公司行政管理制度
引導語:行政是指的是一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等特定手段發生作用的活動的總稱。以下是本站小編分享給大家的公司行政管理制度,歡迎閲讀!
一、總則
1、為了加強公司管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑑管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工着裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衞生管理,宿舍管理等。
二、印鑑管理
1、公司印鑑由行政辦主任負責保管,公司財務印鑑由財務部負責保管。
2、公司印鑑的使用一律由副總以上領導許可後方可使用,如違反此項規定造成的後果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信,説明及對外開出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢存檔。
三、辦公設施管理
1、複印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作後按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面複印減少單面複印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門所需發送的.傳真,登記後由行政文員操作發送。採購部的傳真機由採購文員管理,並做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閲檔案時,要有主管批准,並辦理借閲手續。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據各部門計劃彙總,經審批後購買,按計劃登記發放,領用人簽字領取。
3、對辦公用品的採購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當,對超常規計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。
2、電腦發生故障要及時與電腦部聯繫,不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話,是進行業務聯繫的主要工具,員工要養成長話短説的習慣,避免長時間佔線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯繫。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。
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