大學師生聯誼舞會的策劃書
第一部分:活動簡介
一、活動主題:
增進交流,廣交朋友;舞林魅影,加強梵音社社員間的溝通與交流。
二、活動目的`:
豐富華師分校師生的校園生活,展示梵音社近期交誼舞等各項活動開展後的成果。使全校學生在一個更加廣闊的平台交朋結友;促進校內各院系,各部門,及各社團之間的合作及溝通交流。
三、參與單位:
主辦單位:華中師範大學漢口分校校社聯梵音社
協辦單位:華中師範大學漢口分校校社聯,華中師範大學漢口分校校社聯手工紙藝社,華中師範大學漢口分校校社聯jazz聯盟,華中師範大學漢口分校校社聯jp街舞社。
四、活動對象:
華中師範大學漢口分校全體師生
五、活動時間:
11月30日(星期五)晚上6:30—9:30
六、活動地點:
未定。候選地點:一號教學樓一樓大廳,校食堂三樓。
七、經費預算:
1)場地佈置用品(氣球、綵帶、碎彩紙、氣球充氣筒、噴霧劑、、雙面膠、繩索、別針等)200元
2)舞會前期準備(海報,展板,邀請卡等)100元
3)音箱設備租借 50元 碟片30元
4)舞會禮品(遊戲禮品、抽獎禮品、嘉賓禮品、獎項禮品等) 200元
5)嘉賓,老師等飲水100元
共680元
第二部分:前期準備
一、製作舞會策劃書及社會贊助方案。
根據預算與校外商店解決贊助問題(由校社聯外聯部負責)。
二、舞會舉辦前一星期舉行掃盲培訓,擴大交誼舞的影響力,併為校內師生提供免費學習機會。
三、相關聯繫工作:
邀請校內老師,及院系輔導員。(由梵音社祕書長及校社聯祕書處負責)。
向全校同學傳達舞會舉辦信息。(由梵音社各棟負責人負責)。
四、與校內媒體聯繫宣傳事宜(由梵音社及校社聯宣傳部負責)。
五、舞會前一至兩週進行舞會準備和宣傳工作
包括物品的購置;人員組織;場地聯繫及佈置;條幅、海報、網站、宣傳單等方式的宣傳等。
六、舞會當天進行場地佈置、人員調配、現場宣傳等工作(由梵音社,校社聯及手工紙藝社等負責)。
七、各項準備工作如下:
1、宣傳工作
1)舞會前兩週設計和製作宣傳海報,於舞會前一週進行宣傳(具體宣傳工作由梵音社及校社聯宣傳部負責);
2)與校內文字媒體,網絡中心與校內網絡媒體接洽,聯繫舞會前期及後期宣傳事宜;
3)如舞會當天贊助單位有散發宣傳單或設立宣傳架等需要,則由梵音社完成;
2、場地準備及物品採購工作
1)每次舞會前兩週選擇和聯繫舞會場地
2)每次舞會前一週聯繫舞會表演嘉賓(手工紙藝社,街舞社,jazz聯盟);
3)每次舞會舉辦當天下午進行場地佈置及工作人員調配工作;
4)每次舞會前一週進行舞會所需物品的採購工作(由梵音社負責,校社聯協助,並監督物品採購及經費使用情況);
需要採購的物品包括:場地佈置用品(氣球、綵帶、碎彩紙、氣球充氣筒、噴霧劑、、舞曲碟片、雙面膠、繩索、別針等);舞會禮品(遊戲禮品、抽獎禮品、嘉賓禮品、獎項禮品等)。
注:以上物品皆可以由贊助商以實物形式提供,實際採購的種類數目視贊助商的贊助而定。
3、現場工作
1)舞會主持人由梵音社負責選送;
2)現場需要工作人員維護和進行入口接待和分發號碼、紀念禮品,等工作(由梵音社負責)。
八、由贊助單位提供部分活動經費贊助,並由校社聯負責聯繫。實際費用超過贊助費用的,超過部分由梵音社自行承擔。
第三部分:舞會流程
舞會以舞為主線,其中穿插表演、遊戲和抽獎。
活動流程:
1、歌曲後,主持人開場
2、街舞
3、恰恰(十六步等)
4、遊戲
5、交誼舞(慢三,中三,慢四)
6、歌曲演唱
7、手工紙藝社環保服裝秀
8、恰洽慢三等
9、兔子舞
10、選舉舞會最佳舞者(一對),舞會最人氣獎(男女各一名),舞會最佳裝扮獎(2名),舞會最活躍獎(2名)
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