物流員考試重點知識:採購與供應物流
導語:採購管理是指為了達成生產或銷售計劃,從適當的供應商那裏,在確保質量的前提下,在適當的時間,以適當的價格,購入適當數量的商品所採取的一系列管理活動。而供應管理是為了保質、保量、經濟、及時地供應生產經營所需要的各種物品,對採購、儲存、供料等一系列以保證企業經營目標的實現。
一、採購與供應物流
採購:是在市場經濟條件下,在商品流通過程中,各企業及個人為獲取商品,對獲取商品的渠道、方式、質量、價格、時間等進行預測、選擇,把貨幣資金轉化為商品的交易過程。其基本程序包括:
確定需求
供應源搜索與確定
確定價格和採購條件
擬定併發出訂單
貨物的接收和檢驗
支付貨款
供應物流:是指企業為保證生產的節奏,不斷組織原材料、零部件、燃料、輔助材料等供應的物流活動。一個完整的供應物流過程有以下幾個環節。
取得外部資源
組織到廠物流
組織廠內物流
採購與供應物流的關係:
兩者相輔相成
採購,表明有需求,供應物流才有意義;而如果沒有供應物流,採購最終就無法實現,需求也無法得到滿足。
採購與供應物流區別
採購着重於“交易”,而供應物流着重於“流程”。
二、採購與供應策略
目前常用的採購與供應策略有以下幾種:集中採購與分散採購 、準時採購、電子採購、準時供應。
採購可以是集中式的`也可以是分散式的。集中採購指的是所有采購任務都由一個專門部門負責,而分散採購則指各部門或各獨立單元自行滿足其採購需求。有些企業會同時運用以上兩種方法進行採購管理,即混合採購。
準時採購也叫JIT採購:是一種先進的採購模式。它的基本思想是:在恰當的時間、恰當的地點,以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。
準時採購和傳統採購方法在質量控制、供需關係、供應商的數目、交貨期的管理等方面有許多不同,其中關於供應商的選擇(數量與關係)、質量控制是其核心內容。
企業要實施準時採購,以下三點是十分重要的:
選擇最佳供應商,並對供應商進行有效管理是準時採購成功的基石
供應商與用户的緊密合作是準時採購成功的鑰匙
卓有成效的採購過程質量控制是準時採購成功的保證
電子商務最普遍的使用是搜尋供應商和產品信息。也有一些企業開發了自己的在線採購系統,這樣可以使買方利用電子方式方便地查詢該企業的存貨、協商價格、發出訂單、檢查訂單狀況、簽發發票和接受付款等。
準時供應方式:是按照用户的要求,在計劃的時間內或者在用户隨時提出的時間內,實現用户所要求的供應。
準時供應的特點是:
與少數供應商和運輸承運人保持密切關係
供應商和買方共享信息
小規模生產、採購與運輸
消除整個供應渠道中所有可能出現的不確定性
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