2016高級會計師評審準備“三部曲”
一套完整的高級會計師申報材料,可以向評委展示自己取得中級職稱以來從事專業技術工作的工作能力和業績成果,這也是能否順利通過高級會計師評審的關鍵。
第一部“曲”:提前着手 未雨綢繆
高級會計師評審資料準備是個複雜繁瑣的系統工程。各省下發當年評審通知後往往留給申報人員的時間很有限,如果僅利用這些時間來準備肯定遠遠不夠,甚至連單位內部的公示都無法完成,有意參評的申報人員務必牢記要提前着手、精心準備,方可做到未雨綢繆、遇事不亂。
首先,需瞭解所在省高會評審的基本要求。
瞭解所在省高會評審基本要求是備戰高會的基礎。從來源上,申報人可參照最近年份本省財政部門或人社部門下發的高會評審通知,瞭解高會申報評審條件、申報程序、評審資料等基本要求,對高會評審框架進行大致瞭解。有條件的申報人亦可向已經通過評審的同事、朋友取經。從時間上,結合各省給出的通過中級職稱3-5年的條件限制,申報人至少要提前1-2年來準備,當然通過中級職稱後就開始着手規劃更好。
其次,掃清高會評審的外圍五大門檻。
各省一般都設有高級會計實務、職稱英語、職稱計算機、繼續教育、論文論著等五大外圍門檻。限於篇幅,在此僅討論各項門檻應對時需要考慮的因素:第一,各項門檻特點不同。如高級會計實務、職稱英語是全國統一考試,每年僅舉行一次。職稱計算機由各省自行組織,一般需要通過3-5個模塊。第二,優先次序的選擇應結合5項門檻的有效性。比如職稱英語A級是考完後終身有效,在制定排序時可以放在最前面。第三,考慮同步性,5項門檻需要提前同步完成。筆者2013年就是因為沒考職稱英語,白白浪費1次評審機會。第四,成績分數越高越好。如高級會計實務、職稱英語分數通常是高會評審打分的重要指標,切莫認為60分就萬事大吉,應越高越好,爭取進入全國金榜或各省銀榜。
論文論著最好結合單位實際,具有一定的創新性,杜絕抄襲。發表刊物的檔次越高越好,一般是核心期刊優於國家級期刊,國家級期刊優於省級期刊。財政部主辦的《會計研究》、《財務與會計》最好;申報人必須是論文第一作者或獨立完成,第二作者及以後只能起到壯聲勢的效果;在質量有保證的情況下,論文數量建議在5篇左右。
再其次,平時針對性地積累沉澱工作業績。
申報人要比照評審條件中的工作經歷、業績成果的具體要求,在平時工作中有針對性地進行積累,負責或參與能夠突出自己工作能力和工作特色的項目。比如針對單位環境和管理要求變化,通過分析報告的方式支撐管理層決策,並通過制度、流程予以規範,建立系統完成固化,最後還可以將管理經驗進行總結輸出,參與相關項目的評獎等。在這個過程中,申報人可以積累分析報告、財務會計制度、論文論著、獲獎材料等業績成果。
在積累工作業績的同時,要學會不斷總結和沉澱,兩者相輔相成。筆者提前1年左右就將自己參與制定的制度流程、分析報告、獲獎資料、論文論著、提案建議等材料進行了詳細的蒐集和梳理,並將所有材料進行分類,打印並掃描製作電子版,部分材料更是提前製作單位證明模板。後續有新的或挖掘到原有工作業績時,再及時進行完善補充。到了申報時段,糾結的就不再是資料不夠,而是如何進行合併與刪減。
最後,預先填寫評審表格及專業技術報告。
在掃除以上五大外圍門檻及積累沉澱工作業績的同時,申報人可比照最近年份本省財政部門或人社部門下發的高會評審通知要求,預先填寫評審表格及專業技術報告。在預先填寫過程中,遇到疑問或者不清楚的地方,應做好筆記,可以向通過評審的朋友請教來逐個排疑解惑。
此外,特別要加以提示的是,很多申報人都會拿外省或朋友的'申報資料進行參考。但每個省的要求有所差別,每個人的經歷和經驗各異,借鑑、參考他人的經驗時應有所選擇,重在學習方法技巧,切勿盲目照搬照抄。
第二部“曲”:研究標準 吃準要求
申報人要密切關注所在省份的財政部門或人社部門網站,以便第一時間收到當年的評審通知。
第一,當年評審通知下發後,建議申報人打印出相關通知要求,逐字逐句地認真閲讀、反覆研究,並用不同顏色的筆和符號標示出需要注意的評審條件、時間節點及申報資料要求等。
第二,對當年評審要求進行分類,找出哪些材料需要原件,哪些材料需要複印件;哪些需要總結,哪些需要填表;哪些需要基本材料,哪些材料可以發揮;哪些是已準備好的,哪些需要後續補充等。
第三,在分類的基礎上,要與現有或者已準備好的資料進行逐項比對,查漏補缺。對於缺失的資料要及時完善、補充。
第四,對於當年評審中的新要求,要特別予以關注,比如廣東省2014年對專業論文的要求在有“CN”刊號基礎上增加了期刊類別代碼為“F”的新要求。
第五,對於評審要求認真研究後,如果仍有歧義或者拿不準的地方,要及時撥打評審通知中給出的諮詢聯繫電話進行確認。
第三部“曲”:突出重點 適度包裝
高級會計師需要準備的申報資料大致分為兩類:統一格式資料、非統一格式資料。前者有固定格式,申報人可發揮之處不多,如《高級會計實務科目》考試成績、繼續教育證明等。後者可以根據申報人實際情況,適度進行包裝,如業績成果、專業技術工作報告等,是評審順利與否的關鍵。後者應對策略如下:
首先,求全策略。評審資料準備要全面。凡是評審通知中有要求的,一般都是評審的給分點,申報人在申報資料中均要有所體現。同時,在內容上應突出重點,兼顧一般,做到條理清楚,層次分明。比如評審條件中有要求授課經歷的,申報人可以提供培訓材料及單位蓋章的授課證明。
其次,亮點策略。貫徹“人無我有,人有我優”的亮點策略,在評審材料中突出自己的比較優勢,能讓評委眼前一亮,給申報材料增分添彩。比如我在2014年申報材料中,就將近些年作為業內人士10餘次接受《中國會計報》等媒體的熱點問題採訪進行了融入,展示個人專業能力。
最後,求新策略。通常凡是代表自己業績、體現自己能力的,都要體現在送審材料中,但會出現部分內容與其他人雷同的現象。常見的是有關會計、財務管理制度建設的成果業績,申報人通常會羅列一長串制度名稱,並附上一本本裝訂整齊的制度樣本。此時,聰明的申報人會另闢蹊徑,比如讓單位出具制度實施效果證明,對制度建設的背景、特點、實施效果進行簡單的介紹。
另外,申報人撰寫專業技術工作總結要實事求是、適當包裝,但“不做假賬”。評審委員會的組成專家都是業內專業人士,造假很難逃過他們的法眼,嚴重的還可能會被取消當年的參評資格。
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