關於統計分析應該的注意事項
1、要實事求是,切忌弄虛做假
要堅持實事求是,如實反映工作成績與存在的問題,不能誇大或掩蓋事實。數據要充分、可靠,分析要有理有據,用統計數據説話,以數據説明觀點,以觀點提煉結論;而不能先下結論,再找支持的數據,更不能報喜不報憂,要從實際出發,具體情況具體分析。分清主次,抓住主要矛盾,以求得符合客觀實際的結論。
2、內容要豐富多彩,切忌枯燥無味
掌握豐富的信息,是充實內容,提高分析報告質量的必要條件。因而,要開闊眼界,豐富思路,多讀書多看報,多看資料,廣開信息源。並將有關的資料,按指標體系,分門別類進行彙編,以增加信息的適應性。在撰寫分析報告時,就能靈活自如,恰到好處,否則就易形成信息貧乏,枯燥無味,説理不充分,沒有吸引力。
3、要縱觀全局,切忌片面性
社會現象是錯綜複雜,互相聯繫的,要把事物發展過程中各個環節的內在聯繫結合起來進行觀察,以求比較全面地揭示事物的本質和發展規律。不能單憑一點、一事而推及全部,片面的去觀察、分析問題,這樣往往會把事物的真相、問題的癥結搞錯,形成錯誤的結論,影響諮詢建議或改進措施的科學性和可行 性,甚至導致決策的失誤。
在分析時要考慮到全面,應看到各項指標間的聯繫及其相互影響,不能只看單項數據的`變化;不要只比較宏觀指標,還要比較有關的微觀指標;不要只看相對數,還須看其代表的絕對數的大小,分析不能限於作些數據表面值的比較,而要研究其具體發生的時間、地點、條件和環境,才能分清主次,抓住主要問 題。
4、選題要對路,切忌所答非所問
統計分析,選題是關鍵,必須把握規律,看準問題,要適合領導管理者的需要,題選得對才能中領導的意,發揮的作用就大,效果就好。相反你進行分析的問題,不是領導管理者關心需要的問題,其效果就差,就會造成勞而無功。所以要求統計工作者要有敏感性、預見性,要善於從資料的縱向和橫向的比較中,發現問題,並結合本單位的 實際,才能選好題。
5、報告要適時,切忌雨後送傘
做任何工作都有一個時機問題,兵家有一個“兵貴神速”之説,統計工作同用兵一樣,對時間的要求也是很強烈的。如果錯過時機,往往事倍功半, 甚至會貽誤大事。給工作造成不可彌補的損失。我們要像偵察兵一樣要千方百計、爭分奪秒贏得時間,提供的統計信息一定要趕在領導作決策之前、急需之時,這樣的分析報告,領導才用得上,才能發揮作用。相反,沒有緊迫感,就易造成“雨後送傘”,從而貶低了統計工作的作用。
6、要深入實際,切忌紙上談兵
要做到及時發現新問題、新情況,必須深入實際調查研究。只有深入實際掌握第一手材料,才能做到“有的放矢”,找出問題的根源,提出可行性強的建議和解決問題的辦法。否則只能是紙上談兵,誇誇其談不着邊。
7、要善於運用多種分析方法,切忌就事論事
要善於運用多種分析方法,除了運用過去行之有效的分析方法,如比較法、多指標多因素分析法、綜合評價法等,還應採用現代化手段,運用電子計算機和模型進行分析研究,不斷提高統計分析的加工深度和其預見性。不能就事論事,泛泛地談一些不及實質的東西。
8、要重點突出,切忌面面俱到
統計分析一定要重點突出,不能面面俱到。要從收集的資料中,篩選出起主導作用的東西,抓住主要矛盾,解決好,其它矛盾、問題就好辦了。
9、建議要可行操作性強,切忌似是而非
在統計分析中,“建議”、“措施”,是關鍵中關鍵,真正受領導重視關注的就是這一問題。要使“建議”、“措施”做到切實可行,必須反覆調 查、分析、論證,尤其重要的是要緊密結合本單位的具體情況,以加大決策可行性的力度。如果“建議”、“措施”針對性差,不結合單位實際,表面上是對的,而 實際上又起不到什麼作用,領導是無法採用的。
10、要多練才能出成果,切忌半途而廢
有人説,統計分析很重要,但要寫起來又不知從何下手。寫統計分析必須首先掌握統計分析的要領,然後是腳踏實地去做好調查,第一次寫不好不要緊,只要有決心和信心,一次不行,寫第二次,寫第三次,寫多了就能熟能生巧。
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