金蝶財務軟體年結原理及操作步驟

關於金蝶賬套年結的問題經常有人問到，對於金蝶KIS專業版以上的產品，年結和普通結賬區別不大，但對於金蝶KIS系列(標準版和迷你版等)，年結卻是大問題，因為賬套只能儲存一年的資料，一年歸一年，所以存在年結問題，以下對年結原理及操作步驟做個充分的說明，看完你就明白了。下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶財務軟體年結原理及操作步驟，歡迎閱讀。

　　一、金蝶KIS標準迷你係列年結說明

由於金蝶標準版和迷你版所採用的資料庫是微軟的Access資料庫，而該資料庫是一個小型的應用資料，無法容納大量的資料，同時隨著資料的增大，資料庫的效能也會受到影響。故金蝶的該系列產品在年底結帳的時候是將生成一個只含有下個年度的年初資料的新賬套，從而實現各個年度資料的分割，以避免由於資料量的.增大而造成的對資料庫使用效能的影響。 如果當前的會計期間是年度的最後一個會計期間，則此時結賬是執行年結過程。年結基本上與日常結賬沒有什麼區別，但年結的實際內容則完全不同於日常結賬。年結時，強制使用者做系統備份。系統在年結過程中，將所有的憑證及業務資料全部刪除，只將有關賬務資料的餘額及發生額結入到下一年。年結結轉到下一年度之後是無法反結賬的，因此在進行年結時要特別慎重。進行年結後所有的憑證及業務資料全部都被清除，只有賬套備份中留有這些資料資料。必須要仔細儲存好這些備份資料，以備查賬時能恢復出來記賬憑證及業務資料進行查詢等處理。

　　二、年結的處理方式

根據帳套資料量、帳套資料本身的正確性，通常有以下幾種年結方法：

1、直接年結。 利用軟體自身提供的結賬功能，在年末進行正常的年結是最好的也是資料儲存連續性最後的辦法。除非特別情況，都建議使用直接年結的方法。

2、年結時不採用事務機制 通過系統維護—賬套選項—高階—結賬(迷你版、標準版、行政事業版)中的選項“年結時不採用事務機制”來控制。選中這個選項，然後再執行期末結賬。

如果賬套資料量特別大或者系統執行速度很慢時，經常出現年結需要很長的時間，或者結賬狀態類似於宕機，長時間表面看不到任何反映。這個選項的作用是忽略事務的處理，從而達到提升年結速度的效果。

　　三、年結步驟

年結後：

在12月份進行期末結賬，此操作為“年度結賬”操作，12月份結賬後在原帳套目錄下生成一個查詢備份帳套檔案“年結測試.A10”，其後綴名為“A年份”或者 “年份 A” 的形式，如下圖所示：

2)年結到下一年度後查詢上年帳套 開啟軟體登陸視窗-選擇帳套(找到原帳套所在的目錄)-檔案型別-將預設的“帳套檔案AIS”改為“所有檔案”會出現下列內容，如下圖：

3)更改帳套檔名稱 為方便查詢與區別不同年度的帳套，我們一般建議使用者更改帳套檔名; 我們以“年結帳套測試.A10”為例，該年結備份帳套為2010年帳套，我們可以更改為“年結帳套測試”，改完後，查詢更方便，一目瞭然。

　　四、年結注意事項 1、如果啟用了出納系統，要先進行年末扎帳; 2、年度終了，應將本年收入和支出相抵後結出的本年實現的淨利潤，轉入“利潤分配”科目，借記本科目，貸記“利潤分配—未分配利潤”科目;如為淨虧損，作相反會計分錄，結轉後本科目應無餘額。

　　五、適用產品 金蝶2000系列、金蝶KIS標準系列(KIS迷你版、KIS標準版、KIS行政事業版等) 、金蝶KIS記賬王。