税務師備考如何把握時間
導語:如今距離考試僅剩2個多月,光陰有限,因此大家對於時間的管理尤為重要,它將直接影響備考的效率和效果。有的學員説,平時瑣事太多、太雜,整天忙得不得了,無法保證學習時間怎麼辦?下面就來教你如何在税務師備考中鎖住時間,在備考期間如何分清輕重緩急,從容複習。
借鑑美國的管理學家科維提出的時間管理理論,税務師備考期間,大家可以採用“四象限”法,即把所有手頭的工作按照重要和緊急兩個維度進行劃分,形成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。利用這個法則管理時間,税務師備考其實可以變得充實而高效哦。
第一象限:既緊急又重要的事
這類事件主要考驗大家的經驗和判斷力,因為它的執行權重高,基本需要去立即執行。這個時候各位一定要拋棄“拖延症”,因為一旦把重要的事一拖再拖或準備不足,就會出現“火燒眉毛”的局面。其實,本質上來講,該象限的存在,多半是因為缺乏有效的做事計劃,導致本處於“重要但不緊急”第二象限的事情權重上升,轉化至此。這也是傳統思維狀態下的備考人的通常狀況,就是“忙”。
處於這一象限的`事,如果對你的税務師備考幫助不大,建議快刀斬亂麻,火速解決,以留出更多的時間給第二象限。
第二象限:重要但不緊急的事
這個象限的事件應該是最常見的,包括税務師的備考計劃也是如此,因為它允許了更長時間成本的存在。這類事情最大的特點在於不會對我們造成催促力量,需要大家主動去做,因此這也算考驗着個人的意志力和計劃執行力。正如上面我們提到的,一旦這個象限裏的事情處置不當,第一象限的事件就會迅速擴張,此時的我們會感到“壓力山大”,結果就是為了了事,疲於應付。相反,如果大家多投入一些時間在這,做好每件事的規劃、準備與預防措施,那麼我們每天不僅可以保證備考時間,還能留出充裕的自我放鬆、休息的時間。
建議大家把每天80%的精力投入到該象限,這樣可以讓第一象限的急事越來越少。此外,日常的瑣碎時間也必須放入此象限中,像記公式、背概念這種事根本無需放到整塊時間裏解決,走路、等車甚至如廁的時間完成即可。
需要説明的是,既然是利用零碎時間,那麼計劃千萬別太滿,否則會適得其反,變成一堆“爛尾”事件。大家可以將零碎的總時間統計一下,再按照這個總時間,安排相當於相同的整塊時間一半甚至三分之一數量的任務。因為畢竟時間零碎,下一秒就可能有突發狀況出現,所以要留出一定的機動時間。
第三象限:緊急但不重要的事
就像是突然接到電話、突然有客人來訪等情況,表面看起來,這些都似乎在第一象限,因為事情一旦迫切發生,就會讓人有種“這件事很重要”的錯覺。實際上,就算重要也是對別人而言。大家花很多時間在這個裏面打轉,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準。建議各位一定要壓縮和控制用在這一象限的時間。
怎樣控制呢?最好的方法是養成有規律的時間表。可以將每天的日程按照時間節點擬一個“作息一覽表”,貼在一個醒目的地方,以便進行自我暗示。在屬於複習看書的時間點內,儘量不讓自己被外事打擾,碰到來電,如果沒有特別緊急的事情,可以跟對方説稍後聯繫。當然,這是為了備考税務師才實行的看似苛刻的要求,所以要多向別人表示歉意,讓別人知道你是因為在複習備考時間緊張才如此,免得引起不必要的誤會。等每日的複習計劃完成,到了休息時間,再去好好地聯繫朋友。
第四象限:不緊急也不重要的事
這類事件包括上網看一些令人上癮的小説以及滿屏的綜藝節目等。大家在進行時間管理時,針對這個象限,可能也常常告誡自己“不要做這些事”,實際上,我們往往在一、三象限來回奔忙,有時也需要在第四象限調整好狀態再出發。雖然這類事件不一定都是休閒活動,但是像閲讀令人上癮的小説、觀看綜藝節目等是很容易超時的,也許不知不覺間,已經是好幾個小時過去了,這將直接導致今天的計劃拖到了明天,明天的計劃也開始順延,一個惡性循環就這麼開始了。因此建議大家每天用一小時左右的固定時間來進行一下放鬆,放鬆的方式可以是有氧運動、玩樂器、聽音樂、跟朋友聊天等“沒有下文”的活動,儘量不要是打遊戲、打撲克、看電視連續劇這樣短時間內解決不好或者容易上癮的內容。
説了這麼多,希望大家在接下來的税務師備考中,抓緊指縫的時間,輕鬆過關。但願,從此税務師備考的路上,不負光陰,不負卿。
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