公司中層管理人員車輛補貼管理辦法
第一條 目的
為提高工作效率,節約經費開支,確保行車安全,方便 工作需要,結合我公司實際,特制定車輛使用補貼管理辦法。
第二條 原則
本管理辦法按照集團公司車改的基本原則,並根據公司中層管理人員的工作性質和職級要求實施。
第三條 適用對象
公司中層管理人員,包括部門經理、副經理、助理的自購車輛使用相關費用的定額補貼適用本辦法。
屬於集團公司車輛改革對象或享受集團公司車輛補貼的人員不屬於本辦法適用對象。
第四條 適用範圍
本辦法適用於本法第二條規定的人員自購非營運性質,本人為户主的車輛發生的車輛燃油費、修理費、過橋過路費的費用支出。
第五條 管理機構
公司經理會審批通過本管理辦法,確定補貼對象和補貼 標準。
行政部負責公司車輛使用補貼的條件審核和備案管理,凡自購車輛的`人員應將車號及相關資料報公司行政部審核
備案,經審核符合條件後開具車輛補貼通知單,報財務部列入補貼計劃。
財務部負責車輛使用補貼費用的計劃管理及票據審核報銷。財務部應根據行政部的車輛備案情況,已自購車輛的人員提供的真實有效票據每月對車輛使用補貼在計劃範圍內進行審核報銷。
第六條 補貼標準
公司對符合本辦法第二條、第三條的車輛按月進行補貼, 補貼標準為:
部門經理:1500元/月
部門副經理:1300元/月
部門經理助理:1100元/月
第七條 補貼方式
車輛使用補貼實行按實按月報銷制。已自購車輛的人員每月憑真實有效的票據,經行政部經理簽字確認後,按本辦法規定到財務部在計劃內審核報銷。
車輛使用補貼按每一會計年度進行結算,不跨年累計結算。行政部負責建立個人車輛使用補貼台賬備查。
第八條 相關規定
一、 享受補貼人員若發生崗位職務變動,按變動後的崗位調整補貼標準,若新崗位不在補貼範圍內的,則不再給予補貼;享受補貼人員若離職,則以離職時間為準按月計算補貼費用,離職後補貼費用隨即取消。
二、 對符合條件,未自購車輛的人員則不給予車輛使用補貼,但仍享受公司交通補貼。
三、 享受公司車輛使用補貼的人員不再享受公司交通補貼。
四、 公司僅為符合條件的人員自購車輛提供補貼費用,各員工自有車輛出現的交通事故等其他問題,由本人自行負責,公司不承擔任何責任。
第九條 本辦法自2017年3月1日起施行。
第十條 本辦法由行政部負責解釋。
二0一0年二月二十四日
主題詞:中層管理人員 車輛使用補貼 管理辦法
發:公司各部門
XXXXXXXX有限公司 2017年2月24日印
(共印5份)
公司中層管理人員車輛補貼管理辦法 [篇2]
為了提高工作效率,解決公司中層管理人員的車輛使用問題,同時明確車輛購置、使用及其相關費用的處理,經公司研究決定,特制定本辦法。
一、 適用範圍
本辦法適用於本公司中層及以上的管理人員,有駕駛執照且已購自備車輛,車輛產權歸屬本人,並經公司總經理辦公會議審批通過,符合享受本辦法的員工。特殊人員或特殊情況,由公司董事會商量決定。
二、 補貼標準
凡屬本辦法實行範圍的人員,補助標準由公司根據不同職務分別確定,補貼標準詳見附表。
三、 車輛產權歸屬及行車責任
已購自備車的員工,該車產權歸屬本人,該車在使用中一切責任也由個人承擔。
四、 車輛月使用補貼、保險費管理
已購自備車的員工,保險等各項費用由員工自行支付。公司根據車輛日常使用情況根據不同職務分別給予車輛月使用補貼。補貼以加油、過路費等發票形式按月報銷,超出補貼標準的費用一律自理。
五、 申請程序
已購自備車的員工,由本人申請,並將本人駕駛證、行車證、保險單等原件,交公司行政部查驗。行政部查驗符合條件後,將申請表及以上原件的複印件交公司領導審批。領導審批同意後,本人與公司簽訂《員工車輛補貼協議》。
六、 職位變動的適用情況
已享受本辦法的員工,職位變動後,車輛月使用補貼標準自職位變動之日起,於次月開始執行變動後職位對應的車輛月使用補貼標準。
七、 車輛管理
本辦法執行後,已享受車輛補貼的員工用車時必須堅持以服務工作為原則,提高工作效率為前提,加強公司對內對外的辦公形象為根本原則。辦公用車管理具體如下:
1、已享受本辦法的員工,曠工1天的,扣發1個月的車輛使用補貼費用;曠工2天的,扣發2個月的車輛使用補貼費用;曠工3天以上(包括3天)的,公司將取消該員工的公司車輛補貼享受政策。
2、享受車輛補貼的員工,必須堅持車輛為本人所用,不得私自外借(公司行政部調度除外)。車輛外借或維修必須事先以書面形式説明,向行政部備案。如發現車輛私自外借一次的,行政部給予扣除一月車輛月使用補貼/次;發現車輛外借三次的(特殊情況在行政部報備外借的除外),公司取消該員工的公司車輛補貼享受政策。
3、享受車輛補貼的員工其車輛需接受行政部的統一調度。公司確需派用員工車輛的,該員工應予以積極配合。
八、 其他規定
享受車輛補貼的員工,公司不再報銷任何交通費用(長途汽車、火車票除外)。車輛月使用補貼標準,公司有權根據實際情況進行調整。本辦法自公佈之日起執行。
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