2017會計從業考試會計基礎考點:錯賬更正方法
導語:賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。那正確的做法是什麼?我們一起來看看吧。
在結賬前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證並無錯誤,只是過賬時不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數字的筆誤,應採用劃線更正法予以更正。
更正的方法:先在錯誤的文字或數字上劃一條紅色橫線,表示註銷;然後將正確的文字或數字用藍字或黑字寫在被註銷的文字或數字的上方,並由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。
注意,對於錯誤數字應當全部劃銷,不是隻劃銷寫錯的個別數碼,並對劃銷的數字,不許全部塗抹,應當使原有字跡仍能辨認,以備日後查考。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
(一)第一種情況
1.適用範圍:記賬後,在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以採用紅字更正法。
2.更正的方法:先沖銷錯誤分錄,後填制正確分錄
摘要:“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”
【例】企業以銀行存款3 000元購買A固定資產,已投入使用,假定不考慮增值税因素。在填制記賬憑證時,誤做貸記“庫存現金”科目,並已據以登記入賬。
錯誤的會計分錄為:
借:固定資產 3 000
貸:庫存現金 3 000
『正確答案』
更正:
第一步:應先編制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同而金額為紅字的記賬憑證:
第二步:再用藍字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證:
借:固定資產 3 000
貸:銀行存款 3 000
第三步:根據上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關賬簿。
(二)第二種情況
1.適用範圍:記賬後,發現記賬憑證和賬簿中所記金額大於應記金額,而應借、應貸的會計科目並無錯誤。(金額要素錯誤)
2.更正方法:簡化核算手續,衝多記金額。——用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額。
摘要:“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”
【例5-3】某企業接受投資者現金投資30 000元,已存入銀行。誤做下列記賬憑證,並已登記入賬。錯誤的會計分錄為:
借:銀行存款 50 000
貸:實收資本 50 000
『正確答案』
更正:
第一步:用紅字(金額)編制一張更正錯誤的記賬憑證
借:銀行存款 -20 000
貸:實收資本 -20 000
第二步:然後根據這張更正錯誤的記賬憑證登記賬簿。
三、補充登記法
1.適用範圍:記賬後,如果發現記賬憑證和賬簿中所記金額小於應記金額,而應借、應貸的會計科目並無錯誤。(金額要素少記)
2.更正方法:補記少記的`金額
摘要:補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”
【例5-4】收到某購貨單位上月購貨款180 000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時,誤將其金額寫為150 000元,並已登記入賬。
借:銀行存款 150 000
貸:應收賬款 150 000
『正確答案』
更正:
第一步:補記金額,發現錯誤後,更正時應將少記的金額用藍字作與上述科目相同的會計分錄。
借:銀行存款 30 000
貸:應收賬款 30 000
第二步:根據上述記賬憑證登記賬簿。
【例題·單選題】更正錯賬時,劃線更正法的適用範圍是( )。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤,導致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證正確,在記賬時發生錯誤,導致賬簿記錄錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額大於應記金額,導致賬簿記錄
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額小於應記金額,導致賬簿記錄錯誤
『正確答案』B
【例題·單選題】採用補充登記法,是因為( ),導致賬薄記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目錯誤
B.記賬憑證上記賬方向錯誤
C.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確,所記金額大於應記金額
D.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確,所記金額小於應記金額
『正確答案』D
【例題·多選題】記賬後,發現記賬憑證中的金額有錯誤,導致賬薄記錄錯誤,不能採用的錯賬更正方法有( )。
A.劃線更正法 B.紅字更正法 C.補充登記法 D.重新抄寫法
『正確答案』AD
【例題·多選題】紅字更正法通常適用的情況有( )。
A.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤
B.發現上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤
C.記賬後發現會計科目無誤而所記金額大於應記金額
D.記賬後發現會計科目無誤而所記金額小於應記金額
『正確答案』AC
【例題·單選題】某企業7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”,會計人員依據有關原始憑證填制了記賬憑證:“借:應收賬款10 000元,貸:銀行存款10 000元”。記賬憑證經審核後登記入賬。年末,在進行往來賬清查時發現了錯誤,會計人員應採取的更正方法是( )。
A.補充登記法 B.紅字更正法
C.劃線更正法 D.重新編制一張記賬憑證 『正確答案』B
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