生產跟單員工作流程
生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客户手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業裏的跟單員,他們基本職責都是由"業務跟單"和"生產跟單"兩部分構成。 以客户訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。
1.下達生產通知書
跟單員接到客户訂單後,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客户所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。
2.分析生產能力
生產通知單下達後,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應採取什麼措施?要不要外包?
3.制定生產計劃:
生產計劃的制定及實施關係着生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。
4.跟蹤生產進度
(1)生產進度控制流程;
(2)生產進度控制作業程序;
(3)生產進度控制重點;
A.實際進度與計劃進度發生差異,要找原因。通常有下列原因:
1.原計劃錯誤;
2.機器設備有故障;
3.材料沒跟上;
4.不良率和報廢率過高;
5.臨時工作或特急訂單的影響;
6.前製程延誤的累積;
7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高。
(4)跟蹤生產進度的'表單:
有:生產日報表,生產進度差異分析表,生產進度控制表,生產異常處理表,生產線進度跟蹤表。
5.交期延誤:
如是工廠原因,要通知客户,取得同意後方可出貨。如不同意,一是協商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.有關訂單的更改問題:
客户對已下的訂單因市場變化會有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客户要求變更,首先要看改什麼?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協商。比如數量要減,我們已按原數量採購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客户要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據實際情況説。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。
-
2016年度全國外貿跟單員培訓與考試的通知
2016年跟單員考試臨近,有些考生在詢問考試的相關信息,yjbys小編為大家帶來2016年度關於全國外貿跟單員培訓與考試的通知,歡迎閲讀。2016年度全國外貿跟單員培訓與考試的通知各培訓考試主辦單位:2016年全國外貿跟單員崗位專業培訓工作已經在各省市(區域)陸續進行着...
-
跟單員考試基礎理論:原材料採購跟單要求
原材料採購跟單的基本要求是:適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨價格。(一)適當的交貨時間適當的交貨時間是跟單員進行原材料採購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利於採購企業的經營運作,跟單員的任務就是使所...
-
2017外貿跟單員單選題練習(附答案)
1.在我國調節合同當事人權益的法律是()A.《中華人民共和國合同法》B.《中華人民共和國經濟合同法》C.《中華人民共和國涉外經濟合同法》D.《中華人民共和國技術合同法》2.受要約人超過承諾期限發出承諾的,除要約人及時通知受要約人該承諾有效的,視為()A.合法承諾...
-
2017年外貿跟單員練習題及答案
一、單項選擇題1、以下屬於汽車產品外觀性能的是(C)A、油耗B、速度C、款式D、爬坡2、AQL的確定,一般來説由(D)。A、供應方確定B.產品價格較高時,用較大的AQLC.單位產品失效後會給整機帶來嚴重危害的,AQL值選用較大數D.AQL的確定,原則上應由產需雙方商定3、一般檢查...