邀請信的格式

在生活、工作和學習中，大家都經常看到書信的身影吧，書信是一種應用文體，是人們普遍使用的一種交際工具。書信要怎麼寫才能發它的作用呢？下面是小編幫大家整理的邀請信的格式，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

邀請信的格式1

前邊我們已經將書信的格式寫法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這裏就其內容和需注意的地方作一交待。

第一，説明邀請對方參加什麼活動、邀請的原因是什麼。

第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什麼樣的準備及所穿的服飾等。

第三，為了方便安排活動，如有必要，可註明請對方予以回覆看看能否應邀及還有哪些要求等。(二)邀請信應注意的事項T 邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。T 希望被邀請人收到請柬後給予答覆的；則須在請柬上註明R.S.V.P或r.s.v.p.字樣，意為“請答覆”。有時為了方便聯繫，可留下自己的電話號碼或地址。T 對參加活動的人有什麼具體要求可簡單的在請柬上註明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角註明Dress：Formal；較隨意時可用：Dress：Informal。

邀請信的格式2

尊敬的 先生/女士：

您好!首先我們感謝您在過去的時光裏對我們的關注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此，董事長馬麗率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福!

河南環球儀器設備有限公司是河南遠誠實業有限公司的子公司，是專門經銷先進科學儀器的高科技企業。所經營產品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農業、林業、製藥、藥檢、質檢、檢驗檢疫、環保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業，在同行業中具有良好的形象和信譽，客户美譽度100%，供應商信用度100%。我們擁有一支敬業、專業、精業的銷售服務團隊，為用户提供售前顧問式、售中一站式、售後本地化時效服務。我們將秉承用户至上，信譽第一的宗旨，一如既往的為用户提供全球最好的產品和最佳的服務!

周口市位於河南省東南部，東臨安徽阜陽，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開封、商丘市接壤，耕地面積、總人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產量均居河南省第一位，同時還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養殖及肉類出口基地。

因公司業務發展，為了更好、更快的服務客户，結合周口市的地理位置、經濟力量等綜合因素，我公司現決定在周口設立分公司。

我公司將於xx年x月x日(星期六)舉行周口分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨周口，感受環球儀器的生機和活力，同時體驗周口的歷史和文化。

讓我們再次代表環球儀器的全體同事，對您長期以來對我們的關心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝!

時間：xx年x月x日(星期六)上午9：30

地址：

聯繫人：胡xx 聯繫電話：

陳x 聯繫電話：

xx-xx儀器設備有限公司

邀請信的格式3

尊敬的先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於20xx年1月10日14:00在青島xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客户答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨!

讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，阿里巴巴年終客户答謝會邀請函及活動主題標語網聚財富主角。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語網聚財富主角獨具創意，非常巧妙地將網阿里巴巴網絡技術有限公司與網商財富主角用一個充滿動感的動詞聚字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的客户之間密切的合作關係，也傳達了阿里人對客户的真誠敬意。若將聚和財連讀，聚財又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂以言表意、以言傳情，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平台實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的`稱謂使用統稱，並在統稱前加敬語。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經理(局長)。

3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭20xx年終客户答謝會舉辦的緣由、時間、地點、活動安排。

第一段開頭語過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。和第三段結束語讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與網商精誠合作，真誠為客户服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。