明細賬的注意事項
導語:明細分類賬簿應根據經濟業務的種類和經營管理的要求分別設置。明細賬的注意事項一起來看吧!
什麼是明細賬
明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置,用來分類登記某一類經濟業務,提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環節,藉助於明細賬既可以對經濟業務信息或數據做進一步的`加工整理,進而通過總賬形成適合於會計報表提供的會計信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。
明細賬建賬時,應該注意以下幾點:
(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對於有明確規定的,企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱,對於沒有明確規定的,建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要設置明細科目。
(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿,主要是使用方便,便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號並裝訂成冊,注意妥善保管。
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