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供應商合作協議書範本

書信函1.75W

供應商合作協議書需在雙方平等、自願的原則上籤訂,以下是供應商合作協議書範本,歡迎閲覽!

供應商合作協議書範本

甲方:

乙方:

甲乙雙方本着平等自願、互惠互利、共同發展的原則;經雙方友好協商,就甲方與乙方戰略合作事宜的達成一致意見,並簽訂如下合作協議。(以下協議有限公司簡稱為甲方;供方簡稱為乙方。

一、 合作的具體事項

1. 產品價格

乙方應提供誠信的價格給甲方,並傳真報價單給甲方簽字確認。如發生價格上浮,對於新價格,應在甲方同意並書面回籤後15天生效。如發生價格下降,乙方應立即通知甲方實施新價格。如未能及時通知,一經甲方發現,甲方有權將前6個月內所採購之該產品以目前市場最低價格計算。以上產品所產生的差異金額,乙方授權甲方在乙方的應付貨款中扣除。

2. 訂貨要求

雙方約定:甲方以電話或傳真或E-MAIL方式將訂單發送至乙方。乙方在收到訂單後必須確認交貨期並簽單回傳給甲方以示確認交期。不回傳視為乙方不合作。甲方將視情況減少給乙方訂單的配額,甚至終止合作關係。

3. 乙方生產(或者乙方的第三方合作商)

① 乙方必須按照與甲方約定的質量標準和工藝流程生產和檢驗產品,並且生產的產品的品質不能低於行業標準。

② 乙方提供的產品要符合環保要求和對人體健康無害,特別是中國禁止或嚴格限制的有害化學品目錄現行規定符合,禁用的及有害的物品必須事先全部詳細説明以書面形式通知甲方。

③ 乙方必須保證其產品符合中華人民共和國之所有法律,包括但不限於:產品質量法、經濟合同法、海關法、環境保護法等。

④ 乙方必須在該產品的行業規定有效期限或者雙方約定的時間內對產品的質量全面負責。不得提供假冒偽劣產品(包括自產/代理)給甲方。如因乙方提供的產品質量問題而導致甲方或由甲方售予給客户。所造成的經濟損失及其附帶的所有損失均由乙方負責。

4. 交貨管理

① 乙方依確認的日期將甲方訂購之產品按甲方的具體通知要求(電話,傳真,郵件等形式),送至甲方指定地方。停水、停電、人員不足、設備損壞、堵車等不能成為延期交貨的.理由。未經過甲方的允許,甲方有權拒絕乙方分批交貨(送貨),乙方送貨給甲方未經甲方要求應該在乙方正常工作的時間內。

② 乙方未能按時交貨,甲方將按訂單商品總額之3%/天收取乙方違約金,如果3%的違約金低於500元人民幣/天,則甲方按500元每天收取。

③ 乙方送貨時必須隨貨提供本批次貨物的且已經判定合格的QA檢驗報告。 ④ 不良品、短裝、補貨、換貨等,乙方都應按約定時間及時處理(除非確認無法做到,並且在可挽回的時間內取得甲方同意)否則乙方須承擔由此而產生的甲方的所有經濟損失。

5. 收貨標準

① 甲方收到乙方所供應之產品後,由倉庫暫收貨物和QA檢驗報告並由倉庫部

門在甲方的到貨送貨單上填寫實際收貨數量,品名,規格等。並將單據和貨物一起移交品管部待檢,經甲方品管部門驗收合格後待檢貨物方可入庫。但是乙方的貨物甲方收貨時和收貨後的IQC檢驗均進行的是抽檢,不能保證完全發現數量的短缺和品質的問題。因此如果後續發現乙方有短裝現象將按照甲方最後實際清點和挑選的數量結算。

② 乙方送貨時,產品項目不在訂單上,產品數量超出訂單數量部分,產品外

包裝破損,產品包裝不符合甲方要求或者標示不符等情形甲方無法收貨。 ③ 乙方應該把質量放在首位,與甲方的相關人員保持溝通,防患於未然,不能為了提高效率和減低成本而影響品質。

6. 退貨及補貨

① 甲方以到貨、退貨通知單或者電話、E-mail(通知乙方退貨、乙方收到甲方的退貨通知後必須及時補貨,退貨後如果乙方補貨的時間不能滿足甲方生產交貨期則甲方可以取消本次的訂單,並且乙方須承擔不能按時交貨給甲方造成的損失。需要另行補貨的乙方應該全力配合甲方以將損失減到最少。所退貨物乙方必須按照退貨通知日起5個工作日將退貨取回。否則甲方將自行處理乙方的貨物,並且不支付貨款和廢物處理所得款項。

② 經檢驗後如果合格品不夠,並且甲方需要補充貨物,則乙方須在訂單約定的交期或者後來重新約定的交期內補充足額的合格品。以免影響甲方出貨,否則乙方須賠償甲方延遲交貨的相應直接和間接損失。

7. 賠償準則

① 一切由於乙方責任(包括但是不限於產品品質問題,延期交貨而產生的甲方人力、物力、財力的損失以及第三方人員或者財物的損害),而導致的甲方損失乙方均應該承擔及做相應的賠償。該條所指的乙方責任,包括乙方及乙方工作人員的有心及無心之過。損失指直接和間接損失。各種損失包括但是不限於以下由於乙方產品質量問題產生的項目。為了保證到貨日期而產生的空運或者快遞費、客户罰款、客户取消訂單的損失、客户退貨產生的相應費用,產品品質問題導致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人員和財物損失,為了讓客户不取消訂單做的降價讓步,為了防止損失進一步擴大而採取的補救措施等。

② 乙方授權甲方在甲方對乙方的任意一筆或者多筆應付貨款中扣除乙方賠償給甲方的各種款項,乙方的違約金等(貨物發生後由於乙方產品質量問題而導致的甲方客户退貨,一切損失有乙方全權負責)。

③乙方嚴禁私自給予甲方直接或間接相關人員貨款回扣、送禮及請客吃飯等不良行為;如涉及到一切不良行動的,乙方授權甲方在甲方直接在未付款全部金額扣除50%或者以上。(甲方直接或間接相關人員是:直接人員是指甲方的採購人員,生產品質人員,管理人員等;間接人員是指非甲方工作人員,但與甲方相關人員有利益關係)

9.對賬和收款

①雙方約定,乙方財務人員每月30日之前將對賬單提供給甲方。經雙方財務人員確認貨款總金額無誤後,由甲方財務簽字確認回傳後方能生效,並按雙方約定的付款週期給予付款。如因乙方未能及時對賬或未能及時提供發票等。則貨款順延至下個月,對此所造成之不良後果由乙方承擔。付款形式視甲方具體情況而定(網上轉賬,轉賬支票,匯款,承兑或現金等形式支付給乙方)

②甲方應該按照約定的付款期按時付給乙方,乙方持甲方簽字確認之蓋有我司收貨章作為請款憑證。如乙方不慎將貨單丟失,應出具乙方證明並有法定代表人簽字,經甲方確認無誤後方可給予付款。

③ 雙方協議,因產品在交貨時不能每箱開驗,甲方在交貨後開箱如發現質量問題和短貨問題,將會通知乙方,並且在結款時扣減短貨、退款、挑選特殊的費用及賠償和罰金。

④ 乙方應儘量固定收款賬號及接受我方電腦轉賬以防貨款被冒領,否則應該固定某人到我司收款。收款前應該將有收款人身份證及照片等。詳細資料的收款人確認函交我方財務,確認函必須有乙方的公章及總經理簽字。收

款人收款時應該帶乙方公司的收款委託書和收款人的身份證原件及原件複印件給我方查驗。乙方如果有與我方聯繫過的工作人員離職或者崗位調動應該書面通知我方財務人員,若未能盡到通知義務而引起的我方錯誤付款,所以責任乙方承擔。

⑤乙方應該在與甲方對帳,開發票給我司之後再能請款,否則甲方有權拒絕付款。

⑥乙方給甲方帳期為天,即 ,貨款到期如甲方因資金週轉困難的,可以讓乙方申請廷期付款,但廷期限不得超過15個工作日;貨款按約定期期超過15個工作日甲乙還未能付款給乙方的,則每天另交違約金0.3%。

三、合作終止:

①乙方如果不想再供貨給甲方應該以書面形式提前至少2個月通知甲方採購人員,以使甲方能有足夠時間找到替代的供應商。

②雙方關於產品質量退貨、返工、價格賠償等生產糾紛暫未能達成一致不能成為乙方立即拒絕為甲方供貨的理由;如果出現這樣的情況乙方可以提出於2個月後終止合作。

③乙方為甲方開模具、開發產品、提供產品,如果不能安時保質保量的完成,雙方協商不能達成新一致而導致該合作項目終止的,甲方不承擔任何費用,乙方已經收取的訂金,貨款都應該在當實初協議完成時間後的五個工作日如數退還。

四、本協議自簽定之日起生效,如遇不可抗拒的自然災害而導致本合同無法履行的,本協議自動終止。

五、本協議原件共二份,甲乙雙方各保存一份;雙方簽章後將具法律保障。

甲方: 乙方:

代表人(簽章): 代表人(簽章):

地址: 地址:

電話: 電話:

營業執照號: 營業執照號: