企業採購風險防範措施

風險防範管理，是對潛在風險的提早防範和預警，並通過風險識別、評價和分析，及時、科學地處理各項風險，降低或消滅風險因素的影響，最終實現對採購過程的有效控制。通過對上述採購風險的分析，應當從以下幾個方面對採購風險進行管理和防範。

　　(一)降低採購成本的措施

我們在這裏探討的降低物資採購的成本，不僅指降低採購產品本身的成本，還要考慮相關方面的利益。歸納起來主要有以下的措施：第一，採用靈活多樣的採購方式。企業物資採購方式有多種。可以是通過公開競爭性招標採購，可以是有限競爭性招標採購也也可以是詢價採購的方式。多種招標方式也可合理組合使用，這樣有助於提高採購效率和質量，降低採購成本。第二，制定科學合理的採購計劃。採購計劃的內容包括採購品種、數量、預算價格、到貨時間等。採購計劃是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置，它必須在科學分析市場需求、當前庫存等情況下，才能做出科學合理的採購計劃。第三，制定合理的採購預算。採購預算是對物資採購成本的一種估計和預測，是對整個採購資金的一種理性的規劃。合理的預算才能確保採購資金的使用在一定的合理範圍內浮動，從而達到控制物資採購成本的目的。第四，建立一支有着較高的道德素養和業務能力強且協作團結的採購團隊。這樣才能確保採購的物資質量優異、價格合理、到貨及時，從而降低採購成本。第五，選擇講誠信守諾言的供應商。選擇符合採購條件的供應商，要考慮到採購價格、運輸成本等因素。既要避免單一渠道，同時又要保證供應及時和採購質量。在選擇時，應本着“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會。

　　(二)建立採購監督管理機制和採購合同的內部審查制度

1.建立和完善各項內部採購監督管理機制。

(1)建立採購管理計劃機制、採購風險防範機制、採購風險評價機制、採購風險處理機制和採購風險責任追究機制等，明確採購管理目標和職責。

(2)建立物資採購審計監督制度。一是建立和完善請購計劃制度。請購計劃制度要由生產部門根據生產計劃提出，採購部門在接到請購計劃後，應該嚴格按計劃的內容進行採購。採購人員一般不得超過請購計劃，否則，須另外提出申請，在主管複核簽字後報採購部門審批。二是嚴格實行職權限制和職務分離制度。使採購權、價格控制權和質量驗收權三權分離，各自負責，互不越位。三是嚴格訂貨控制制度。訂貨制度所要針對的問題是：在採購中如何做到採購價格合理、數量合適、質量優良等。四是建立嚴格的入貨質檢驗收程序。對所採購的'物資及時進行質量檢查和數量核實，是採購工作的重要一環。請購部門、採購部門以及財會的相關人員不得進行驗收的工作。在驗收時，根據各類物資的質量標準進行質檢、填寫質檢單並由質檢員簽字;質檢後應由倉儲公司根據質檢的結果和採購計劃來檢查,辦理入庫手續。入庫單要由經辦人員和複核人員簽字。

(3)建立內部控制制度，預防採購人員的敗德行為和違法行為。1)採購公開制度。只有實行公開制度，才能做到公平、公正，才能防止暗箱操作，防止貪腐及各種違法違紀行為。企業應該公開的內，比如：各類材料的技術標準、價格和年度採購計劃;對供貨商的選擇標準、辦法和對其的評價監督程序等;對已經選定的供貨商的主體資格狀況、業績情況、履約情況、服務或產品質量情況等。另外，任何職工都可以隨時查閲應該公開的項目和資料。2)集體定價制度。定價是採購的關鍵環節，也是最敏感的問題。如果這環節的監督不力，就會出現吃回扣或導致所購產品價高質次。實行集體定價，就是在對某一類物資進行採購時，首先由物價部門牽頭，財務、審計、監管和技術部門派員參加，共同比質比價，共同與供貨商談價，最後共同商定採購該類物資的合理價格，並報領導審核。避免由某一採購人員或某一個部門甚至某一個領導説了算的現象發生。3)擇優選用供應商制度。供應商實力的大小，信譽的好壞，所供產品質量的優劣，關係到採購方的生存與發展的大問題。所以，在供應商的選擇上，一方面，要本着“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會。另一方面，要任人為賢，避免任人為親;要多人多部門民主協商選定，避免一人堂，一人説了算!同時，在與供應商洽談業務時，要有兩個以上的人員參加，還要作好記錄。在訂貨會、交易會、質量懇談會上，在招標、對供貨商的考察評定上，要有財務、審計、監督、技術部門的人員參加，共同研究決定。