跟單員操作實務講義:工藝單跟單流程
外貿跟單的一般程序如下:接受客户指示單,分析產品來料,採購來料,製作樣品(主要下工廠瞭解樣品的落實情況,生產工藝適合客户的產品要求,緊抓生產進度滿足交貨日期),發樣品給客户認可,大貨投產。製作過程煩瑣易出錯,加工工廠會給你麻煩的,客户也會的,要做好心理準備。
外貿跟單下的工藝單跟單流程分解為:工藝單、核價、備樣三大步驟。
一、工藝單
1.先對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。
2.參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客户),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,着重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客户溝通,如客户有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。
3.對着工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如 面料 的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鍊(是否特指,如YKK)、繩、扣、風眼、花邊、鬆緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。
4.對照工藝單認真研究印、繡花及其它處理方式,如 面料絲光、水洗、扎染等(有關HTP訂單中對印、繡花方面沒有詳細的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客户只有一個要求:效果好就行。雖然客户把這個權利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客户的心態,自己要主動去創新設計一些東西。在這點上,應儘快適應客户的這種要求)。
二、核價
認真研究完工藝單後,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認真,經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以後核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,印、繡花價格最好也有價格一覽表。
1.核實工藝單上客户要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定後,明確面料有關資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的'對比,方便用料的核算。
2.工藝室人員進行有關工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客户對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的價格進一步落實好,以免大貨投產後出現價格上的差異)進行詳細解説,問明客户哪些輔料屬於客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客户有特殊要求的,更是需要特別説明。
3.生產車間對照工藝單,進行生產量及加工費的計算,由於車間是參照工藝單進行計算,好多內容僅是“紙上談兵”,因此有條件的儘可能提供樣衣,對於工藝單上或是客户特別指示的,要一併詳細告知(最好是書面)生產部門,以便儘可能核算準確。
4.彙總資料,核算價格。由於核價員習慣於按照自己知道的資料進行核價,因此在客户有特殊要求的時候,一定要有明確指示並做相關提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,印、繡花價格等。所有這一切,都必須詳細準確的寫到核價資料或者是工藝單裏,以便以後備查。
5.報價時如對某些輔料及印、繡花價格不明確的,報價時要註明所列輔料及印、繡花的價格,如百家好事訂單經常會指定輔料廠,而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客户指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標註,跟單員要負主要責任;所有擔當學會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經手的資料要做到心中有數;有特殊要求的,一定要告訴核價員)。我做單證做到心力交瘁
三、備樣
一般來説,報完價後,如客户覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,後打樣;對新客户原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關鍵在於保證交期及質量,因此我們經手的資料務必要準確,與客户要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重複返工):
(一)樣品
1.款式樣:一般來説款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2.確認樣:作為確認樣,客户看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料一定要好。因為一般來説,確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和準確的,符合設計師口味的,此項工作非常重要.如果做得不好,可以説前功盡棄,一切都是白費。
3.產前樣:一般來説是在大貨面料出來以後,為了保證大貨的準確性,,在裁剪前,做給客户看得樣品,代表大貨水平,也是客户對大夥的檢驗。為了生產的方便,要求產前樣必須符合客户對大貨的一切要求,避免出現生產損失,安排起來一定要快。對於HTP訂單,大貨下來後,再安排做大貨產前樣,待產前樣確認後,進行大貨生產。HTP訂單不要求打印、繡花樣。
外貿跟單的注意事項
1.物料是否正確。
2.尺寸是否“準確”。
3.款式是否錯誤。
4.做工是否細緻。
5.成品顏色是否“正確”。
6.有無漏定物料。
7.物料是否能按預定時間到加工廠。
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