項目管理的幾點建議

工程項目是集團公司的主營業務，也是收入的主要來源。它作為施工企業的“窗口”，是生產和管理的基點，經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心，提高項目的運作質量，是施工企業生存和發展的永恆主題。本人結合近年來公司工程項目管理的實踐，就加強工程項目管理問題，談談自己的幾點思考和建議。

一、 組建“三個中心、抓住兩個控制點”

三個中心是指：工程競標中心、人才勞務中心、材料供應招標中心。 我公司承接工程包括新建、大修、整修工程等，都可以通過工程競標中心來進行招標發包，工程競標中心是確保公司效益的拳頭部門，這個部門必須具有以下四種功能：

1、與上級工程管理部門有良好的合作關係，能夠多中標多接工程充實中心的任務量；

2、中心人員應具有懂經營和善於決算的能力，能夠從批准預算中擠出利潤；

3、監督工程質量和合同的履行；

4、負責工程的竣工結算；

人才勞務中心是公司市場化運作的必然結果。在這個中心，必須形成這樣一種理念：“今天工作不努力，明天努力找工作”，不斷培養員工的工作熱情和學習主動性。要強調的是，中心的待崗人員應形成階梯式管理，能夠進入項目部挑選之列的應該是參加公司定期學習班，培訓合格的人員，只有這樣才能保證該中心的穩定和整個隊伍素質的提高。

工程的材料採購是整個工程效益的關鍵，也是工程質量的有力保證，因此如何及時、準確、低價、保質、保量的將材料供應到工地是項目部順利運作的最低要求，也是最根本的要求。為了做到這一點，必須對材料的供應採取招標的辦法，改變材料供應部門僅作為中間商的職能，轉變成掌握材料的價格信息和監控材料質量、並組織材料的採購招標的業務部門。中標後，工程的材料直接由供應商與項目部簽訂供應合同，確保材料質優價廉，供應及時，適應工地現場和業主，材料科在組織完招標後對材料質量和合同履行進行跟蹤監督。

兩個控制點就是指：質量控制和效益追求。質量是企業的生命；同時作為經營者，效益是根本的追求。抓住了質量和效益這兩個關鍵環節，也就控制住整個工程的全部過程。

二、要把選準項目經理，建好項目管理層，作為加強工程項目管理的“龍頭”

近幾年來，我公司每年承建的大小工程項目每年都在遞增。在工程項目規模、含金量基本相同的情況下，為什麼有的原本微利的項目的效益卻獲得較高，有的本應盈利較大的項目反而不盡人意，如同樣是大修工程，直屬項目部取得的利潤率較其他項目部就高得多。看來關鍵取決於項目管理，取決於項目經理和項目管理層的素質。因此，要把選準項目經理，建好項目管理層，作為工程項目管理的 “龍頭”來抓。

首先，要按照德才兼備的原則公開選拔，競聘上崗，做到不拘一格，唯才是舉，量德而用。改變過去那種一任項目經理就再也不動的靜態選拔，任職期間動態考核。我公司承接的寧馨花園工程，已推行了這一模式，取得較好效果。 其次，要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書（建造師執業資格證書）的人員中選拔。要制定項目經理任用制度，健全項目經理管理制度，明確項目經理的責、權、利、險。讓他們在實踐中得到鍛鍊，不斷提高其思想政治水平和職業道德水平，提高業務素質。第三，要堅持精幹高效，結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則，做到對項目機構的設置和人員編制彈性化，對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求，在各項目之間合理組合和有效流動，實行派遣與聘用相結合的機制，根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合，保證項目部管理層整體合力的有效發揮。

二、 要把項目評估、合同簽訂，作為加強工程項目管理的基礎。 實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足；有的評估、測算的權限不明確，方法不科學；有的評估、計價工作滯後，激勵、約束不到位，缺乏動態跟蹤考核，造成項目管理失控，項目盈虧到竣工時算總帳。

為解決好這個問題，筆者認為，必須抓好四個方面的工作：一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎，堵塞效益流失的第一道關口來認識，自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導，要成立專門的`領導小組，有專人負責，有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經營合同，上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差，確保項目目標實現。

四、要把深化責任成本管理，作為加強工程項目管理的“核心” 多年來，不少施工企業一直未能擺脱效益低、積累少、資金緊張的困擾，癥結何在？筆者認為主要是存在粗放經營、重幹輕管、先幹後算、幹而不算等問題。因此，應當注重以下三方面的工作。

1.切實轉變觀念，強化成本意識。一是要樹立“企業管理以項目管理為中心，項目管理以成本管理為中心”的經營理念；二是要樹立集約經營，精耕細作和挖潛增效的觀念；三是要樹立責任、成本、效益意識，營造企業整體重視，項目部全員參與，施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。

2.建立健全項目責任成本集約化管理體系。按期進行成本偏差和效益責任的分析評價，嚴格業績考核和獎懲兑現。

3.堵住“四個漏洞”，實行“六項制度”。即：堵住工程分包、材料採供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料採供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費

用開支定額制、主辦會計委派制和項目經理對資金回收清欠終身負責制，杜絕項目資金沉澱和挪用。

五、要把激勵約束機制，作為加強工程項目管理的保證。

施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展，必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能，建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此，應着重做好以下三個方面的工作。

1.實行嚴格的內部審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上，重點抓好在建、竣工、分包項目的審計，對規模大、工期長的項目實行年度和終結審計，以及項目經理調離和項目部解體審計，重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。

2.全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同書，做好項目年度和終結考核工作。對實現經營目標和超額盈利的，要嚴考核、抓兑現，最大限度地調動積極性；對出現項目虧損、發生重大質量安全事故和經營越權行為等責任問題的，要給予相應的經濟或行政處罰。真正形成公司與項目之間的經濟責任監督與執行關係，以保證項目高質量、高效益地運行。

3.搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。項目部必須堅持民主集中制原則，落實 “重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度，項目經理不搞個人説了算。堅持依靠職工項目的方針，推行“廠務公開”，增強項目部經營管理的透明度，切實發揮職工民主監督的作用。

六、建立風險抵押金制度

為什麼要交風險抵押金呢？因為在當前市場經濟的大環境下，人的主觀能動性在很大程度上取決於1、付出與收入的比例差有多少；2、短期的強制約束力有多大；3、有沒有自己的精神股份和物質股份受益；針對以上幾點，我認為，提交風險抵押金是激勵員工更好工作的一條很好的途徑，既有制度的約束，還有融入公司股份的受益激勵，無形中更能體現員工在公司中的主人公角色。我公司在新站指揮部綜合樓加層工程中推行了這一做法，收到了良好的經濟效益和社會效益。