搬遷方案集錦九篇

為了確保工作或事情有序地進行，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案屬於計劃類文書的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的搬遷方案9篇，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

搬遷方案 篇1

一、成立領導小組

組長：丁華明

總指揮：陳大運

副組長：高峯、徐童軍

成員：雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚

二、搬遷時間

1、學生搬遷時間：

學生全部於(時間)來新校上第二節課（為保證九年級照常上課，其宿舍和桌凳於7：30開始搬遷到位）。

2、教師搬遷時間：

3、晚餐後老校停夥。

4、後續財產清理搬遷：

三、學生寢室安排

1、寢室安排：詳見《住宿安排表》。606——611國中女生及其生活老師；506——511、401——411國中男生；1到3樓18個房間（106——111、206——211、306——311）住國小男女生。

2、牀位安排到人：由各個班的生活老師負責，班主任支持。

3、1——3年級學生按每室6人安排；4——9年級學生按每室10——12人安排。

四、具體事項

1、週六、週日加班人員：陳運、高峯、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。

2、牀位安排到人及牀鋪張貼：生活老師，由徐童軍負責到位。

3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼：趙紅霞、彭志超。

4、行李的存放與搬運：週五上午用校車先運九年級男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室，上下車國小、國中生活老師一起協作。在老校區時，行李各自打捆，繫上帶子，寫上名字；上車時，按新校區的寢室安排，同寢室行李存放在一起，用一車運輸。

週五下午用校車運國中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。週六用校車運送國小生行李到新校區器材室存放。週五到週日，牀位標籤佈置好一個寢室，生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。

5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號，每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。

6、下午放學前，國中國小的桌凳全部搬到操場存放，國小生的桌凳由國中學生搬，老師統一指揮，按高矮分別存放。

7、學生牀鋪、行李桌凳搬運到新校區後，老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班，保安堅持到12月23日後，到新校區上班。

五、牀鋪的拆卸、搬運及安裝

1、拆卸安裝木工：4人。

2、木牀、桌凳裝卸搬運工：6人。

3、鐵牀拆卸、上下車、搬到房間、安裝：6人。按每張牀10元包乾。

4、請中型汽車一輛。

5、工價及生活安排：大工每班80元，小工每班50元。每班上8小時，8小時外作加班另計。學校免費提供午餐，用一次性飯盒就餐，由丁春芳負責。

6、請人工並安排到位：陳運、徐童軍。

六、組織實施：

1、召開老校區全體教職工會議，佈置搬遷工作提出搬遷要求。

2、召開國小、國中學生搬遷動員會，學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》，班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。國小1至3年級由班主任負責安全、文明、衞生教育。

七、説明

1、原在校內外住宿的教師，一律回校內安排房間住宿；

2、不準把門和牆等設施損壞弄髒；

3、牀位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收：徐童軍。

搬遷方案 篇2

多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。

一、辦公室搬家流程：

1、確定搬遷日期及時間

2、備新辦公室平面圖，並規劃物品位置

3、通知廠商喬遷新址，電話及日期

4、整理個人物品裝箱並打包

5、計算機及電話等拆卸

6、OA辦公傢俱拆卸

7、分配人員押車，準備搬遷

8、指揮搬運者，將辦公室資料櫃定位

9、OA辦公室傢俱安裝定位

10、計算機及電話配線安裝

11、公共及個人紙箱定位

12、紙箱包裝器材回收

　二、辦公室搬遷計劃方案：

根據企業所需提供全面或局部搬遷，和企業性質，提出搬遷過程中所需注意事項，並向企業提出詳細完整搬遷計劃書

搬遷協調會

您在執行企業搬遷是否發現，辦公室搬遷不是隻有搬家公司就可以一次完成？

機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA傢俱拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理，更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會裏，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。

遷移診斷書

根據企業搬遷規模和時間，結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷，並對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，並協助企業做好文件，設備的管理方案。

搬遷説明會

大眾搬家會舉行説明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項：

公司搬家不同於普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：

1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、籤合同、收樓等幾個步驟。

2、大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。

3、辦公傢俱：根據裝修圖紙中的隔間和座位佈局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的傢俱：

購買新傢俱、利用舊傢俱、淘汰部分舊傢俱，或許需要到二手市場

根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊傢俱的具體擺放位置

辦公傢俱的拆除、搬運、安裝。

4、辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

5、電話、網絡系統：搬家後是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6、強弱電佈線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

8、其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發佈、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。

9、搬家後續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。

10、新辦公室周邊環境深入瞭解：瞭解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。

搬遷方案 篇3

一、準備工作

1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

2、落實內裝事宜：遊客中心辦公樓裝修（包括強弱電佈線和供排水）要求於20xx年3月25日驗收。

3、衞生管理：裝修驗收完畢後，接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衞生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求製作，由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備：

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件櫃需重新購置，原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購，對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調設備進行搬遷。

6、安排員工座位：

安排各部門員工辦公位，製作員工座位牌（可待競聘上崗後製作）。

7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衞生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位）。

二、具體工作安排

（一）收拾：

1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品：由員工自行收拾。

3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。

4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

（二）拆卸：

1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。

2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

（三）打包：

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，特別是重要文件櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助收拾和打包。

（四）搬運：

1、搬遷方式：僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止傢俱物品損壞和遺失。

3、分配人員押車，並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯繫做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

（五）搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。

（六）搬運聯繫、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄製作（方案另行制定）。

4、電話、網絡系統平穩過度。

5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

四、時間安排

3月25日：遊客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衞生打掃完畢。 3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷， 28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日：公司總部搬遷 。

3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。

五、員工接送方案及線路安排

公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。

市中發車地點：公園地下停車場口 市中發車時間：早晨7:50。 發車線路：

停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅遊車站—甲子口—切角丫—遊客中心。

停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—遊客中心。

返程時間為下午5:30，返程按發車線路運行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，並做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。 車內禁止抽煙。

搬遷方案 篇4

一、搬遷部門

1、行政部門：院長辦公室(含外事辦)、黨羣工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學院、財務處、資產處。

2、教學部門：青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系，外語中心、計算機中心。

3、校聘崗教師、碩士生導師。

二、搬遷時間

三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作

1、辦公室搬遷

⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師，整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品，儘量完成打包、捆紮工作，以便開學後按規定時間進行搬遷。

⑵不搬至新樓的辦公傢俱留放在原辦公室不動，須清空文件櫃內、辦公桌內的物品。

⑶各辦公室空調遙控器須保存好，搬家前須按要求交至資產處。

2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室庫房)、學工部、繼續教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備;水站暑期內搬遷。

3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。

四、搬遷日期、順序安排

鑑於新老教學樓前空地情況，搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮，安排行政部門先搬，教學部門後搬。

8月16日(週二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協調會(具體時間、地點等另行通知);後勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸，以便於搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室，查看擬搬物品，核定搬遷用車數量。

8月17日(週三)①院辦 (含院領導)②黨羣工作部③財務處④外事辦

8月18日(週四)①人事處②教務處③規劃辦④科研處⑤學報

8月19日(週五)①繼續教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心

8月20、21日(週六、日)部門安排(學校不派車搬遷);

8月22日(週一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系

8月23日(週二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(後勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。

8月24日(週三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發中挑選較好沙發搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發等搬至一層大會議室。後勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。

8月25日(週四)收尾工作

保衞處辦公室開學前完成搬遷。

校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。

五、搬遷要求

1、搬遷前，各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合。

2、搬遷時間：上午：8：30—12：00;下午：1：30—5：30。

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向後順延，依次類推;如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、各部門物管員與資產處保持聯繫，如物管員不在，需另指定聯繫人，並告知資產處;搬遷前一天，物管員到資產處如數交還原辦公室空調器，並領取新辦公室鑰匙;搬遷當天，未排到本部門時應在辦公室等候，不要離開。

5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不

離人;搬遷完畢後，物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等)，關好門窗，將原辦公室鑰匙交至資產處。

6、搬遷時如本人不能到現場，須委託他人按時到場。

7、資產處、後勤辦在現場安排協調搬遷工作。

搬遷方案 篇5

一、前期準備工作

1成立搬遷負責小組，明確工作職責，實行責任制管理。

2.安排專人將檔案室財產（如：辦公桌椅、檔案架飲水機等）編號、清理成冊，並打包。

3.紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等，裝箱封好並編號，並貼好運輸標籤單。

4.按照車廂平面圖，大概規劃東西搬運時的擺位。

5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規劃好物體擺放處，如檔案櫃該放哪。

6.與搬家公司溝通，確定費用，聯繫好車輛，溝通好搬移工作，領取搬遷包裝所需物品等。

7.召開檔案室搬遷會議，落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。

8.經費預算：

紙箱200元

包裝袋、膠帶100元

運輸標籤單30元

租用兩輛大型搬運車800元

人工搬運費、拆裝費600元

機動費500元

總計2230元

二、搬家過程

1.安排人在老校區照看好檔案室物品。

2.安排人跟車，監督搬動人員是否搬穩、搬完。

3.安排人在新校區對接。

2.搬完後對物品的檢查登記，重新核實整理。

3.儘量做到邊搬運、邊安裝、邊調試，保證在最短的時間內設備的使用。

三、後續工作

1.清算項目，跟搬家公司結錢。

2.檔案的整理與排放。

3.找出存在的安全隱患，並及時上報。

4.對本次搬遷工作進行工作總結。

5.及時配備滅火器、温濕度計及吸塵器。

6.淘汰並清理不能用的設備，並申請新的設備。

搬遷方案 篇6

為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：

組長：張興春

副組長：安鷹、孫志國、董海燕

成員：嶽鑫、任增瑤、夏潔

領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：

第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅

第二組：安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤

第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹

第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

3、確保原區史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。

4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

5、確保其他雜物的安全搬運。

第一組：1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯繫搬運公司、準備打包裝具，做好後勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;5、做好搬遷後的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷

第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

(一)準備階段(8月7日底前)

1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯繫確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網絡開通、設備安裝工作等後勤保障工作;

2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作

(三)調整階段(8月10日―8月21日)

1、第一組做好局網絡、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他後勤保障工作;

2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閲中心文件資料的上架工作，做好檔案館網絡調試工作，確保查檔工作正常開展;

3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。

1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關科室要通過多種渠道發佈閉館通知，做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。

3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。

4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。

搬遷方案 篇7

一、指導思想

1、統一搬遷原則。

密切聯繫作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

2、按時搬遷原則。

搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷;

3、服從全局原則。

各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

二、搬遷工作組成員

組長：

成員：

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施

(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

(4)及時調度搬遷的過程

(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

(1)負責區域搬遷活動的指導與組織

(2)負責區域搬遷活動的監督

(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施

(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協調人工作職責

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等傢俱)提前看好新址現場，提前確定擺放位置。

(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人

(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可

三、搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期：年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)

3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，並做好防護防盜措施。

5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，並調試。

同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。

6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。

7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。

9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。

(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

(3)領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數據，由各組室自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

(3)領導辦公室非重要、常用文件、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天：

綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。

數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。

綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。

綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。

該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口，以免在搬運過程中，因文件櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致傢俱內文件、物品的灑落。

並將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷第一天

上午9:00——11:00

為保證不影響各組室正常工作，採取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。

各組室確認會議室辦公區域劃分，並安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的`安排，本着先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。

如有放至料庫的文件櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。

數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。

下午14:00——17:00

各組室搬遷剩餘的辦公傢俱，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。

將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。

搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由綜合辦公室。

數字化辦公室於17:00後開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。

晚上20:00——22:00

各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。

並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。

數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦公區域內每台電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。

並檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，並恢復以損壞的電路線路。

保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;

搬遷第二天

上午9:00

提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，並將四樓娛樂室整理乾淨，作為臨時會議室。

綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，並做好重要資料的密封、保密工作。

將領導卧室內的常用傢俱，牀品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。

下午14:00

將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。

數字化辦公室在搬遷完成後，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。

綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

五、注意事項

1、清空辦公桌抽屜/文件櫃/配櫃/資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

傢俱內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。

需搬到新址的傢俱清空後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。

2、標籤填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標籤，以便搬入新址時準確無。

3、易碎怕壓類物品，裝箱後貼上專用標籤，以區分一般物品.提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置.

4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

電腦拆線接線由使用員工完成。

筆記本電腦由員工自帶。

搬遷方案 篇8

辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組：

總協調：

成員：

職責：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；

3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：

僱傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作：

1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

（１）按照平面圖佈局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

（３）確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

（４）確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置，聯繫固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協議，儘快完成傢俱購置，並放至新辦公地相應位置。

（５）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

（６）聯繫搬家公司，商定價格後簽訂相應協議。

（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

2．搬遷實施：待定

（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

（2）具體搬遷工作：

第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要文件櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

（3）搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷燬的需做好登記，

經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷燬。

3．搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衞生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

搬遷方案 篇9

根據區委、區政府安排，區檔案局將於6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區檔案事業科學發展上水平、實現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務，區檔案局對搬遷工作精心部署。現制定如下工作方案：

一、成立領導小組，明確職責分工

在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項重要的工作內容，為了確保搬遷過程中的檔案安全，區檔案局（館）按照區保密局的要求，召開搬遷工作動員工作會議，實行統一部署，認真制訂搬遷實施方案，周密安排，精心策劃，明確職責，確保檔案安全。

為確保全面完成搬遷任務，區檔案局（館）成立搬遷工作領導小組，其組成人員如下：

組 長：XXX

副組長：XXX

成 員：XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

領導小組下設3個工作組：

出庫組：XXX

入庫組：XXX

押運組：XXX

二、制定實施方案，分步實施搬遷

對整個搬遷過程要進行嚴密組織，精心實施，做到責任到位，目標到位，任務到位，並充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點，制定緊急預案，切實做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行：

（一）前期準備

一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號（特別是樓層和房間號），認真清點，裝箱打包，做到賬實相符；

擬定搬遷工作實施方案，對搬遷工作作出周密部署；

二是做好車輛租用和抽調工作人員，公安押運車1輛，租用3輛中型貨運車；搬運工14人，搬運工、司機交驗本人身份證並交公安機關備案，所租車輛自備包裹帳蓬。

三是向區上領導彙報，並向各鄉鎮、有關單位下發通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閲等面向社會的服務型工作，由辦公室負責向各鄉鎮（街道辦）、各單位下發書面通知。

（二）搬運檔案

首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰櫃架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理佈置框架裝具的基礎上，再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中，實行專人押車，並做好交接工作。

（三）入庫上架

對其他類檔案資料完成搬運任務後集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行，完成搬運任務後，各組人員全部參與上架裝櫃工作。

（四）核對統計

檔案上架後做好整理、核對和統計工作。

三、嚴肅工作紀律，確保檔案安全

1、此次搬遷時間緊，任務重，全局（館）全體幹部職工要發揚愛崗敬業、艱苦奮鬥和不怕苦不怕累的精神，加班加點，全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確並靠實各崗位人員的工作職責，特別是新抽調人員的責任和紀律，力爭做到搬遷工作有條不紊。

2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱，搬遷時檔案人員全程跟蹤，搬遷後按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。

3、全局幹部職工全員參與，齊心協力，層層落實責任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。