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售後服務質量承諾書範文

書信函2.23W

售後服務是市場營銷的一部分,主動式服務對企業的發展有着很大的推動作用。售後服務質量承諾書的範文有哪些?下面小編給大家分享一些售後服務質量承諾書,大家快來跟小編一起看看吧。

售後服務質量承諾書範文

  售後服務質量承諾書篇1

我公司歷來以每一個客户滿意為第一要素,建立了一整套的售後服務體系。

1、服務工作制度

a、熱情答覆定製單位的來電來信問詢,妥善解決實際問題,並建立客户服務檔案。

b、熱情、認真的接待來訪客户,並在最短時間內處理相關事宜直至客户滿意而歸。

c、對所有由於尺寸或質量問題而退回公司的產品,詳細填寫記錄單,並且按月及時彙總歸檔。

2、售後服務內容

貨品到需方發放並核實數量完畢後,我方派技術員至定製單位瞭解情況,按“三包”內容進行售後服務,並承諾售後服務期限增至12個月,直至定製單位滿意。

3、售後服務方式

a、貨到定製單位3~10天時間內,我公司派專人向定製單位瞭解情況,根據定製單位提供的相關情況進行分類,並在3天內及時選派相關技術員在定製單位有關人員配合下,按照“三包”的內容逐個逐套進行售後

服務,直至滿意。技術人員把客户不滿意的產品帶回公司,在保證質量的前提下對其進行修改甚至重做,並在18天內完成返修工作,且立即送到定製單位。

b、根據定製單位選擇的面料,我公司選擇相關的輔料與之匹配,屆時我公司將製成專門的洗滌、保養説明書,給予定製單位作為參考,以便減少人為因素對服裝的影響,延長服裝的使用期,並在發貨及售後服務過程中,我公司技術人員根據面料、輔料的特性,對服裝在以後的使用過程中的洗滌、保養給予專門指導。

c、在質保期(一十二個月)內,我公司將不定期的選派技術員到定製單位回訪,並針對定製單位出現的相應問題,認真做好售後服務工作,對於定製單位有關人員對服裝有關細節問題,認真予以答覆,直到每一個員工滿意稱心為止。

d、根據客户的行業特點,另行制定合理的售後服務方式

  售後服務質量承諾書篇2

本公司所提供的全套設備均選用正規供貨渠道,均有廠方提供售後服務保障(零配件供應和技術支持保障)。公司售後服務部現有經專業培訓的技術工作人員提供2小時響應的上門服務(必要時可加急響應)。在人力和物力的雙重保障下。本公司將提供以下免費服務項目(人為損外):

(一)按廠家保修條例免費提供保修期內的上門檢修服務;

(二)免費為保修期內出故障的設備提供備機;(三)免費提供售前、售後技術諮詢和使用人員培訓;(四)免費送貨;

(五)免費提供定期跟蹤維護;

詳細服務內容如下:

一、整機保修、主件保修、耗材及易損件保修:

按國家“三包服務政策”和廠家條例提供整機保修、主件保修、耗材及易損件保修,詳情見產品保修卡。

二、運輸方式

在產品購買後,我公司首先會與用户單位具體負責人聯繫,確認送貨時間與要求;

其次,在規定的時間內,我公司將提供交通工具並派遣專業工程師將產品送到使用單位;第三、對所提供的`產品,保證均有原廠外包裝,包裝外觀無破損,並且沒有開封;第四、貨到用户單位確認型號及數量與合同上無誤差後再進行安裝調試;

第五、產品外包裝及所有產品附加物歸用户單位所有,自行處理;

第六、產品送達用户單位在開箱驗收時,如有缺損、備品配件、隨機工具、附件、產品本身破損,由我公司負責。

三、安裝、調試服務

我公司在與用户單位簽訂合同後將在用户單位指定的時間、地點內委派技術人員進行安裝。並對在安裝過程中可能出現的疑問耐心的與用户交流,以便其以後可以進行獨立的安裝過程。在安裝後機器能正常的運行起來,我公司技術人員將對機器進行性能優化和穩定性方面的調試以確定機器的質量是否能達到用户的要求和需要。在調試時我公司技術人員必須耐心的向用户解釋和指導,確保用户能基本理解機器正常運行的操作知識及對機器穩定運行的基本調試。

四、整機免費換貨期限

本次投標產品的生產廠家將按國家有關部門頒佈的<微型計算機商品修理更換退貨責任規定>中的內容和範圍,向用户單位提供“三包”服務,細則如下:1、七日內免費退貨

即自產品之日(以正式購機發票日期為準,以下稱“購機日”)起7日內(含),如果所購買的產品出現“微型計算機三包規定”所列性能故障,可以選擇退貨、換貨或者修理。如用户選擇整機退貨,我公司將按照購買價格(以正式購貨發票價格為準,下同)一次性退清貨款。

2、八至十五日免費換貨或修理

即自購機日起第8日至第15日內(含),如果所購買的產品出現“微型計算機三包規定”所列性能故障,可以選擇換貨或修理。如選擇整機更換,我公司將免費更換同型號同規格的商品或不低於原商品性能的同品牌新商品。

3、整機一年內維修兩次以上仍不能正常使用免費更換

即自購機日起一年內(含),如果所購買的產品出現“微型計算機三包規定”所列性能故障,且經兩次修理仍不能正常使用的,可以選擇整機更換或故障部件維修。如選擇整機更換,憑生產廠家指定的認證維修機構提供的修理記錄,生產廠家認證的服務機構將免費為用户更換同型號同規格的商品或不低於原商品性能的同品牌新商品。

五、質保期內產品故障服務響應時限1)。24小時服務熱線:

此次投標產品,除廠家提供的服務熱線和萬維網上技術服務網站以外,我公司技術服務部設有24小時專人值班的服務電話。號碼:95105985,還可以直接拔打業務經理的手機,節假日不休息。

2)。30分鐘電話響應:

在撥打故障報修電話後,我公司工程師將在30分鐘內與使用者電話聯繫,瞭解故障現象,確定維修事宜,提出解決方案。如是軟件故障,通過電話將問題解決,如果經分析後發現是硬件問題,與使用者約定時間,在規定的時間內派工程師上門維修。

3)。7天*24小時工作制

我公司技術部的服務電話時間:每週一至週日,每天24小時,節假日照常。

技術諮詢服務時間為正常營業時間:每週一至週日,8:00-----18:00。

六、上門服務時間

在接到用户單位報修要求後,我公司技術服務部工程師將在30分鐘內與使用者取得聯繫,確定故障現象於上門服務時間段派遣工程師上門。技術服務部的上門服務時間:每週一至週日,8:00-----18:00,節假日照常。

七、故障修復時限

如我公司提供的產品在保修期內出現故障,對於非設備性故障或一般性故障,我公司保證1小時內派專業人員到達現場,及時予以解決。對於設備性故障,一方面在系統設計時,我們儘量避免單點故障,另一方面我們將利用公司技術服務部的備品備件庫,保證故障在24小時內排除,如不能排除,為了不影響用户的工作,我們將提供同類可用設備免費供用户單位替代使用,直到該設備修好為止。一般性故障24小時內修復。

八、其他

詳細產品保修期限及細則以生產廠家提供的保修卡為依據。

  售後服務質量承諾書篇3

我司授權成都克尼迪亞健身器材有限公司參與貴司組織的2014年眉山市農民體育健身工程器材(MSCG2014122)採購項目為作出以下售後服務承諾:

1、我司所提供投標設備免費保修期為3年。在保修期內接到設備發生故障的通報, 1天內必須響應(電話溝通、到達現場),2天內須排除故障。除人為因素損壞外,全部免費維修

2、 每3個月,我司派遣售後服務人員巡訪所提供的設備,做一些日常維護保養工作,並與直接使用人交流設備使用的相關事宜。

3、 所有貨物保修服務均為被授權公司上門保修,由此產生的一切費用均由該公司承擔。質保期內,除人為因素損壞外,提供備品、配件、專用工具等全部免費維修。

4、 在保修期內因我公司責任而產生的質量問題,由我公司負責無償返修或更換。

5、 免費維修期以後,我司仍將負責器材的維修。超出免費維修期後,只收取按投標所報備品備件價格收取所更換配件的成本費。

6、 定期及不定期回訪:本項目產品交付驗收合格後,公司每年定期以及不定期進行電話回訪,保證產品正常使用。

承諾人:XXX

時間:XXXX年XX月XX日