解決招聘難題的方法
引導語:商場如戰場,人才市場亦如戰場。以下是本站小編分享給大家的解決招聘難題的方法,歡迎閱讀!
為什麼我們求賢若渴,‘千里馬’們卻自個兒走開了?雙方合作還沒有開始,怎麼就悶聲而對了呢?是應聘者素質太差嗎,還是我們工作失誤呢?碰到這樣的情況怎麼辦呢?
首先我們應該自我剖析我們的工作和招聘的流程,分析合格應聘者不來的真正原因,再來尋求相應的對策。
第一、招聘廣告與應聘者來公司後看到的景象差距過大。如辦公場所位置、工作環境好壞、在職職員修養(著裝、言語、行為等)與招聘廣告上的宣傳存在較大的反差。這時,應聘者會覺得公司不太誠實守信,而出於禮貌,一般人還是會堅持面試完。但在應聘者的第一印象中,基本上已經拿定了自己去留的主意。
第二、招聘過程中間,我們忽視了對應聘者應有的理解和重視,甚至是尊重,最後應聘者認為即使進入公司,也會受到冷遇、不公正的對待或不良氛圍的影響。比如面試安排的時間觀念不強,讓應聘者等得太久;招聘人員工作疏忽草率,自身素質和行為不夠職業化;面試提問中間過分涉及應聘者的個人隱私;面試時對職位、福利待遇、加班休假等敏感問題含糊其詞,有意無意迴避三舍,一味想了解應聘者的所有資訊,一味要求應聘者誠實守信、和盤托出,忽視本應該有的平等交流、平等溝通。這些現象和行為會讓應聘者覺得自己沒有受到平等對待與尊重,感覺公司文化氛圍不好、盛氣凌人。在這樣的情形下,合格應聘者會再次光臨公司嗎?
第三、在正式確定錄用合格的應聘者之前,我們沒有同應聘者做再次深入的溝通。比如,我們應該就應聘者將來的職責、職位、福利待遇、培訓、可能的調動、出差、駐外等情況說明清楚,讓應聘者可以冷靜地考慮。如果公司僅僅把合格的應聘者作為崗位的被動接受者,忽略本應該有的平等交流,雙向選擇。選擇的結果就極有可能會出現我們選擇了合格的應聘者,應聘者卻選擇了‘悶聲而對’,不來了。
第四、除了以上情形外,事實上還有可能會是以下情況,比如:應聘者本來就是藉助招聘的機會自我檢驗一下自己的實力,鍛鍊自己面試經驗,而沒有打算到崗,還有可能是同行派來的.打探資訊的工作人員,或者是應聘者同時在幾家單位之間權衡選擇等等,這些都有可能是合格的應聘者最終不來的原因。
面對以上種種影響人力資源部門工作業績的問題,作為HR專業人士,我們應該怎麼辦呢?根據筆者從事人力資源管理的經歷,就幾點建議共同分享:
第一、在做招聘策劃時,我們一定要注意強調已經具備而且切實可以體現出來的‘閃光點’,比如公司優越的辦公位置和辦公條件,公司職員良好的素質,公司裡成功職業經理人榜樣等可以讓外來人員直接感受得到的‘亮點’;相反不要過分強調、渲染一些根本就不具備的要素或者與現實反差太大的要素,這些只會增加應聘者對公司強烈的落差感。
因此,在招聘時我們也應該堅持“誠實守信”的原則招人,不應該不切實際的製造所謂的亮點和轟動效應,最終落得竹籃打水一場空,自己搬石頭砸自己的腳。因為我們本來就是雙向選擇,而不是“誆人”。
第二、人力資源部門,包括我們HR自身應該切實提高招聘一線人員的職業化水平(態度、技能、行為習慣等),加強對招聘過程的組織和其他相關部門的協作,讓應聘者在溝通中就能直接感受到公司職員的職業化素養、公司規範化管理和公司良好的文化氛圍。筆者曾經就職的一家大型紙業公司就有這麼一條不成文的規矩:在面試當天,所有與應聘者接觸的工作人員,包括前臺、甚至是總經理,一律穿正裝。同時,人力資源部門會以書面、郵件的形式將面試注意事項等要求通知到當期參與面試的所有部門、主管和員工。事實證明這樣的規定取得的效果非常不錯,普遍增加了應聘者對公司的印象分。
同時,我們應該就招聘中的面試測評方式(如結構化面試、非結構化面試、無領導小組討論、情景模擬、性格測評、職業傾向測評等)進行科學、合理、專業的界定,特別是結合企業目前的業務規律、管理狀態、文化氛圍做出一些有針對性的測評方案,杜絕面試中間隨意、胡亂提問,甚至是粗暴涉及應聘者個人隱私的提問等情況的發生。面試中應用的測評技術也是所有HR必須具備的職業技能,因此我們應該引起高度重視。
第三、在正式錄用合格的應聘者之前,人力資源部門應該注重同候選人之間做好進一步的溝通,比如採取複試、電話溝通、入職面談、最近離職單位調查、蒐集候選人的背景資料等,通過這些方式增加對候選人的瞭解,同時讓候選人對將來的工作內容、待遇、職位、可能的調動、出差、駐外等做通盤的考慮,決定是否來公司任職。這樣一來,一是可以將臨時性就業人員、過分在乎自己而忽視公司要求的人員排除在外,讓他們自己權衡後退出,避免出現潛在不穩定性因素;二是真正合格的應聘者可以很明確瞭解未來的工作情況,加入公司後就會全力投入工作,避免出現剛入職時新員工心理不踏實,在工作中有意無意打探“薪情”而影響工作等現象發生;三是人力資源部門可以籍此機會給合格候選人員排隊,確定優先錄用的順序,便於公司統籌安排錄用。
第四、作為公司的招聘人員,應該採取有效的方式及時準確甄別出無真實就業意願和“腳踩兩隻船”、瞻前顧後的應聘者,比如加強應聘者背景資料的調查、最近離職單位調查、面試中強化對職業道德、意識的考察等,讓那些可能佔用公司錄用機會而不來的合格應聘者儘早出局。
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