國際貨運操作詳細流程

導語：國際貨運是指從一個國家以一種或多種運輸方式運到另外國家，都伴隨着國際貿易一般就是國際貨運，但一般國際物流還包括快遞，國際貨運不包括國際間快遞。國際貨運一般就是集裝箱運輸，和空運，鐵路運輸。

　　一、接受貨主詢價

1、海運詢價

①需掌握髮貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格;

②主要船公司船期信息;

③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。(水路危規)

2、陸運詢價：(人民幣費用)

①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;

②各港區裝箱價格;

③報關費、商檢、動植檢收費標準。

3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯繫要素，以便在儘可能短的時間內回覆貨主。

　　二、接單(接受貨主委託)

接受貨主委託後(一般為傳真件)需明確的重點信息：

1、船期、件數

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積各項型最大體積為：(長*寬*高)可裝體積，可裝重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注：GP general purpose普通箱;CBM cubic metre立方米;MT metric ton公噸;HC high cubic高箱)

5、付費條款、貨主聯繫方法6、做箱情況，門到門還是內裝。

　　三、訂艙

1、繕制委託書(十聯單)：制單時應最大程度保證原始託單的數據正確、相符性，以減少後續過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件)，應一併備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

　四、做箱

1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯繫人、電話等要因，先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

2、內裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

　　五、報關(有時同時、有時先於做箱)

1、瞭解常出口貨物報關所需資料

①需商檢;

②需配額;

③需許可證;

④需產地證;

⑤需提供商標授權、商標品名;

⑥出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單(複印件)

⑦需提供商會核價章

2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發票，所顯示的`毛重淨重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性(單證一致)。

3、顯示報關單所在貨物的中文品名，對照海關編碼大全，查閲商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，並根據海關所列之監管條件點閲所缺乏報關要件。

4、備妥報關委託書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單(十聯單第五聯以後)，更改單(需要的話)和其他所需資料，於截關前一天通關。

5、跟蹤場站收據，確保配載上船。

6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達，以便(報運部)順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

　　六、提單確認和修改

1、問明顧客提單的發放形式：

①電放：需顧客提供正本電放保函(留底)，後出具公司保函到船公司電放。

②預借(如可行)：需顧客提供正本預借保函(留底)，後出具公司保函到船公司預借。

③倒籤(如可行)： 需顧客提供正本倒籤保函(留底)，後出具公司保函到船公司倒籤。

*此種情況下，多半是簽發HOUSE B/L.

④分單：應等船開以後3~4天(候艙單送達海關，以保證退税)，再將一票關單拆成多票關單。

⑤並單：應等船開以後3~4天(候艙單送達海關，以保證退税)，再將多票關單合成一票關單⑥異地放單：須經船公司同意，並取得貨主保函和異地接單之聯繫人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據原始資料，傳真於貨主確認，並根據回傳確立提單正確內容。

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都籤全了證章。

2、是否需要手籤。

　　八、航次費用結算

1、海運費

①預付(FREIGHT PREPAID)

②到付(FREIGHT COLLECT)

2、陸運費

①訂艙

②報關(包括返關之前己經報關的費用)

③做箱(內裝/門到門)

④其他應考慮的費用：衝港費/衝關費、商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改。

九、提單、發票發放(提單樣本)

1、貨主自來取件的，需簽收。

2、通過EMS和快遞送達的，應在名址單，上標明諸如:提單號、發票號、核銷單號、許可證號、配額號等要素以備日後查證。

十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的核銷退税單

　　十一、海關退税有問題的,需更改並要提供如下資料:

l、報關數據正確、艙單不正確的

①經預錄後的〈海關返還的〉報關單複印件;

②場站收據複印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;

③提單正本複印件兩張;

④裝箱單(Container Load Plan)複印件;

⑤更正單(三聯、正本)。

2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)

①船開5天(工作日)內沒能及時更正的:先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list)貨主重新提供報關單提單副本複印件(加蓋提單副本確認章);

②船開5天(工作日)內更改的提單副本複印件(加蓋提單副本確認章)正本、正確的報關單。