現場招聘會注意事項
又是一年招聘季,加入一家新成立的企業,有機會參加招聘會。本文對的招聘會進行反思、總結、整理而成。
一、瞭解市場行情,預定展位
1、預定時間:12月份左右預定年後2月份招聘會
2、信息渠道:
A、主辦方會通過網絡招聘渠道瞭解單位企業郵箱將信息發到郵箱,HR應定期收集;
B、通過招聘會信息網、人社局報紙媒介等獲取信息;
C、通過之前已經簡歷的招聘會主辦方關係或QQ羣等渠道瞭解相關信息;
3、瞭解信息
A、大政方針政策(比如今年北京人社局就限制了國展的展位,又原來800多家減少到200家,而國科大由北京市政府幫忙宣傳,並且免進場門票等)
B、當地招聘會名氣(比如北京的國展、農展每年定期舉辦,常住北京的人基本家喻户曉)
C、比較特色(比如每家招聘會主辦方的資質、展館、招聘會展位數目、提供服務、宣傳途徑、預計人流量、價格等)
D、確定參展單位,確定展位,簽訂合同
合同一般由主辦方發出,收到合同之後審核資質,核對服務項目,確定展位及價格,確定無誤後蓋章,主辦方一般在次日郵寄對方蓋章的合同,參會證、發票、餐票、飲票等,收到無誤後付款。
二、物料準備
門楣、海報、易拉寶需要根據展位面積設計,公司宣傳彩頁需要根據現場人流製作數量,另外還有公司《求職申請表》《複試安排表》《複試通知單》《作品提示》(設計類職位專用),筆、膠帶、剪刀、檔案袋等。
三、會前安排
在展會開始前2—3天開會,清點物料,確定招聘小組人員(最好能有部門負責人去現場確定是否進一步面試)、會前公司簡介、公司福利、招聘職位等相關培訓。
四、布展
大型招聘會一般可提前一天去現場布展,將公司準備的物料放在預定的展位,佈置好場地,避免第二天太早太匆忙或者現場遺漏物料。
五、現場收簡歷
近幾年現場招聘會的求職人羣特點:年齡偏大或應屆畢業生偏多,年齡偏大還在現場找工作的可能職業發展不太順利或者經歷比較複雜,而應屆生可能是職業定位不準確或者剛培訓結束需要一個好的'平台,所以多數求職者都是走馬觀花,如果現場沒有宣傳,求職者不能第一時間感覺到公司的亮點可能就不會頭簡歷,一走而過了,所以現場的宣傳很重要。如果有合適的人選最好能現場就解答他的疑惑並現場確定去公司面試的時間。
高峯期一般在9:30—13:00,空閒的時間可以先了解一下同行業的企業他們招聘的職位、宣傳方式、企業亮點等。
在求職人羣減少後,再次篩選一下簡歷,確定需要邀約去公司面試的人員名單,最好當日或者次日就能通知,確定面試時間。
六、會後整理總結
清點物料、錄入簡歷信息、簡歷分類、展會情況瞭解
七、篩選簡歷,邀約面試
一般安排在會後2-3天,加大面試強度,快、準、狠。
八、面試跟進、確定錄用
每天總結、彙報
九、Offer 發出之後,寫總結報告,完畢!
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