售後服務方案及措施

為了確保事情或工作科學有序進行，通常會被要求事先制定方案，方案屬於計劃類文書的一種。我們應該怎麼制定方案呢？下面是小編幫大家整理的售後服務方案及措施，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

售後服務方案及措施1

售後服務方案改進有那些措施呢?各位，我們一起看看下面的相關措施吧!

1、建立健全售後服務記錄

售後服務日誌、服務問題響應記錄、客户建議單等表格，都是記錄售後服務水平和動態的原始文件，大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節，都隱藏在這些原始材料中，對售後服務記錄的二次開發，是企業售後服務發展的核心。

2、建立客户委員會

建立以企業方、客户方、售後服務方三方參與的客户委員會，通過成熟運作，以組織、會議、研討和活動的方式，獲得發展和改進動力。

3、重獎客户建議

對於很多熱心客户所提出的建議，大部分企業置之不理，或者僅僅表示口頭、書面的感謝，既沒有下文，也不獎勵。一個開放型的`企業，必是客户共同參與的企業，由熱心的客户參與企業研發、生產、銷售、服務全程，企業依賴於這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

4、鼓勵客户投訴

設立投訴熱情，方便客户投訴、提出意見，由企業監督部門派出專人接聽、記錄，鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務，提出不滿，投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離，無任何利益關係，同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督，問責其投訴受理情況，因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。

5、主動打電話

主動打電話給接受售後服務的客户，瞭解售後服務情況，徵求客户意見，並做好記錄、整理工作。

6、定期拜訪客户

定期組織人員拜訪重要的客户，收集客户的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客户參加來達到這一目的。

7、設置祕密監察

企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客户抽檢、監督服務，並做好相應的記錄工作。

8、公共場合放置建議表格

在目標客户經常活動的場所設立建議表格發放點，方便顧客取用，填寫意見和建議反饋到企業。

售後服務方案及措施2

我司鄭重承諾，若我公司有幸中標，本公司將完全響應招標文件的對投標產品的售後服務要求：

1. 售後服務機構

我司做為國內最大的LED顯示屏企業，為保證售後服務的質量和效率，公司設置了專門的客户服務中心統一監督管理各地區的售後服務機構的人員和工作，並接受客户的投訴和意見，並在第一時間內予以答覆。售後服務工作由公司客户服務中心統一管理，為客户提供7x24小時免費售後服務熱線服務。

2. 本地化售後服務機構

本投標人是本地企業，如中標，將在施工竣工後能提供優質的服務，詳見承諾書。

3. 質保期本地化售後服務承諾

1) 服務期限

質保期：自工程驗收合格後三年，終身維護。

2) 保修服務內容

保修期內服務

本投標人對所提供的貨物免費保修 三年，本投標人在接到報修通知後 2 小時內上門維修，負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質量保證期內的服務。由此造成的損失，甲方保留索賠的權利。

如果本投標人在收到報修通知後 1 天內沒有彌補缺陷，甲方可採取必要的補救措施，但費用和風險由乙方承擔。

維修

保修期屆滿後，乙方應對其提供的貨物負有維修義務，但所涉及的費用由甲方承擔。

定期巡檢

本投標人承諾在保修期內，提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務，並提供設備運行狀況報告，自工程驗收合格後肆年，每年一次免費的逐點校正，以便保證系統長期穩定運行。

技術支持

甲方如果有大型活動時(質保期內)，乙方必須在活動期間派技術人員進行免費現場24小時技術支持，確保設備無故障運行。

免費軟件升級

招標人享有設備所配置軟件的永久使用權，本投標人將負責予以終身免費維護和升級。

故障維修

由本投標人駐當地售後服務中心負責，由本投標人總部客户服務部做維修支持。

4. 售後服務措施

1) 產品技術服務

應用維護支持：負責應用軟件錯誤的修正，問題的判斷及性能的調整，以及後續新使用單位上線前的的人員培訓等工作，包含系統有應用的支持。

軟硬件產品技術支持：支持應用系統運行所需要的操作系統，數據庫系統，網絡系統，中間件軟件系統，負責相關產品的更新/升級，信息系統問題的判斷，支持應用問題的解決，以及技術人員的操作培訓等工作。

備品備件管理支持：投標人將組織各類設備所需要的備品與備件，以及技術支持團隊，配合實際使用狀況，提供相關硬件設備的更換與修復的服務，以確保系統的正常運行。

2) 維護服務計劃

為保證本系統的連續、穩定、高效地運行，最大限度地節省和保護用户的投資xx建立了強大的技術支持隊伍和售後服務網絡，具體表現在先進高效的組織管理結構、全面快速的客户服務指揮中心、經驗豐富的用户支援隊伍、專業的系統服務代表、強大的用户備援中心、遍及全國的用户支持/支援網絡、充裕的備件庫存等方面。

我們認為完善的服務只是問題的解決的一個方面，還應該有一套完善的服務機制和系統。因此我公司在為客户提供完善的售後服務的同時，制定了一整套完整的售後服務管理機制和系統，科學地管理，提供售後服務。這些機制和系統包括以下幾個方面。

用户檔案管理系統

公司在內部建立了完整的用户檔案。無任是對產品的追蹤，還是客户檔案的資料，都精確地記載了投標人所售產品的記錄。利用這個系統，可以準確地定位服務對象，同時為產品的升級帶來了依據。

針對與公司簽約的客户，專業服務人員還將建立客户的系統檔案，其中包含與客户相關的信息基礎系統，參數設置，問題歷史檔案等。為客户系統的穩定運行提供了保障。

客户服務熱線

客户服務熱線針對用户的產品諮詢，問題解疑，故障保修，公司設立了技術支持中心及7x24小時免費服務熱線，方便用户的問題解決。

針對客户系統的問題，技術支持中心利用網絡將客户問題傳達給投標人在全國的各個分支機構，各個分支機構的調度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問題。

客户問題升級機制

當客户反映技術問題的同時，客户問題升級系統也同時運行。一旦客户問題在一定時間內尚未得到解決，問題將反饋到各個層次的經理和技術研發中心，問題的內部監督機制也將升級，從而使問題在最短的時間內及時解決。

合作伙伴的強力支持

投標人公司和許多國際、國內知名的廠商合作伙伴關係，在售後服務方面能夠及時得到他們的最高級別的支持。

3) 售後服務的執行

針對本項目，公司還將提供值班聯繫方式，方便客户在系統出現嚴重問題時能夠得到最快的響應。值班手機是每天24小時開放的，節假日也服務於客户。

應用維護服務

在本系統的投入使用後，公司將開始對服務範圍內的應用系統提供持續叁年的維護服務，以保障系統的穩定運行和對客户的快速響應。

具體維護服務內容如下：應用軟件支持中心服務、應用軟件系統管理服務、應用軟件的故障查找和解決服務。

投標人還將組成的二級服務團隊，負責系統的應用維護與技術支持服務，現場專家組：應用維護工程師提供5x8小時現場服務，保障服務及時性;支持專家組：由公司技術專家組成，針對重大事件配合現場專家組提供技術支持，為系統安全運行保駕護航。

維修任務下達

在電話通知投標人維護及服務任務後，甲方應以書面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方説明出現的.問題，並確認服務完成的時間，以便乙方進行準備工作。

在任何情況下(包括在免修期內)，由於甲方非正常操作造成系統故障或設備損壞，投標人可協助甲方解決，但相關硬件更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發生的操作失誤，但不限於此：

計算機挪作它用 計算機病毒

另外聯接網絡造成故障 電網浪湧波動和現場強幹擾源等

其它非正常使用

5. 售後服務能力

作為一家擁有良好信譽的公司，一向以最優良的服務贏得客户的信任。特別對於高可用性和高可靠性的重要客户，服務更是至關重要。xx公司技術認為，對客户的承諾和支持，除了提供先進的技術外，同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務體系。為此，我公司建設有完備的備件庫，公司有二百多名員工，遍佈全國有十多個分支機構。

公司致力於幫助用户設計、管理和維護大型，複雜，包括多廠商產品的信息基礎環境。

公司擁有雄厚的技術基礎和獨一無二的滿足不同用户需要的能力，正是這種實力使得公司成為國內用户行業解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內同行業最大的客户羣，擁有國內同行業最大的信息開發、設計和實施的專業團體，公司願意與用户共同分享成功的經驗。

xx對服務的決心和堅持，是公司成為國內同行業第一大信息技術供應商的主要原因，亦是用户公認國內同行業中服務最好的公司之一。

售後服務方案及措施3

浙江xx門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業，至今已有10多年曆史。目前，xx門業有兩個大型生產基地，共佔地10萬平方米，有熟練員工1200多名，專業技術人員100多名，擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木複合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200餘個品種，形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能，年銷售收入超過4億元。

xx門業，專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在，上門網與您一同關注下xx門業工程售後服務方案!

1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點，配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。並現場監督我公司安裝人員按規範操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。

2.本產品質保期二年，質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。

3.浙江省xx門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務，自接到電話後2小時之內到達現場搶修，及時恢復正常使用。

4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務，費用由用户自理。

5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙，做好現場調試直至業主滿意。健全的用户檔案，能準確追述產品的去向，定期回訪工程客户。

6.維護更換配件收費標準：在保修期內，客户享受免費服務，配件可以換新;超過保修期的，只按成本收費，維修人工費每小時不超過10元

7.公司保證產品的質量，每一樘門在出廠之前均經過嚴格的'檢驗，每樘門均有合格證。防火身份證，在安裝之前進行現場協調，並配備專業的項目負責人，以保證工程的正常進行。

8.安裝質量：符合國家標準。

9.關於項目管理及項目經理：

xx防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目，都配備專業的項目經理人負責，通常該項目經理由xx門業法定授權人擔任，從前期的項目招標，購買標書，項目投標，合同簽訂直到訂單投放，運輸，現場安裝，保護及協調，及施工單位的協調，聯絡等。運輸隊，安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護)，質檢員，售後經理(負責產品後期我維修，保護等)。各部門人員必須經過xx門業的專業培訓，而且有過工作經驗，具備較高的綜合素質和服務意識。

該項目經理直接隸屬於xx門業銷售中心負責，其直接領導為銷售公司總經理，在該項目的運作，施工過程中，銷售公司總經理至少要到現場考察，調研一次，聽取甲方及施工單位意見，對項目進行考核，如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下，xx門業將考慮更換項目經理人，以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織，精心施工;質量一流，進度一流，服務一流。

10.關於工程質量

xx門業一旦有幸中標，在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準，加強質量監控工作，明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制，編制切實可行的質量計劃，對過程控制，材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理，嚴格控制，從而來保證整個工程質量目標的實現，達到貴公司的要求。

工程門，就選擇xx門業!

售後服務方案及措施4

1、整理客户資料、建立客户檔案

客户送車進廠維修養護或來公司諮詢、商洽有關汽車技術服務，在辦完有關手續或商談完後，業務部應於二日內將客户有關情況整理製表並建立檔案，裝入檔案袋。客户有關情況包括：客户名稱、地址、電話、送修或來訪日期，送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目，保養週期、下一次保養期，客户希望得到的服務，在本公司維修、保養記錄(詳見“客户檔案基本資料表”)。

2、根據客户檔案資料，研究客户的需求

業務人員根據客户檔案資料，研究客户對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求，找出“下一次”服務的內容，如通知客户按期保養、通知客户參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客户按時進廠維修或免費檢測等等。

3、與客户進行電話、信函聯繫，開展跟蹤服務

業務人員通過電話聯繫，讓客户得到以下服務：

(1)詢問客户用車情況和對本公司服務有何意見；

(2)詢問客户近期有無新的服務需求需我公司效勞；

(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項；

(4)介紹本公司近期為客户提供的各種服務、特別是新的服務內容；

(5)介紹本公司近期為客户安排的各類優惠聯誼活動，如免費檢測周，優惠服務月，汽車運用新知識晚會等，內容、日期、地址要告之清楚；

(6)諮詢服務；

(7)走訪客户

4、售後服務工作規定：

1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

2、跟蹤業務員在客户車輛送修進場手續辦完後，或客户到公司訪談諮詢業務完後，兩日內建立相應的客户檔案。客户檔案內容見本規定第二條第一款。

3、跟蹤業務員在建立客户檔案的同時，研究客户的潛在需求，設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

4、跟蹤業務員在客户接車出廠或業務訪談、諮詢後三天至一週內，應主動電話聯繫客户，作售後第一次跟蹤服務，並就客户感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客户車輛運用情況，並徵求客户對本公司服務的意見，以示本公司對客户的真誠關心，與在服務上追求盡善盡美的.態度。對客户談話要點要作記錄，特別是對客户的要求，或希望或投訴，一定要記錄清楚，並及時予以處理。能當面或當時答覆的應儘量答覆；不能當面或當時答覆的，通話後要儘快加以研究，找出辦法；仍不能解決的，要在兩日內報告業務主管，請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客户，一定要給客户一個滿意的答覆。

5、在“銷售”後第一次跟蹤服務的一週後的7天以內，業務跟蹤員應對客户進行第二次跟蹤服務的電話聯繫。電話內容仍要以客户感興趣的話題為準，內容避免重複，要有針對性，仍要體現本公司對客户的真誠關心。

6、在公司決定開展客户聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後，業務跟蹤員應提前兩週把通知先以電話方法告之客户，然後於兩日內視情況需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟蹤服務電話，包括客户打入本公司的諮詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄，登記入表(附後)，並將電話記錄存於檔案，將電話登記表歸檔保存。

8、每次發出的跟蹤服務信函，包括通知、邀請函、答覆函都要登記入表(附後)，並歸檔保存。

(四)指定跟蹤業務員不在崗時，由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作；並於每月對本部售後服務工作進行一次小結，每年末進行一次總結；小結、總結均以本部工作會形式進行，由業務主管提出小結或總結書面報告；並存檔保存。

(六)本制度使用以下四張表格：“客户檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

售後服務方案及措施5

一、售後服務承諾

1、本項目的所有軟、硬件產品提供完整、齊全的技術資料；

2、企業方能保證提供及時、迅速、優質的服務，硬件系統出現故障後，承諾7×24電話服務，24小時內到現場服務，提供系統故障恢復服務，系統例行檢查服務。

3、隨時接受客户對硬件操作的技術諮詢和技術交流，及時解答客户遇到的技術問題，並且將定期尋訪客户，協助客户對系統進行維護。

4、在項目驗收後，將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業方將指定客户支持工作小組負責技術與系統運行問題，並實施現場軟件服務，提交運行回顧與評審、系統互操作回顧與評審等。

5、定期每月巡檢系統運行狀態，系統巡檢是一種有計劃的、全面統一的維護服務，可以消除系統隱患、提高系統效率、保障系統安全、加強系統管理。系統例行技術檢查內容包括系統管理工具、系統與網絡配置、系統安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經常發生問題的解決方法等。

6、用户在保修期以外的時間，發生任何技術上的故障，企業方均提供免費的電話技術支持服務

二、售後服務方式

1、運行維護支持運行維護支持主要包括以下內容：

1)定期每月電話巡檢系統運行狀態。

2)及時解決巡檢過程中出現的問題。

3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。

2、常規類服務支持

問卷調查：由企業方技術中心和品質管理中心定期向用户發放，其中主要包括對軟、硬件系統運行狀態的常規查詢。

用户走訪：主要由市場業務代表、客户經理以及品質管理人員承擔，以便了解貴州省省電教館用户的需求，加強交流、協調，每月至半年一次對用户進行主題訪問。

電話諮詢：企業方備有服務專線諮詢電話，向貴州省電教館提供商務及突發事件諮詢。培訓參觀：與貴州省電教館的有關軟、硬件產品的技術培訓及產品展示，我們有義務及時向用户發出邀請。

3、工程類服務支持

安裝：由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產品的安裝服務，具體程序如下：

——向貴州省電教館提出安裝地點、環境的具體要求

——確認安裝目標（電話/書面）

——安裝時間，工具及雙方人力資源的確認（書面）

——安裝工程的實施

維修：對確屬企業方責任範圍的軟、硬件產品故障提供現場維修。具體程序如下：

——用户系統故障現象的瞭解及電話指導

——用户故障的預測及相應人員調撥

——維修環境，工具及雙方資源的確認（書面）

——維修工程的`實施

檢測及診斷：根據用户需求，對特定的軟、硬件進行狀態檢測及故障診斷服務。

工作輔助：企業方可對涉及企業方產品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務。

三、項目培訓方案

課程培訓包括：

1)安裝培訓；

2)使用培訓；

3)維護培訓。

由企業方負責制定培訓計劃，提供培訓教材和相關材料，並派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時間和參加培訓的人員。

根據工程實施方案，企業方將制定詳細的培訓計劃，並提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應用人員，我們將提供以下兩個層次的培訓：

1、一線業務人員培訓

企業主要針對一線業務人員培訓，如：授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識，掌握如何利用項目軟硬件系統應用到實際工作上來。

2、系統維護人員培訓對於系統維護人員，首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據其掌握的程度，主要以軟硬件設備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓，在條件允許的情況下可以安排到企業方或原廠商進行培訓，使其具有一定的維護能力。

售後服務方案及措施6

本公司結合長期從事農業科技服務的經驗，為使貴公司感到真正滿意，為您提供及時、迅速、優質的售後服務，特制定以下服務措施：

一、產品質量保證

1、我公司保證按用户提供的產品技術要求供貨，所提供的農藥種子肥料均出自正規廠家，經國家認證且符合國家規定標準。在交貨時，質量報告、產品檢驗報告等重要資料都隨貨送交。對監理的檢驗、質量跟蹤工作我公司將積極配合。

2、我公司保證所有產品完全符合國家質量要求，凡由我公司提供的產品，自交付使用之日起在正常使用條件下發生產品質量問題時，在接到用户通知後保證在48～72小時內到達現場，確認屬我公司責任的，我公司無條件免費更換新產品並承擔相應費用。

3、我們承諾：產品質量保證期為1年，如有過期產品，我公司將承擔所發生的一切責任，免費調換產品。

二、產品運輸

1、我公司具有完善合理的配送體系及管理制度，擁有專業的配送隊伍，包括配送車輛4輛，司機5名，跟單人員4名，技術人員5名，確保為貴公司提供滿意的配送服務。

2、我公司承諾按要求的時間、數量、送到指定地點交貨，並提前通知收貨單位做好接貨準備。如果貴公司調整交貨時間，我公司可根據要求提前或延期交貨。

3、我公司將本着配送路徑合理的原則，以配送速度最快、配送費用最省、勞動消耗最低為目標，提前確定好最簡便、最省時省力的方案，以最效率的方式送貨到指定地點。

4、我公司為確保貨物的順利送達，將派專門人員跟車配送貨物，每車人員攜帶送貨單，上面表明送貨時間、數量、送貨人及接貨人等信息，接貨人需當場點清貨物數量，檢查產品的生產日期、規格，是否有損壞等相關情況，簽字確認後送貨員方可離開，一免給貴公司造成不必要的損失。

三、技術支持

我公司將長期為用户提供免費的、詳細的技術支持，為了方便用户的管理，

我們將向用户提供整套管理方案，以確保用户及時獲得所需的增值服務。派出人員是熟悉產品，技術全面、具有充足農業方面知識的技術人員，能徹底免除您的後顧之憂，令產品發揮其最大的使用價值。

我公司還設有24小時諮詢熱線，我們將耐心、細緻的為用户解答所有遇到的問題。如果我公司的技術人員能夠在第一時間內找到解決的方法，會立刻給用户以詳細的回答;若不能，我公司的技術人員會盡快制定措施，並通過電話或E-MAIL，給用户以最周到的服務。

四、售後服務

1.定期跟蹤：我公司會根據用户的檔案，在相關產品的'質保期內定期聯繫用户，詢問該段時期內的使用狀況、發生的問題，提供幫助用户的參考建議，解答有關問題。

2.反饋記錄：我公司對用户反饋回來的關於本公司提供的產品的問題和相關信息，詳細記錄在用户檔案中的反饋記錄項內，並及時做出反應。

3.主動聯繫：當我公司提供的產品有相關的事件(技術改進、優惠活動等)發生時，我們將主動與用户聯繫，瞭解用户意見，並提供相應服務。