公司通訊補貼管理辦法
1目的
旨在規範通訊補貼的申請、使用和報銷的管理工作,體現通訊補貼之效用; 2適用範圍
本辦法適用於公司享受通訊費補貼得部分管理人員;
3執行日期
2017年3月1日
4通訊工具的配備
在保證正常通訊隨時暢通的前提下由使用人自行配備.
5通訊補貼標準
見附表1《通訊補貼標準一覽表》
6要求
6.1所有享受通訊補貼的手機必須保持24小時暢通,無特殊情況下不得擅自關機、停機;發現一次扣除當月話費補貼,並對由此給公司帶來的損失公司另行處罰;
6.2所有享受通訊補貼的手機號碼原則上不得隨意進行更改;若確需更改,需要重新進行申請,並同時自行負責通知業務聯絡單位和個人,在獲得批准後方才能繼續享受對應標準額度的通訊補貼;若發現因為號碼更改之後影響正常業務聯絡的情況,發現三次以上則取消享受通訊補貼資格;
7費用報銷
7.1每月15日前由報銷人本人憑本人上月移動電話通訊正式發票在對應標準額度內實報實銷;超出部分不進行報銷,不足部分不補;
7.2財務部應嚴格按照本辦法之要求核實把關實施;
8注意事項
8.1倡導節約使用,若發現惡性故意浪費通訊補貼的行為將取消通訊補貼資格;
8.2本辦法是保證因工作需要而使通訊費用超出常規額度而專門給特定崗位和人員設立的補貼,不是所有員工都可以享受的福利;
8.3本辦法給與的通訊補貼是為了提高工作效率和效益設立的,因此所有享受通訊補貼的員工應積極主動圍繞工作有效、合理、科學使用,實現給與通訊補貼之目的;
8.4享受通訊補貼的人員應積極採用通訊供應商(電信聯通)提供的的費用更為節約、通訊時間更長的通訊服務方式(如用通訊套餐神州行輕鬆卡等),既可節約費用,又可得到更長的通話時間,進而確保本職工作中通訊聯絡隨時暢通;
8.5本辦法給與的通訊補貼最高額度體現了公司對特定需求崗位和人員的適度補貼,凡是享受通訊補貼的員工不得以通訊費用超額、通訊補貼的取消等原因拒絕通訊暢通;凡是因為本職崗位特性未能享受通訊補貼的'員工不得以未享受通訊補貼為藉口拒絕保持通訊暢通;
8.6為減少手機輻射,節約費用,倡導在公司辦公時使用座機通訊;
9本辦法下發後舊的相關管理辦法一律作廢,通訊補貼相關的管理工作以本
辦法為準;
10本管理辦法由財務部負責解釋。
公司通訊補貼管理辦法 [篇2]
一、目的
為規範公司通訊費補貼標準,便於公司統一管理,特制定本辦法。
二、原則
1、因公補貼原則:公司所給予的通訊補貼,是員工因公使用手機產生的通訊費用。員工因私使用手機產生的通訊費用,由員工自行承擔,公司不給予補貼;
2、合理補貼原則:根據實際因公使用手機通訊費的額度、員工職級、崗位制定相應的通訊補貼標準。
三、範圍
1、公司因公使用手機產生的通訊費用,確需給予通訊補貼的員工;經試用期考核合格正式錄用後,即可向公司申請通訊費用定額補貼,經公司主管領導審批後,按其崗位標準予以補貼。
2、本辦法是保證因工作需要而專門給特定崗位和人員設立的補貼。 四、補貼崗位及標準
根據公司各崗位人員實際因公使用手機情況,按以下標準給予通訊補貼:
五、申請流程:
1、填寫簽呈表
部門總監審核 行政部複核 財務部審批
總經理批准。
2、通過批准的《通訊補貼簽呈》統一呈交至綜合部,綜合部根據新增或變化的員工通訊補貼進行彙總,報總經理審批。
3、批准後的通訊補貼從次月開始執行;
六、要求:
1、享受公司通訊補貼的人員,必須隨身攜帶手機,保持24小時電話暢通,能隨時聯繫到本人。
2、無特殊情況下不得擅自關機、停機;發現一次扣除當月話費補貼。
七、注意事項:
1、倡導節約使用,若發現惡性故意浪費通訊補貼的行為將取消通訊補貼資格;
2、本辦法是為了提高特定需求崗位的工作效率和效益設立的,因此所有享受通訊補貼的員工應積極主動圍繞工作有效、合理、科學使用,實現給予通訊補貼之目的。
八、本辦法自2017年2月24日起開始執行。
附件:《簽呈表》
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX管理部 2017年2月24日
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