通訊管理和話費補貼管理辦法
為規範通訊管理和話費補貼標準,結合通訊公司最新推出的團體優惠活動,根據公司各崗位工作的需要以及員工通訊的實際,經經理辦公會研究決定,特將通訊管理和話費補貼標準進行調整,望遵照執行。
一、適用範圍
本規定適用於公司領導、基層單位領導、項目部領導、部室負責人及其他相關人員(行政管理部負責辦理集團號、優惠套餐等)。
二、各單位、部門負責人要加強對電話費補貼的發放管理,未經總經理批准不得隨意擴大發放範圍,提高發放標準。要求,各單位在每月30日前將話費補貼標準,報行政管理部審核。
三、凡享受話費補貼的人員,應自覺遵守公司管理規定,一律不準停機,要求24小時開機。
1、如因本人不提前繳費造成停機者一次,將取消當月的話費補助,第二次取消一個季度的話費補助,第三次取消全年的話費補助。
2、不開機、不接聽電話(包括手機沒電的),出現一次聯繫不上的扣除當月話費補助的50%,出現二次聯繫不上的,扣除當月話費全額補助。
3、未有正當理由,未經公司主管領導批准,享受話費補貼的人員不得隨意換號,如因換號原因出現聯繫不上的現象,公司將按不開機、不接聽電話處理。
4、除公司主要領導外,其他享受話費補貼人員每人只准用一個電話號碼。
5、因工作需要出現工作崗位變動時,話費補助將根據現任職務調整,調整時將按新增話費人員辦理。
6、新增話費人員,要經單位、部室領導申請,公司分管經理同
意後,報公司總經理批准。話費補助從總經理批准日期支付。
7、公司內部兼其他崗位人員,只按一個級別繳納話費。
8、崗位變動或離職時,所屬各單位、部室要及時報送行政管理部。
9、享受話費補貼人員當月出勤不滿15天的(包括連續跨月休假超過15天)不享受話費補貼;出勤15天以上不滿20天的享受半個月的話費補貼;出勤滿20天的享受全月話費補貼。如當月已領取話費補貼,但出勤不滿15天、20天的,所領取的話費補貼將在次月的話費補貼中扣除或從工資中扣除。
10、各單位(部室)負責人要把好話費報銷關,不符合報銷條件的.,應一律不予審批。
11、公司所有員工,特別是領導幹部不得以任何理由和藉口到基層單位(任何外單位、外協隊和個人)索要電話費、報銷電話費、讓其代繳電話費等,一經發現將按公司規定給予嚴肅處理。
12、所屬各單位、部門每月對話費補貼標準核定一次,並在30日之前同考勤表一起報行政管理部。過期不受理,後果由所屬單位領導負責。
13、話費報銷審批流程仍按原審核程序執行。
四、公司所屬獨立核算公司、子公司、煤礦等單位參照本辦法執行,並納入財務審計範圍。
五、附則
1、本辦法由行政管理部負責解釋。
2、本辦法自2017年12月1日起執行,原話費管理辦法同時廢止。
通訊管理和話費補貼管理辦法 [篇2]
一、目的
為規範公司移動話費管理,提高工作效率,保障正常的經營秩序,結合公司實際,特制定本辦法。
二、原則
1、因工補貼的原則,公司所給予的通訊補貼,是員工因公使用使用手機產生的通訊費用;
2、合理補貼的原則,通訊費用補貼標準,首先考慮實際因公使用手機的頻率,同時適當考慮員工的職級,儘量做到公平、合理。
3、話費限定的原則,各職級按照每月話費補貼標準予以補貼,超出補貼標準自己承擔。
三、範圍
公司經理層、中層管理人員、主管、室主任
四、補貼標準
各崗位人員通訊補貼標準
五、管理規定
1、移動話費的管理歸屬部門為綜合管理部。
2、公司移動電話話費補貼方式:
所有享受移動電話話費補貼的人員,每月由綜合管理部核定,憑個人通話費單,財務每季度報帳。
3、所有享受公司話費補貼的人員,手機要保持暢通。
4、移動電話話費補貼申請及調整
話費調整:由本人到綜合管理部領取並如實填寫話費調整申請表,經部門領導審核,公司總經理批准後報綜合管理部備案執行。
新申請人員及崗位(職務)調整後所享受話費補貼標準發生變動的,經批准後報公司綜合管理部備案執行
5、電話補貼費用標準根據情況每年核定一次。
六、本管理辦法自七月一日起執行。
七、本辦法解釋權歸公司綜合管理部
河南華路汽車汽有限公司 2017年7月30日
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