企業管理軟件選購注意事項

一、首先企業在選購軟件時要搞清楚自己的需求，因為只有搞清楚哪些需求是急需解決的，哪些可以次要解決的，哪些是必須解決的才能選對軟件。比如説：某商貿公司想解決進銷存的問題，但進銷存軟件分為很多中，要根據企業實際業務而選軟件，純批發型商貿企業與批發零售型商貿企業用的軟件是不一樣的，而同樣是商貿批發型企業，一個店用與兩個店用軟件所用的軟件也不一樣，使用軟件的人是財務人員或者非財務人員用的軟件也不一樣，賣服裝的與賣五金建材的用的軟件更不一樣。

二、看軟件品牌的服務能力。用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些個人“開發”的軟件非常多。企業管理軟件軟件與飛機、汽車、家電一樣，是企業長期使用的，甚至是每時每刻離不開的管理工具。知名大品牌軟件質量都不會有問題，但是大家千萬不要忽略了軟件所運行的“環境”，這個環境包括：附加軟件的操作系統，操作員、網絡病毒等問題，這些問題都是造成軟件出問題的重要原因。而一旦出現問題數據找不到了怎麼辦？電腦黑屏了，打電話給軟件廠家？廠家告知需要發送數據。天哪？電腦都黑屏了，上哪裏找數據，哪個數據是賬務數據？

這時候就需要服務，當然服務分上門服務和電話遠程服務。若購買軟件時賣軟件的將軟件不懂軟件裝在了C盤下，這時候就要千萬注意了，重新做系統有可能會把所有數據刪除。若是專業人員可以將數據備份至其它地方後重新做系統。但是注意，這個專業人員並非就是一般的修電腦的，由於不同的軟件數據庫不一樣，一般修電腦的人員不知道哪些文件是賬務數據，而造成誤刪除重要數據。

所以説，大品牌的軟件都是好軟件（小品牌也不見得軟件不好用），但服務商是不是經過廠家認證的服務機構，服務能力如何，軟件用了三年、五年後電腦出了問題，能否把數據完全恢復過來，這才是選購軟件時最重要的條件。

企業管理軟件選購注意事項 [篇2]

隨着信息技術的發展，在企業管理軟件市場上，各種管理軟件如雨後春筍般，紛紛冒出來。現在企業管理軟件，已經涉及到了企業的各個部門，如財務部門有財務管理軟件、發票管理系統;erp、crm等跨部門的管理軟件也屢見不鮮;傳真管理系統、文件共享服務器、郵件系統等提高了企業的辦公效率。但是，作為企業來説，很多都是“第一次進城的鄉下人”，難免會挑花了眼。那在cio眼中，哪些是其樂意接受的管理軟件呢?

一、靈活的自定義

各個企業的管理模式、生產方法各有差異，若想用一個統一的解決方案來應付各個企業，那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發解決，但是，二次開發需要成本與時間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對於企業來説，這非常的被動。

作為cio，我希望軟件供應商年提供的管理軟件，能有一個靈活配置的平台，不通過後台編碼的編寫，就可以實現一些簡單功能的配置。如erp系統中，我能夠在銷售訂單上自定義一個字段，並且該字段的內容能夠帶到出貨單、發票、應收帳款上。這麼一個簡單的需求，若通過代碼編寫，那是非常麻煩的，因為其涉及到多支表單作業。我希望有個像活動字典(ad)那樣的技術就可以不通過後台的代碼，實現這些功能。

另外，有些人建議我採用開源的管理系統，那不是什麼需求都可以自己開發嗎。不錯，開源系統因為源代碼都是開放的，我們可以通過直接修改源代碼實現二次開發的需求;而且有些需求通過平台還不能實現，從理論上説，通過修改源代碼一般都可以實現。但是，開源的管理系統沒有達到我“靈活”的這一個目標。因為現在大部分企業都不會養一大幫程序員，像我企業，信息化規模也算大了，整個集團信息部門有10個人左右，但是，搞程序開發的只有2個。在這種背景下，若叫我們自己研究源代碼、開發程序，那不是趕鴨子上架嗎?

所以，我這裏所的靈活配置，就是不需要通過後台程序的開發，只需要前台系統的配置，就可以實現的。就如同boss平台或者活動字典。

二、傻瓜式的操作

企業上信息化管理軟件，作為cio來説，是憂喜參半。為什麼呢?一方面，信息化項目的應用，可以提高信息部門在企業的地位，信息部門可以從後台走向前台; 另一方面，信息化管理軟件的採用，就意味着信息部門壓力的增大，因為如何讓員工準確、熟練操作信息化管理系統的重任，就落到了我們的肩膀上。

我們希望，信息化管理軟件提供“傻瓜式”的操作模式，讓用户只需要通過簡單的培訓，就可以根據系統的提示，一步步的完成自己的作業，走完自己的流程。

最簡單的，就是系統的.一步操作完成後，系統都能夠提示下一步該如何操作。這就如同現在市場上非常熱火的虛擬機一樣。當然，這可以根據用户自己設置，若用户對這支作業還不熟悉，則可以打開這個功能;若熟悉了，當然也就沒必要讓系統一步步提示你，該怎麼作，把這個功能屏蔽掉舊可以了。

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