具有生命。
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