人際交往的處事技巧
在人際交往中,當你與別人談話時,必須始終能意識到雙方同時兼有説話者和聽話者的雙重角色,意識到言語交往的雙向性。下面是小編給大家整理的人際交往的處事技巧,希望對大家有所幫助!
換言之,要意識到自己的責任不僅是把自己的思想表達清楚,還應考慮怎樣談才能使對方產生興趣,易於理解,並根據對方的各種反饋信息來調整自己的講話內容和方式。為此,要注意以下四個方面的問題:
一是選擇話題。
與熟人交談,自然可以開門見山地直接引出各種話題,但與人初次相識,或參加一次社交活動,則應認真考慮如何選擇話題。初次見面,難免要作一番自我介紹。從某種意義上説,自我介紹是進行社會交往的一把鑰匙。這把鑰匙如運用得好,可使你在社交活動中百事如意;反之,就可能給你帶來種種困難。那麼,怎樣作自我介紹才能獲得交際的成功呢?一般説來,自我介紹要講究適度。有人喜歡先作一番自我貶低式的介紹,以示謙虛和恭敬,其實這是大可不必的。在通常情況下,對方或許是覺得你是老生常談,言不由衷;或許可能真的認為你不屑一談,那就弄巧成拙了。當然,也要避免一開始就炫耀自己博學多才,顯得鋒芒畢露,令人生畏;或使人覺得你誇誇其談,華而不實。只有實事求是,恰如其分地介紹自己,才能給人以誠懇坦率、可以一談的印象。
在自我介紹之後,就要選擇話題了。為了能使話題成為初步交談的媒介、深入細談的基礎和縱情暢談的開端,話題應達到的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開討論的餘地,好談。找話題的方法主要有:
①中心開花法。面對眾多的陌生人,選擇眾人關心的事件為題,圍繞人們的注意中心,引出許多人的議論,"語花"四濺,形成"中心開花"。②即興引入法。巧妙地借用彼時、彼地、彼人的某些材料為題,藉此引發交談。③投石問路法。與陌生人交談,先提一些"投石"式的.問題,在略有了解後再有目的地交談,便能談得較為自如。④循趣入題法。問明陌生人的興趣,循趣生髮,能順利地進入話題。因為對方最感興趣的事,總是最熟悉、最有話可談也最樂於談的。
二是講究對話。
社交性談話,既不同於個人的自説自話,也不同於當眾演講,而是交往雙方構成的聽與講相配合的對話。對話的本質並非在於你一句我一句地輪流説話,而在於相互間的呼應。真正成功的對話,應該是相互應答的過程:自己的每一句話都應是對方上一句話的繼續,對對方的每句話都應作出反應,並能在自己的説話中適當引用和重複。這樣,彼此間心理上就真正溝通了。
為了能成功地進行對話,應避免以下九種不正確的對話方式:(1)打斷別人的談話或搶接別人的話頭,擾亂別人的思路;(2)忽略了使用解釋與概括的方法,使對方一時難以領會你的意圖;(3)由於自己注意力的分散,迫使別人再次重複談過的話題; (4)像傾瀉炮彈似的連續發問,使人窮於應付;對他人的提問漫不經心,言談空洞,不着邊際;(5)隨便解釋某種現象,妄下斷語,藉以表現自己是內行; (6)避實就虛,含而不露,讓人迷惑不解;(7)不適當地強調某些與主題風馬牛不相及的細微末節,使人厭煩;(8)當別人對某個話題興趣盎然時,你卻感到不耐煩,強行把話題轉移到自己感興趣的方面去;(9)將正確的觀點、中肯的勸告佯稱為錯誤的,使對方懷疑你話中有戲弄之意。
三是轉移話題。
在兩種情況下需要轉換話題:
一種情況是自己對談論的話題已失去興趣,而對方卻談興正濃,彼此難以談到一塊。此時,不必硬着頭皮去聽,而應當通過提出一個富有啟發性的問題,或接過對方的某一句話,自然地扯到另一個雙方都感興趣的問題上。這樣,對方的自尊和談興都未受到損害,甚至還沒有意識到呢!
另一種情況是,自覺、敏感地觀察對方的反應,知趣地感受對方的暗示和約束自己的談興。例如,當對方表現出厭倦神色時,就該"適可而止了。
四是注意"小"事。
在交談中,倘若能注意以下"小"事,當能產生增進人際關係的效果。這些"小"事是指:
(1)讓先。讓別人先説,一方面可以表現你的謙虛,另一方面可以藉此機會來觀察對方,給自己一個測度的時間和從容考慮的餘地。
(2)避諱。不論與什麼人交談,都應對對方有所瞭解,聰明地避開某些對方忌諱的話題,如個人的隱私、疾病及不願提及的事情,否則會引起對方不快。要學會察顏觀色,一旦發現自己不小心觸及了對方的忌諱,對方面有不快之色或狀極尷介時,應立即巧妙避開。
(3)謙虛。社會心理學家發現,一般人總不喜歡嘴上老掛着"我"的人。因此,應避免過於顯露自己的才學,開口便"我如何如何"。須知,謙虛的態度,總是易為人所接受的。在一般情況下,人們總是先接受一個人,而後才肯接受他的意見的。
(4)誠懇。交談的態度以誠懇為宜。油腔滑調,縱然有很好的意見,也難以為人們所接受。
(5)幽默。恰到好處的幽默,能使人在忍俊不禁之中,體會到深刻的哲理。幽默運用適當,可為社交增添活躍愉快氣氛。但妙趣橫生的談話,來源於一個人修養和才華的有機結合,不可強求。如果僅僅為了追求風趣的結果,而講些格調不高的笑話,甚至不惜侮辱他人,則只能顯出自己的輕薄與無聊。
(6)口頭禪。口頭禪固然能體現個性,但多數是語言的累贅,即使內容相當吸引人,但如果加上若干個"這個""那個""嗯""啊"之類的口頭禪,就如同在煮熟的白米飯中摻上一把沙子一樣,令人難以下嚥。所以,對作為語言累贅的口頭禪,應當割除。
(7)插話。要儘量讓對方把話説完再插話。實在需要中途插話時,也應徵得對方同意,用商量的口氣説:"對不起,我提個問題可以嗎?"或"我插句話好嗎?"這樣可避免對方產生誤解。
(8)平衡。如果幾個人一起交談,你要注意不要只把注意力集中到某一個人身上而冷落了其他人。除了你的對話者外,可用目光偶爾光顧一下其他的人。對於沉默者則應設法使他開口,如問他"你對這事有什麼看法?"這樣便可打破沉默,機智地引出他的話。
人際交往中的各種空間距離
1親密距離
親密距離在45 釐米以內,屬於私下情境。多用於情侶,也可以用於父母與子女之間或知心朋友間。兩位成年男子一般不採用此距離,但兩位女性知己間往往喜歡以這種距離交往。親密距離屬於很敏感的領域,交往時要特別注意不能輕易採用這種距離
2私人距離
私人距離一般在45 ~ 120 釐米之間,表現為伸手可以握到對方的手,但不易接觸到對方身體,這一距離對討論個人問題是很合適的,一般的朋友交談多采用這一距離。
3社交距離
社交距離大約在120 ~ 360 釐米之間,屬於禮節上較為正式的交往關係。一般工作場合人們多采用這種距離交談,在小型招待會上,與沒有過多交往的人打招呼可採用此距離。
4公共距離
公共距離指大於360 釐米的空間距離,一般適用於演講者與聽眾、彼此極為生硬的交談及非正式的場合。在商務活動中,根據其活動的對象和目的,選擇和保持合適的距離是極為重要的
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