降低企業採購成本的措施

採購成本指與採購原材料部件相關的物流費用，包括採購訂單費用、採購計劃制訂人員的管理費用、採購人員管理費用等。如何降低採購成本?下面一起來看看!

　　1、制定採購預算與估計成本

　　2、供應商的選擇

第一，選擇供應商的數量。 一般來説，供應商的數量以不超過3-4家為宜。 第二，選擇供應商的方式。

選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標採購、有限競爭性招標採購、詢價採購和直接簽訂合同採購，四種不同的採購方式按其特點來説分為招標採購和非招標採購。我們認為，在項目採購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助採購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;並且多種招標方式的合理組合使用，也將有助於提高採購效率和質量，從而有利於控制採購成本。

　　3、採購環境的利用

項目的外部環境對採購策略的制定、採購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何採購產生影響的外部變化，包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境，包括項目組織在採購中可能採取的組織政策、方式和程序，即實施採購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目採購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。

　　4、供應商的管理

第一，與供應商建立直接的戰略伙伴關係。

對於採購方來説，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關係。雙方本着“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關係，使採購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客户，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關係的確立，能給採購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二，供應商行為的績效管理。

在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如：建立供應商績效管理的信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等等，並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低項目採購總成本。

　　5、全流程成本概念，控制總成本

　　延伸閲讀：降低採購成本的技巧

第一、採購與供應商管理的理念。1、競爭環境對企業採購的挑戰;2、企業採購與其它職能之間的關係;3、何謂採購總體成本及存貨週轉率;4、採購成本對經營業績的'影響;5、供應商乃企業競爭力的重要組成;6、企業採購的關鍵癥結所在;7、從採購到供應商關係管理。

第二、採購目標與策略的制定，全面降低採購成本。1、採購基本目標與改進目標;2、客户與供應商的點對點溝通模式;3、常見的採購策略;4、買(賣)方市場地位的判定與評估;5、供應商合約的類型;6、採購物料的ABC分析方法;7、細分採購策略，降低採購總成本：(1)低成本/低風險物資的採購策略，(2)低成本/高風險物資的採購策略，(3)高成本/低風險物資的採購策略，(4)高成本/高風險物資的採購策略;8、考慮供應商切換成本的採購策略;9、多家公司的供應商管理策略。

第三、採購集中化與採購流程管理。1、採購中貨源(Sourcing)管理與訂貨(Ordering)職能分離;2、合格供應商名錄(AVL)管理;3、採購授權與採購集中化;4、集中採購的模式與案例;5、採購職責分立原則;6、企業採購流程的建立;7、採購流程再造的方法;8、採購審計要點;9、採購組織的績效考核。

第四、供應商的評估與選擇方法。1、貨源管理-供應商管理三部曲：評估、監控與評價;2、供應商評估與選擇的7個步驟;3、供應商評估的參考標準：(1)經營與財務、質量管理、生產管理、物料管理，(2)製造環境、技術能力、產銷配合等;4、評估標準和計分系統;5、供應商評估中的質化標準;6、採購方式的選擇：招標與比價採購;7、招標採購實務。

第五、供應商的業績評價。1、供應商業績評價的要素;2、基於評價標準的業績評價方法;3、國內某家電企業的供應商業績評價標準;4、BNSF的供應商業績評價標準;5、基於成本的供應商業績評價技術;6、無效成本與績效指數PI;7、供應商績效指數SPI;8、其它常見的績效指數。

第六、質量與交貨期管理。1、供應商日常監控的要點;2、供應商監管程度的轉換;3、如何監督和改善供應商產品的質量;4、質量過程能力指數;5、供應商交付管理方法與技術。

第七、採購成本降低的技術。1、供應商成本分析;2、費用負擔比(OB)在成本分析中的應用;3、學習曲線的應用實例;4、價值分析VA以及應用舉例;5、供應商戰略伙伴關係建立。