會計從業基礎知識學習:錯賬更正方法
賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照規定的方法進行更正。
一、劃線更正法又稱為紅線更正法
適用範圍:在結賬前,如果發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數字劃紅線註銷;然後在劃線上方填寫正確的文字或者數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
1.適用範圍
(1)記賬後在當年內發現記賬憑證所記會計科目錯誤
更正方法:先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,然後,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以登記入賬。
【例7-2】某企業以銀行存款購買A材料3000元,材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時,誤作貸記“庫存現金”科目,並據以登記入賬。會計分錄是:
借:原材料 3000
貸:庫存現金 3000
用紅字更正法更正,先編制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借:原材料 3000
貸:庫存現金 3000
然後,用藍字編制正確的記賬憑證
借:原材料 3000
貸:銀行存款 3000
編制會計分錄後,根據上述記賬憑證登記賬簿
(2)會計科目無誤而所記金額大於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
更正方法:按多記金額用紅字填寫一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,沖銷多記的金額,並據以記賬。
【例7-3】某企業從銀行提取現金30000元,備發工資,誤做下列記賬憑證,並已登記入賬。
借:庫存現金 50000
貸:銀行存款 50000
更正方法:紅字更正法,更正的會計分錄:
借:庫存現金 20000
貸:銀行存款 20000
三、補充登記法
適用範圍:記賬後發現記賬憑證中的會計科目無誤,只是所記金額小於應記的金額。
更正方法:將少記金額用藍字填寫一張與原憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,補充少記的.金額並據以登記入賬。
【例7-4】接受外單位投入資金180000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時,誤將其金額記為150000元,並以登記入賬。
借:銀行存款 150000
貸:實收資本 150000
採用的更正方法是:補充登記法
更正分錄是:
借:銀行存款 30000
貸:實收資本 30000
【單選】錯賬更正時,劃線更正法的適用範圍是( )
A記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤,導致賬簿記錄錯誤
B記賬憑證正確,登記賬簿時發生文字或數字錯誤
C記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額大於應記金額,導致賬簿記錄錯誤
D記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額小於應記金額,導致賬簿記錄錯誤
答案:B
解析:錯賬更正的三種方法中,唯一適用記賬憑證正確,過賬時錯誤的就是劃線更正法。
2、【單選】採用補充登記法,是因為( )導致賬簿記錄錯誤。
A記賬憑證上會計科目錯誤
B記賬憑證上記賬方向錯誤
C記賬憑證上會計科目和記賬方向正確,所記金額小於應記金額
D記賬憑證上會計科目和記賬方向正確,所記金額大於應記金額
答案:C
解析:ABD均採用紅字更正法。
3、【多選】某企業收回貨款25000元存入銀行,記賬憑證的記錄為:“錯:銀行存款25800,貸:其他應收款25800”,並已登記入賬。更正時需要作的會計分錄包括( )。
A、用紅字金額錯記“銀行存款”賬户800元,貸記“其他應收款”賬户800元
B、用藍字金額借記“銀行存款”賬户800元,貸記“其他應收款”賬户800元
C、用紅字金額錯記“銀行存款”賬户25800元,貸記“其他應收款”賬户25800元
D、用藍字金額借記“銀行存款”賬户25000元,貸記“應收賬款”賬户25000元
答案:CD
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