關於公司行政管理工作建議範文
企業行政管理是企業管理與行政管理相結合產生的一個概念,在工作管理方面,我們需要聽取他人提出的建議。小編為大家精心準備了怎麼寫公司行政管理建議,歡迎大家前來閲讀。
公司行政管理建議篇一行政工作很繁雜,但是好的管理,可以讓整個團隊更規範,活動運作更嚴謹有效,根據我的一點點經驗,提點建議.
一.計劃
工作計劃,在文案這方面大雄其實很在行,我説的只是一個規範問題.每個學期伊始就應該公佈整個學期的一個宏觀的工作計劃,我們這個學期主要的重點工作是什麼,什麼是必須出成績的,大致的時間安排,要有一個預先的想法,併發放到每個負責人手裏,並把任務落實到有關的部門.保證有大方向,才有頭續.
二.活動
每個活動不管大小必須有活動策劃.活動策劃有項目的發起人或者負責人寫.活動期間必須有人負責攝影,和撰寫新聞稿,及時發到學校學生會團委學工部新聞中心等等,能發的都發,讓別人知道我們正在做什麼,擴大影響力.這就涉及到我們社祕書處必須有人專門負責新聞一事,不必親力親為,但要保證管理到位.活動結束,同樣不管大小,必須有個總結,小的活動也要有個小總結,圖文並茂,統一交付祕書處管理.
三.檔案
這是個非常重要的工作,強烈建議有責任心並同時參與到項目中的同學兼任檔案管理,熟悉活動的人管檔案更敏感些.實際上我們做了很多事情,但要給別人介紹宣傳的話,不是説説就行的,要看成果,要看我們做了活動後留下的痕跡,這個就是檔案.檔案包括之前説的全部:工作計劃,每個活動的策劃和反饋總結(照片文字)活動中發了並被掛在網上的新聞稿.還有完備的人事檔案,各種規章制度性的文件和賬目清單等等.
四.財務
財務方面如何管理我已經和有關負責人説過,總之要細緻明確有賬可查有據可依.保存原始單據,同時有序整理成電子版清單,定期公開賬目.
五.關於總結
這個我也和大雄提到過.若是前幾項工作做到位,總結是不難寫的.我覺得,總結首先要有一個文字稿,並附上照片.作為美術社,我們的總結不能像學院總結那樣枯燥功利,文字語言的修飾,圖片的選擇,以一種很新穎得體的形式包裝一下,做成刊物一樣的形式,讓領導能以閲讀的心情遊歷一下我們一年中走過的路.同時把那些資料性檔案裝訂成冊,讓上面的人鑽不到我們的空子.這種刊物也可給社員翻看並保存.好處我就不説了.還有我覺得,我們一個學期必須有個總結慶功會,以聚會的輕鬆愉快的方式來總結回顧一下一學期的工作,並做有質量的交流(也要有文字圖片記錄)對於今後的工作的改進是很有幫助的.這就需要我們總結的第二種形式,PPT.在會上播放,有條件的話我們可以自編自演,以晚會的形式穿插到總結大會中,這也是上次和大雄一起去聽BENQ人資主管總監的啟發,對大家的交流協作互動都有好處, 也很有意思,也算是社團文化見識的一部分吧.
六.所以,我們馬上要做的事,就是人事上的安排,要做到位,那個人具體負責什麼,誰文字記錄,誰拍照,誰發新聞,要定下來,落實到人,責任到人,避免職能交叉模糊,做事才有效率,見成效.同時,自己心裏有數,別人心裏也有數.
公司行政管理建議篇二xx公司自20xx年成立以來,發展到現在的時期,保留了一些好的方賣面,但也遺留了一些不好的.風氣,接下來的工作計劃中,必須做一些改革,以激勵為主,引導為輔進行全員範圍的改進工作績效大行動。激勵主要是指激發人的動機或工作熱情,調動人的積極性,使人有一股內在的動力,朝向所期望的目標前進的心理活動過程。激勵無論是對企業生產效率的提高還是對個人自我價值的實現都有着舉足輕重的作用。
本人從總務崗位角度出發,針對公司發展現狀,提出以下幾點建議:
1、提高人員素質能力,根據實際崗位工作需求,建立在職人員培訓教育機制。
任何從事經營和生產活動的企業都需要擁有三大資本:財力、物力、人力。其中人力資源是最重要、最關鍵的資源。現階段在職員工缺乏關於提升業務能力的培訓,而且在職培訓是緊密聯繫工作實際問題展開的培訓,針對不同工種進行培訓。班組中各種不同的工種有不同的側重面,尤其對單獨作業人員的培訓更為重要,因此班組制訂不同的學習培訓計劃。針對不同作業性質進行培訓。有針對性地組織培訓,體現出及時、準確、實用的目的。
2、安全管理方面,安全文化建設:
考慮在2014年度調薪時,在各崗位設置具體月度安全獎的金額。根據每月安全績效及安全工作落實狀況給於發放。建設安全文化就是要求員工在行為方式及習慣的選擇和行為結果上的統一,這種良好的行為習慣的培養,對造就優秀的行為結果至關重要。企業安全文化,離不開員工的認知,因此,建設企業安全文化只有激發員工自發的主觀能動性,把保證生產安全變成自覺行動,才能達到確保生產安全的目標。
3、2S1Y環境方面:
建立每月有負責人帶隊的2S1Y、安全隱患檢查制度,及時發現存在的問題。因為實際工作中效率低下的根本原因是高層管理者沒有充分重視和缺乏監督和強有力的執行機構來推動,所以無法保證及時發現問題,處理問題。使問題得到跟蹤和解決。
4、品質提升方面:
考慮在2014年度調薪時,在生產品質崗位設置具體月度品質獎金額,針對績效考核及品質狀況給於發放。不再以職位補貼形式發放,現成型部門以職位補貼形式發放,在可持續性和公平性上存在問題。對其他部門形成不滿情緒。
5、加強各崗位職能工作的統籌計劃性安排,提高工作效率:
部門及重要職能崗位中推行工作計劃表的工作方法,制定年度、季度、月度工作計劃,區分輕重緩急,結合自身工作進度,跟進落實情況。做月度工作彙報。提高員工對自身崗位工作的認知和責任感。
6、重視企業戰略發展規劃:
企業沒有真正意識到人力資源部門的重要性。現代企業管理中,人力資源管理部門職能發揮程度,以及專業人力資源管理者素質的高低,對企業人員管理起到關鍵作用,因而,應把加強人力資源部門建設提高專業人員素質擺在重要的位置。因此,企業上下要高度重視人力資源部。作為最高統帥的企業家,要親自關心人力資源部的工作;企業各級主管部門要定期聽取人力資源部門的工作彙報,輔助他們開展人力資源管理工作。
7、企業文化建設:
建立以人為本的企業文化, 增強員工對企業的情感,樹立主人翁意識,員工感到自己是企業的主人,從而激起更大的熱情、幹勁倍增。 有利於形成良好的企業文化。 企業中的精神核心是企業文化,當員工將企業文化融入到其內心的時候,員工才會自覺維護企業的利益,積極地投入到工作中。企業要把每個員工作為有思想感情的人來對待,尊重其人格,公平待人,發揚民主,充分發揮人的積極性和創造性,提高員工之間的通力合作精神,給企業員工思想上一種歸屬感,從而為企業的發展不斷貢獻才智和力量。以上!
公司行政管理建議篇三首先,非常感謝思特傲華給我機會,使我有幸寫這份管理建議,根據對思特傲華的初步認識和了解,結合近幾年來自己在行政管理中的一些實踐,寫出以下行政管理建議。
無論多麼高深的管理理論,多麼玄妙的管理祕訣,如果不能將其實際運用在企業的實際管理中,並取得成效,對企業來説是毫無意義的,都是失敗的管理方式、方法。以下所寫可能會與思特傲華的實際情況相差較大距離,僅體現本人行政管的一些思維方式。
一、建立、健全企業管理規章制度
只要仔細觀察我們會發現, 那些成功的知名企業(比如海爾等)用制度管人,按制度辦事是這些成功企業的共同特點。建立健全科學化、規範化且有很好可操作性的管理制度是企業必不可少的軟件設施,也是企業得以正常運轉的基石。
二、堅決的執行力
很多企業在實際操作中發現,企業建立健全了相關和理規章制度,而且制度比較細化,也有很好的可操作性,開始實施的時候制度確實起到了相應的作用,但是一段時間後感覺制度就不存在了,沒有人遵守,也沒有人監督執行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是企業沒有堅決的執行力,缺少監督、執行的人,沒有人願意去做惡人,執行制度時一再遷就,致使制度最終逐漸弱化、消失。
假設公司規定辦公室區域不允許抽煙、員工上班一律穿着工裝佩戴工牌,那就必須指定人員每日作監督檢查,發現違章即作相應經濟處罰並作公佈、通報,此項工作不能間斷,必須長久持續下去。每一個經討論後決定成文並組織實施的制度都必須有這樣堅決的執行力,久而久之,企業會形成一種制度文化,當再有新的制度要實施時,員工會非常自覺的遵守執行,新員工進入公司也會很快融入到企業的制度化管理中,如果沒有堅決的執行力,企業就難做到科學化、規範化和管理。
三、明確崗位責、權,形成崗位責任制
我們有時會發現,當某一件事在實施過程中出了問題了,想找責任人時,好像參與的人都有責任,又好像參與的每一個人都沒有責任,實際上是“集體負責=集體免責”的現象。企業如果沒有明確崗位責、權,形成崗位責任制,這種現象就會時有發生,企業整體管理水平很難提高,增加了企業員工不作為的風險。因此,建議對企業的每一個工作崗位進行工作分析,作崗位描述,明確崗位責、權,形成崗位責任制。如沒有明確責任就無所謂負責,無所謂負責就沒有工作績效目標,也就沒有工作壓力,沒有工作動力,開展工作就更談不上效率了,工作常會發生重複、遺漏、推諉現象,也使員工容易產生挫折感。
同時,明確崗位責、權,形成崗位責任制,可以為企業定崗、定編,確定科學合理的薪酬制度提供良好的依據,另一方面,從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。
四、企業文化建設——以“心”留人
關於企業文化,通過觀察大量成功的企業我們會得到一個結論,企業文化是企業的靈魂,內聚人心,外樹形象。企業文化是一個多元素的問題,而在行政人事方面我則認為是:以人為本。
我期望公司能建立一個良好的企業文化平台,將留心作為公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心離,離心離德,只空留一具軀殼,表現在工作上不是得過且過就是心不在焉,不是事不關已就是不聞不問,更有甚者損公肥私。人在心在,同心同德,能和企業共守一份心靈的契約,彼此信任,表現在工作上能真正自動自發地努力,能心懷感激地工作,能無怨無悔地投入。心在人離,心存感念,身在他處也能想念公司,關注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人,通過留心來留人,公司以事業來留心,以待遇留心,以感情留心,以誠留心,以心留心。
以上為本人一些粗淺的思路,懇請公司領導審議。
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