ERP系統如何助力企業財務管理
傳統的財務管理系統主要是用於事後核算,在管理控制和決策支援方面的功能相對較弱,其資訊處理一般又都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,難以滿足對企業業務流程的監控和與其他系統的高度整合。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP系統如何助力企業財務管理的知識,歡迎閱讀。
ERP系統在財務管理中的應用一、採購付款迴圈中的物流和資金流的統一
ERP的執行過程是從採購活動開始的。採購部根據物資需求計劃採購,採購回來以後,經質檢部門驗收入庫,錄入庫存系統。此時,庫存增加,同時應付賬款也增加(或現金減少)。通過ERP的會計介面,生成會計憑證,過賬後在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在採購付款迴圈中實現了物流和資金流的統一。
二、生產迴圈中物流和資金流的統一
生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料,此時,存貨減少,而生產成本增加。通過ERP的會計介面生成會計憑證,過入總賬,更新相應的會計科目資料。加工完成,生產出可以向客戶銷售的產品併入庫,通過ERP的會計介面,聲稱會計憑證,過入總賬,減少總賬模組中生產成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現了生產迴圈中物流和資金流的統一。
三、銷售和收款迴圈中的物流和資金流統一
銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發貨,庫存減少的同時,應收賬款增加。通過ERP的會計介面,生成會計憑證,過賬後即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以後收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計介面,生成收款憑證並過賬,總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的資料同時得到更新。從而在銷售和付款迴圈中實現了物流和資金流的統一。
實施ERP對企業財務管理的意義一、ERP系統擴大了財務管理的內容
ERP擴大了財務管理的內容,傳統工業經濟時代,經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而知識經濟時代,企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、人力資源、產品創新等無形資產所佔比重將大大提高。然而,由於無形資產確認、計量的困難,傳統核算型軟體受到很大限制,進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統除了財務系統外,還包括供應鏈管理、人力資源等系統,可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測,豐富了財務管理的內容。
二、ERP系統突出財務管理的整體性
ERP系統突出了財務管理的整體性,ERP系統除了提供必須的財務報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,並提供易於使用的財務模型和分析模組,更全面地提供財務管理資訊,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統對大量規範業務的計量都可以在初始化中加以設定,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設定而自動完成。並且ERP系統的整合保證了會計資訊的相關性、可靠性,保障了財務管理所需資訊的質量。系統的實時性又保證了會計資訊的及時性。
三、ERP系統使財務管理與生產管理有機結合
ERP系統使財務管理與生產管理有機結合,發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理整合在一起。在一個整合的`環境下,當生產經營系統能夠正常執行時,很容易驅動會計核算系統正常執行。由財務管理系統驅動生產管理系統非常困難,而由生產管理系統驅動財務管理系統則容易得多。
四、ERP系統細化了成本核算
細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。成本核算物件進一步細化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移,成本費用控制高度集中。同時能適時監控採購物資的實際採購價格,及時瞭解公司各項大宗原材料等市場資訊,促進採購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。
五、ERP系統改變了企業資金管理模式
ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用。
結論
從傳統的封閉、單一的核算型財務管理資訊系統發展到基於ERP的整合、準確、實時、決策性的財務管理資訊系統,對ERP及現代企業財務管理的發展都具有重大意義,隨著企業經營環境的變化、資訊科技的不斷髮展,基於ERP 管理模式的財務管理系統必將朝著更加科學化、整合化、智慧化、網路化的方向發展。傳統企業在轉型前必須作好各方面充分準備。
ERP中的財務管理系統將資金流和物流進行高度整合,實現財務管理從事後財會資訊的反映,到財務管理資訊處理,再到多層次、全球化財務管理支援的轉變,以便對全球市場資訊做出快速反饋,降低各類經營成本和縮短產品進入市場的週期,提供強大的財務分析和決策支援能力,獲取豐富的戰略性財務資訊。
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