管家婆財務軟體輝煌系列年結存操作步驟
你知道管家婆財務軟體輝煌系列年結存操作步驟是怎樣的嗎?你對管家婆財務軟體輝煌系列年結存操作步驟瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的管家婆財務軟體輝煌系列年結存操作步驟的知識,歡迎閱讀。
輝煌年結存步驟
1:首先確保本年度的業務已經全部結束,如果本年度的業務全部結束的話,做好資料備份,備份的位置
系統維護—資料備份
然後輸入備份檔名,備份檔名建議是資料庫名稱+年度2015+NM因為我賬套的資料庫名稱是WANG,所以備份檔名輸入的就是“WANG2015NM”,
備份完成後,要做年結存,年結存的位置
系統維護---年結存
點選年結存後會出現以下對話方塊
選項位置的內容根據公司自己的情況來選擇。
軟體上有不使用多年帳和使用多年帳兩個選項,根據自己情況來選擇
使用多年帳和不使用多年帳的`區別
1:使用多年帳,結存後是開帳的日期,不能修改期初資料和系統的一些配置,但是不使用多年帳,年結存後是可以修改期初資料和系統的配置
2:使用多年帳,不需要開帳,可以直接做帳,但是不使用多年帳的話,需要重新開帳,才能做帳
3:使用多年帳的話上年的經營歷程和本年的資料在同一個賬套,不使用多年帳上年資料需要單獨建立賬套來查詢
4:如果資訊量和業務量小的公司可以使用多年帳,如果資訊量和業務量多的公司不建議使用多年帳,因為會影響軟體的執行速度
然後點年結存
點確定
點確定,系統開始年結存,年結存的時間長短根據你資料量的多少和電腦的配置,時間的長短不一定,請耐心等待,還有就是不要動電腦,直到出現下面的對話方塊,則代表年結存已經結束
點確定則代表年結存已經全部結束
注:如果使用多年帳的使用者,年結存當天不能做單據,需要第二天才可以做單據
如果不使用多年帳的使用者,年結存後是期初情況,可以刪除停用的商品、往來單位、職員、倉庫等資訊,等修改完畢後,點期初建賬—開帳。做2016年的業務單據
不使用多年帳的使用者要查詢上年的資料需要重新建立賬套,恢復年結存前的備份資料。
建立賬套,開啟軟體的時候,點新增賬套,出現以下對話方塊
資料庫密碼一般為空,賬套名稱輸入自己的公司名稱+2015查詢(新疆財貿雙全2015查詢),資料庫名稱輸入賬套名稱的首字母大寫(XJCMSQ2015CX)點確定,提示建立成功後點確定,進入建立的新賬套後進行資料恢復
恢復的位置
系統維護—資料恢復
雙擊年結存前的備份,點伺服器恢復,等資料恢復成功後,就可以查詢上年的經營歷程了
注意:年結存過程是不可逆的,而且年結存過程中最好不要使用年結存操作的電腦,以防出現宕機和斷電對資料造成破壞,年結存過程需要小心謹慎,在年結存過程中出現問題本公司任何責任,網路版的使用者,年結存操作在主機上進行,所有客戶端都退出軟體,如果可以建議將主機的網線拔掉,切記:做好資料備份
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