關於單位工程竣工資料歸檔情況的彙報
一、工程概況
工程名稱:
工程地點:
業 主:
設計單位:
施工單位:
監理單位:
質監單位:
地理座標 本工程工作內容為新建
工程於2 年4月2日開工,至2 年11月 日竣工。
二、檔案的編制過程
我項目部根據工程項目特點,及業主和監理所制定的《內業資料管理實施辦法》 ;成立了檔案管理領導小組,確保項目檔案的完整性、準確性和系統性。
1、施工準備階段內業資料管理情況:主要包括是定總則,內業資料管理機構、制度及文控室硬件、人員設置,內業資料的'收集範圍、分類、保管期限、制定了工序報檢資料同步制、隱蔽工程原始記錄齊全籤認制、進場原材料檢驗資料簽證制。
2、施工質檢資料的及時編寫和歸檔:把工程文件材料的形成、報監、歸檔工作列入考核範圍。在施工過程中形成的資料主要有:施工組織設計、各專項施工方案、技術交底書;開工報告;分包單位資質報審;人員資質報審;混凝土、砂漿、鋼筋試驗檢測報告;現場質量檢驗報驗單;設計更改單、技術核定單;交工證書;分部分項評定表等。這些資料是工程施工各個環節工程質量的重要證據。
3、資料管理小組定期對資料進行檢查,檢查資料及時性和真實性,填寫的規範性,歸檔是否與分項工程劃分相符,資料簽署是否齊全、完整,對開工報告、質檢、試驗、測量和來往文件是否完整,是否按規定及時對分項工程進行評定,工序檢查和驗收資料與施工日期是否一致。重點檢查施工原始記錄和試驗檢測報告的真實性,重要工程部位和重點工序的隱蔽工程資料。對檢查中發現的問題及時進行整改,確保我部的內業資料歸檔規範化。
工程完工後,組織專門人員,按照業主下發的檔案分類編號規則和文件材料歸檔範圍,以及檔案案卷質量標準進行竣工資料的編制。
三、檔案編制情況
在進行項目檔案質量編制時主要依據交通運輸部文件《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》等有關文件的規定。重點是以下施工類文件:
1、施工管理文件
①合同段開工申請及批准文件(含施工組織設計方案)、技術交底、圖紙會審紀要
②測量設備檢驗證書、工地實驗室資質證書
③工程定位(水準點、基準點、控制點)測量、複核記錄
④工程及設計變更
⑤施工記錄、大事記、事故處理報告
⑥永久性水準點座標圖、建築物座標高程測量記錄
⑦沉降、位移觀測記錄
2、原材料(產品)質量保證文件
①各種原材料、半成品、成品、混凝土預製件合格證及試驗記錄
②混凝土配合比通知單、配料單
③焊接、砂漿、混凝土試塊等試驗報告
④產品説明書及合格證
3、施工原始文件
①分部、分項開工審批、工程質量檢驗報驗及評定文件
②隱蔽工程驗收記錄
③打樁(沉樁、沉箱)及構件安裝記錄
④樁基檢測報告
⑤強度及密閉性試驗報告
⑥各項施工原始記錄、測量原始記錄
⑦竣工圖
⑧施工單位工作總結、交工驗收文件
四、編制自檢情況
1、檔案文件的內容符合實際、準確性要求,記錄能夠反映工程建設實際情況。
2、檔案文字字跡清澈、圖標清晰整潔、簽字蓋章手續齊全。
3、竣工圖完整、圖樣清晰,圖幅符合標準,反映了工程形象面貌,做到圖物相符;簽字手續基本完備。
4、歸檔工程文件的整理立卷符合形成規律,卷內文件保持有機聯繫,具有成套特點;工程檔案符合系統性、完整性要求,組卷合理,符合交通運輸部文件《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》的規定要求,可提請上級檔案部門驗收。
五、編制數量
根據業主要求,本工程竣工檔案共編制三套(一套原件、二套副本):
(1) 項目水工工程( 噸級碼頭及 綜合用房)
1、交工文件紙版文件三套,單套4卷54個卷盒;三套共162個卷盒;
2、交工文件電子版光盤三套,1張/套,三套總計電子光盤三張;
3、工程照片檔案卷共一冊(60張/冊)。
(2) 項目上部安裝工程
1、交工文件紙版文件三套,單套3卷29個卷盒;三套87個卷盒;
2、交工文件電子版光盤三套,1張/套,三套總計電子光盤三張;
公司
2017年3月24日
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