會計從業資格考試會計基礎知識點:錯賬更正方法

會計從業資格考試知識點：錯賬更正方法(主要注意適用範圍)

如果賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定的方法予以更正，不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法。

適用範圍：在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以採用劃線更正法。

更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

【例題】某賬簿記錄中，將128.50元誤記為l25.80元。

更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而是應當把“l25.80”全部用紅線劃去，並在其上方寫上“128.50”。即128.50

注：記賬規則中規定，書寫一般只佔格距的1/2。

　二、紅字更正法

紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬户記錄或憑證記錄，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。

　　適用範圍通常有兩種情況：

1.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，導致賬簿記錄錯誤，可以採用紅字更正法。

更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示註銷原記賬憑證，然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證，並據以記賬。

注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。

【例題】某企業以銀行存款購買A材料3000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“庫存現金”科目，並已據以登記入賬。會計分錄如下：

借：原材料　　3000

貸：庫存現金　　3000

更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：

借：原材料

貸：庫存現金

然後，用藍字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下：

借：原材料　　3000

貸：銀行存款　　3000

2.會計科目無誤而所記金額大於應記金額，從而引起記賬錯誤，可以採用紅字更正法。

更正方法是：記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時，按多記的金額(即差額)，用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的`記賬憑證，以沖銷多記的金額，並據以記賬。

【例題】某企業從銀行提取現金30000元，備發工資。誤作下列記賬憑證，並已登記入賬。

借：庫存現金　　50000

貸：銀行存款　　50000

發現錯誤後，應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下：

借：庫存現金

貸：銀行存款

　　三、補充登記法

適用範圍：補充登記法是在記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小於應記金額時，所採用的一種更正方法。

具體更正方法是：按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，並據以記賬。

【例題】接受外單位投入資金l80000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為l50000元，並已登記入賬。

借：銀行存款　　l50000

貸：實收資本　　l50000

發現錯誤後，應將少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，登記入賬：

借：銀行存款　　30000

貸：實收資本　　30000

總結：會計賬簿錯誤更正

1.記賬憑證沒錯，只是過錯賬——劃線更正法

2.記賬憑證錯誤導致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正，只是多了登賬的步驟)

(1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法

(2)只是借貸方金額同時少記——補充登記法

【例題·判斷題】如果在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，則可採用劃線更正法，也可採用紅字更正法。( )

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