有關勞動合同的簽訂流程

一、勞動合同的簽署

公司與員工簽署勞動合同有兩種情況，一為新員工入職，二為合同到期續簽。

二、新員工簽署

新員工入職當天，人事部人事管理專員確認新員工名單，準備合同，並在招聘專員為其完成入職手續後到部門上崗前安排簽署勞動合同。

三、合同到期續簽流程

1. 人事部人事管理專員在合同到期前45天統計到期人員名單，並向相關部門發出《勞動合同續簽意向反饋表》。

2. 用人部門主管收到人事部通知後，填寫《勞動合同續簽意向反饋表》，確認名單中的員工是否續簽，並在一週內將信息反饋到人事部。

2.1 對於部門不同意續簽的：

2.1.1

用人部門主管填寫《員工離職申請表》及合同終止的相關説明材料，交人事部審批。

2.1.2

人事部收到部門主管反饋的不續簽人員的《員工離職申請表》後進行相關審核/審批。

2.1.3

人事部審批不通過的，人事管理專員將信息反饋到用人部門，並與用人部門協商該員工的工作安排。

2.1.4人事部審批通過的，人事管理專員在獲批當天將信息反饋用人部門，用人部門至少於合同到期前一個月通知員工不續簽的決定，並要求員工簽署《終止勞動合同通知書》。

2.1.5

用人部門按時提交員工本人簽署的'《終止勞動合同通知書》，並要求員工按離職流程執行。

2.2 對於部門同意續簽的：

2.2.1

用人部門主管向員工下發《員工勞動合同續簽意向書》，按時向人事部反饋。

2.2.2

員工於3個工作日內確認是否和公司續簽，並將《員工勞動合同續簽意向書》填寫反饋到部門主管。

2.2.3員工確認不續簽的，除提交本人簽署的《員工勞動合同續簽意向書》外，另需同時提交《離職申請表》，並按離職流程執行。

3. 人事部在合同到期前15天向確認續簽合同的員工以部門為單位發放勞動合同一式三份，並要求在一週內回收。

四、勞動合同的管理

1. 人事部人事管理專員將回收的勞動合同的加蓋“法定代表人簽章”與“公司公章”，並編制花名冊。

2. 人事管理專員完成信息錄入後，將其中一份勞動合同以部門為單位發放回員工手中，並要求員工在《勞動合同簽收表》上簽名確認。

3. 人事管理專員將公司保留的勞動合同按流水編號順序進行合同歸檔得到的利益。籤合同時，一定要睜大眼睛。