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生產跟單員實習總結

實習5.4K

  一、實習單位介紹

生產跟單員實習總結

常州東奧服飾有限公司位於被譽為“中吳要鋪,八邑名都”的常州三角洲名城常州,北臨長江,南瀕太湖,東望上海,西鄰南京,京滬鐵路,滬寧高速公路,312國道,京杭大運河穿越而過,交通極為便利。

公司公司成立於1999年12月,註冊資本435萬美元,坐落於常州市光華路2-1號。公司擁有先進的專業設備、成熟的技術工藝和完善的人才儲備,並已通過ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系和SA8000社會責任管理體系認證。產品全部出口國外,物美價廉,贏得國外用户的好評,並建立了良好的合作關係,擁有世界大品牌客户如下:HM、LEVIS、ZARA等,公司秉承“誠實、信譽、高效、優質”的經營宗旨,遵循“以人為本,鑄就精品”的開發理念,以打造專業規範的服裝成衣企業、建立持續增長的常青企業為戰略目標。瞭解客户要求和流行趨勢,確保新樣的成功率,不斷為客户提供優質綠色服裝產品和服務,公司將以優良的品質,良好的信譽去贏得國內外客商的歡迎和信賴。

  二、實習目的

頂崗實習時將所學專業理論與實踐相結合的有效形式,提高對專業的瞭解程度、業務能力和實踐能力。通過畢業實習,使我們走出校園,面向社會,接觸實際操作,增強勞動觀念和參與工作的自覺性、事業心和責任感,深入企業,瞭解跟單業務流程,加深理解和鞏固所學專業知識,進一步提高認識問題、分析問題,解決問題的能力,增強畢業後的就業、擇業競爭力。

  三、實習崗位介紹

1、實習時間:20xx年二月十號至今

2、實習地點:常州東奧服飾有限公司

3、實習崗位:生產跟單員

  四、實習崗位職責

在公司實習已有兩月左右的時間,雖説時間較短,但其中也有過困惑、苦惱、當然也有喜悦,從象牙塔般的校園步入社會,由一個學生變成公司職員,逐漸熟悉公司的組織結構。業務範圍、人事框架、企業文化。

跟單員主要工作是在企業業務流程運作過程中。以客户訂單為依據。跟蹤產品運作流向。並督促訂單落實的專業人員,是各企業開展各項業務的基礎性人才之一。

此項工作團隊意識尤為重要,其中任何一個環節出錯,都不可能完成任務,所謂牽一髮而動全身,所以從接單開始從業務員到跟單員到設計,投入生產都要配合好。

在生產計劃部,擔任生產跟單員,日常工作內容,會收發傳真,複印文本,寄快遞等瑣碎事情,卻是必不可少,也掌握了傳真機、打印機、掃描儀等機器的操作。

面對客户所下的訂單開始展開工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷凸顯,跟單員成為企業與市場,業務員與客户之間聯繫的紐帶。隨着商品市場的多樣化,小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。

跟單員要具有生產管理的能力,作為企業接單、跟單以及最終出貨的窗口,跟單需要了解工廠生產的每個環節的運作情況以及進度是否符合排期要求,就訂單的.生產而言,執行者是生產部門,跟單員對客户負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產計劃部門手中,跟單則可以簡單概括為:溝通、跟蹤、催進度幾個簡單的詞。

實習內容即為跟單流程,通過在公司兩個多月的實習,不再停留在課本上生澀的描述,更深層次瞭解生產跟單業務流程。

  五、實習主要內容

企業中生產過程跟單業務流程操作:

首先,瞭解跟單工作要對應的人:貿易部、面供布、技術科、倉庫、後道、工藝組、水洗廠、繡花車間、印花車間、船務、質檢部門。整個操作流程如下:

1、下達生產通知單

貿易部門業務員接到客人訂單,跟單員將其轉化為生產通知單。

一般計劃主管會依據貿易所接訂單交貨日期安排工廠領料時間,根據貿易和工藝組提供的物料定額表,客人訂單明細表,開具生產通知單(領料日期前三天),及時跟蹤面輔料到庫情況,核實到庫時間,不得晚於發料時間,確保準時發料,給到工廠生產。

2、面料到庫

註明入庫時間,入庫米數、附PO(尺碼明細),給到技術科,測縮率、門幅、單耗,然後給到質檢部,確認是否可開裁,一般三天內,技術科須完成相關內容填寫,確認後,給到貿易簽字。(若在發料日,不能給到生產許可證,則出郵件給貿易部負責面料的輔料組確認,倉庫預發麪料)。

3、完善許可證

工藝組做好工藝卡,前後道樣卡,通知單註明分絲帶批次標記,計劃主管註明工廠交期,貿易確認簽字。

4、發料

發料當天或第二天一早拿到送貨單,做好發料清單,發給領導。發料內容:面輔料(倉庫幫忙發料)、簽字版的生產通知單(統計、貿易、技術科、質檢、工廠、倉庫,共6份)、生產許可證(質檢跟單、工廠、倉庫共3份)、工藝單、樣卡、紙樣(給到工廠)、完單控制表(質檢跟單)。

分析生產能力、制定生產計劃。(計劃主管)

5、跟蹤生產進度

關注上線時間,每日產值,聯繫質檢跟單,做生產進度表。

若按此生產進度,影響交期,實際進度與計劃進度發生差異,要分析原因,及時解決。

(1)面輔料不夠,若發料給到及時準確,則工廠寫補料單,註明原因,主管簽字,給到貿易確認,補發面輔料。

(2)機器設備故障,臨時工作或訂單有特急影響,要與質檢溝通,根據原因,在客户同意情況下,可推遲交期。

(3)若工廠上線人數不夠,與廠長或聯繫,增加上線人數。

6、印繡花

若訂單需要印繡花,工廠需提前打印,印花繡花款要繡花提前與工廠説明(打樣定線)。

技術科提供:印繡花樣板

貿易提供:印繡花標樣,繡花電子稿

7、工廠出成品(前道)

有大貨可拉水洗,通知水洗廠拉貨。出郵件給主管、水洗廠跟單、計劃員、水洗廠廠長。

8、模擬箱單

大貨水洗出成品,通知技術科測紙箱,防止紙箱尺寸問題。模擬箱單需技術資料:貿易提供的包裝資料及尺碼明細。模擬箱單作出後,以郵件形式給到後道統計,通知船務打箱貼紙。9

9、跟蹤水洗進度,盤點後道輔料

有大貨水洗除成品,要提前盤點後道輔料,催車間提前領(紙箱、箱貼紙、裝訂、價格牌、尺碼貼、工字扣、後道線、吊牌、腰牌、槍針)。

10、做模擬箱單,給貿易託書

計劃主管簽字,貿易確認,給到船務報關,需附上的技術資料:DMF、模擬箱單、紙箱資料、PO(一般加拿大單不可短溢裝,按原訂單走貨、網絡單綜合單不可短溢裝、美、日、歐單可短溢5%)。

11、跟蹤後道生產進度

工廠生產結束,包裝完成,提供最終箱單,核實短溢裝,若超出比例,郵件形式通知工廠調整,若無法找出大貨進行調整,及時將短溢數發給貿易及相關部門,及時與客人溝通並回復,最終箱單要給到船務,貿易,計劃主管,總統計。

12、大貨尾查

大貨尾查一般由客人提出,先抽箱若無問題,質檢人員安排尾查,若有問題須及時與質檢主管溝通,確保大貨能順利進倉,出貨,若無法及時進倉,則申請晚進倉,以免空運,承擔重金賠償。

13、完單、對賬

出貨後3天,完單報告拿到,紙質完單要生產廠長簽字,我們需要撕下財務聯,複印生產聯,(之前須給到計劃部長、貿易業務員簽字,若超出比例則註明原因,否則退給工廠)、底聯,其餘拖車給到後道統計,倉庫依據完單提供入庫單,短裝控制表給到財務,做好對賬單,給財務結賬,上面註明FOB價。

  六、實習心得

理論和實踐相結合,是實習的最終目標,使得片面的書本知識能夠靈活運用於實際操作中,實習期間很多專業理論知識幫了我,實習緩解了就業壓力,通過實習瞭解工作實際需要,使專業學習目的性更為明確。

跟單工作瑣碎,重複性多,掌握單證實務及國際貿易實務,尤為重要,這剛好契合大學所學專業,在此基礎上,需具備綜合分析能力,應變協調能力,溝通能力,各部門之間聯繫緊密。

積極進取的工作態度是每個公司職員都需要的,不僅為公司帶來效益,同時也提高了自己的綜合能力,剛剛走出校門的大學生尤其需要積累工作經驗來充實自己,積極進取的心態是關鍵。

為人處事作為公司職員,我們面對的不再是老師,同學,更多的是領導,以及各部門的同事,妥善處理人際關係,是展開工作的前提,多角度思考問題,為人熱情,樂觀。

團隊精神團隊精神是一個企業成功發展的必要,與別人溝通交流,配合默契,合理的分工,各盡所長,才能更好的完成工作,且事半功倍。

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