檔案管理彙報材料改

西安至銅川高速公路起於西安繞城公路呂小寨立交，接銅川新區規劃西環線。本項目路線全長62公里，設計速度120公里/小時。我駐地辦負責對XT-M02、XT-L02、XT-L03及XT-T02合同段4個標段的施工監理工作。同時我駐地辦對所監理的各項工程還要進行監理抽檢以及各類工程資料的整理和歸檔工作。截至目前各合同段現已完成路面施工任務的70%，交安以及綠化的施工業已過半，我駐地辦的監理抽檢資料與工程進度同步進行，為了更好地貫徹和落實好上級部門的有關工程資料整理和歸檔的各項要求，我駐地辦根據工程實際，成立了檔案室，配備了專職檔案管理人員，成立了檔案管理小組，如下圖：

並制定《檔案室管理制度》及《檔案人員職責》。

下面，我就駐地辦的檔案工作情況彙報如下：

一、領導重視，組織健全。

我駐地辦檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規範到規範化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。我駐地辦始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是領導重視，成立了以高級駐地為首的檔案管理領導小組，對相關工作進行安排和部署，促進檔案管理工作的落實；二是加強對檔案管理人員的業務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；三是加強對工程資料的收集和整理以及檔案的日常管理工作，確保檔案管理質量。

二、加強制度建設，建立約束機制。

我駐地辦加大了對工程資料的整理工作的管理，做到監理抽檢資料數據真實準確，確保資料的的收集與工程建設同步進行，內部制定了一系列的有關資料的收集和整理規章制度，做到當日事當日畢，對資料一週一移交，對未按時完成的實行領導督辦制度，確保資料的整理和歸檔工作有序進行。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我駐地辦檔案管理工作推上了規範化的管理軌道。

三、加大硬件設施投入。

駐地辦安裝了防盜監控器，室內配有滅火器、防蟲劑、幹温度計、空調等設備，達到檔案室“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案管理的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息為工程建設服務，做到了可追溯管理。

四、加強軟件建設，實行規範化管理 。

我駐地辦檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，嚴格按照程序做好工程資料的收集、整理以及歸檔工作。一年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是將工程資料按歸檔管理的要求進行整理。二是推行各部門、各責任人之間檔案資料的即時移交，認真審查，及時整理和歸檔工作。嚴格按照西銅項目的檔案資料管理辦法對各類工程資料按照質量、進度、費用、以及管理性文件進行立卷歸檔，在上級部門的多次檢查中獲得好評，檔案管理的各項程序均符合規範化要求；三是認真落實“八防”措施，嚴格落實檔案管理各項制度，為檔案室配備防蟲藥、滅火器等設備，並定期進行安全檢查，發現問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的利用。

五．強化措施，完善設施。

在下一步工作中，我們將加強管理措施，積極完善硬件設施。加強業務學習，增強檔案管理水平，為西銅項目的工程資料整理歸檔工作做好服務。

檔案管理彙報材料改 [篇2]

尊敬的各位領導、各位同仁們：

大家好，首先歡迎各位領導來三連指導工作，下面我就三連連隊建檔情況向各位領導作簡要彙報：

一、連隊基本情況：

三連現有土地10827畝，共有301户，1263人，主要漢、回、維吾爾、哈薩克、東鄉等5個民族。黨支部現有黨員33人，其中：幹部黨員7人，在職22人，離退10人，職工16人，班子中本科3人，大專3人，中專1人，具有大專以上文化程度的佔85.7%。

二、連隊建檔情況

自2017年6月以來，我連就按照師市有關文件精神和農場黨委的安排部署，着手開展連隊建檔工作。首先是按照《兵團農六師五家渠市農牧團場連隊建檔實施方案》和《農六師五家渠市農牧團場連隊建檔文件歸類方案保管期限表》等文件的要求，認真收集三連自建連以來生產經營過程中產生的`經濟、政治、文化、社會生活等方面的材料，並嚴格按照年度-保管期限加以分類、編號、蓋章、裝盒、入櫃。其次是按照農場黨委的安排部署，專門騰出一間辦公室作為檔案室，配齊了檔案設備、製作了科室牌、購買了標籤，力爭達到檔案室標準化、規範化、制度化。目前，已建成連隊檔 1

案室15M，檔案櫃5組15節，裝訂機、打孔器、滅火器等器材一應齊全；整理文書檔案（2001年-1010年）全宗卷8卷，8盒，永久檔案8卷，17盒，共584件，10年檔案8卷，8盒，共90件；會計檔案（1991年-2017年）按照會計憑證、總帳、明細賬、合同報表類全部歸類入櫃；實物檔案（2017年-2011年）共34件。

三、幾點心得與體會

1．領導重視是關鍵

我連建檔工作經歷了一個從無到有，從不完善到基本完善，從不規範到基本規範化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。三連的建檔工作首先得到了農場黨委書記、政委張靜同志，農場黨委棠委、副政委、武裝部長李騫同志高度重視，多次詢問此事並給予重要指導性的意見和建議，農場黨委辦公室負責人、監察科科長妥建榮同志對三連建檔工作也給予指導，農場黨委辦公室豐新學同志多次到三連進行幫助指導。三連黨支部也高度重視此項工作，並將建檔工作列入連隊黨支部重要日程，安排部署，落實到人。這也是三連建檔工作取得成效的關鍵。

2、資金到位是基礎

我連自開始建檔以來，農場黨委就高度地重視，拿出很大一部分資金，購買了檔案櫃、檔案盒、裝訂機、打孔器、滅火器等設備，製作了5塊制度牌，三連黨支部也從自身實際出發，拿出一部分資金，配齊配強了檔案室各種設備，保 2 2

證了檔案室的各項所需。

3.措施得力是保障

三連黨支部按照農場黨委辦公室建檔工作的要求，從連隊抽調部分人員，加班加點地進行檔案收集整理工作，連隊領導也放棄休息時間，督促建檔工作的開展。通過近半年的努力，克服重重困難，目前，檔案庫房已成功建立，連隊所有檔案全部收集整理完畢。

四、連隊建檔工作中存在的不足

1、連隊檔案有些年份的部分檔案丟失，沒有保存下來，連隊已將能夠找到的所有檔案進行歸檔入庫，盡力做到檔案管理的完整性。

2、連隊的會計檔案沒有進行裝盒，已按年份、月份排列好進行入櫃，便於會計賬目的查閲。

3、實物檔案有部分獎狀牌有破損現象，實物檔案沒有放入連隊的檔案室，分別放在連隊的會議室、科技書屋等處，原因一是連隊的檔案室面積比較小，不便擺放，二是實物檔案放在連隊會議室等處有利於提高連隊廣大幹部職工羣眾的集體榮譽感和責任感。

五、今後努力的方向

連隊建檔工作是一項系統性、持續性、有效性的工作，我連的建檔工作只是一個起步，後續還有大量的工作要開展，在今後的工作中還需做到以下幾點：

一是加強制度建設，建立約束機制。要加大了對檔案

調閲工作的管理，做到調閲檔案由專人負責。建立健全工作職責和檔案管理制度，把檔案管理工作推上規範化的管理軌道。

二是加大硬件設施投入。今後要在檔案室安裝了防盜門，室內配有滅火器、防蟲劑、温度計等設備，達到檔案室的標準要求，確保檔案安全，防止檔案黴變、蟲蛀現象，確保檔案的安全。

三是增強檔案利用安全意識。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又要保證檔案信息不失密、不泄密。

四是檔案管理工作要堅持高標準嚴要求，嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作，堅持不懈地做好檔案材料按歸檔要求進行整理，要推行檔案資料即時移交，認真逐卷審查。要認真落實預防措施，定期進行安全檢查，發現問題及時處理；在正常管理的同時注重檔案的利用。

五是加強業務學習，增強檔案管理水平，為連隊檔案管理工作和檔案利用服務好。