建議函的格式範文應該怎麼樣寫(通用7篇)
一般很多小夥伴都不知道怎麼樣去寫建議函。下面就是本站小編給大家整理的建議函的格式範文,希望對你有用!
建議函的格式應該怎麼樣寫 篇1
函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯繫工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法:
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件採用書寫、復英打英傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫法
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題説明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敍來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以説明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要説明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的'針對性,答覆的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
建議函的格式應該怎麼樣寫 篇2
xx大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基矗為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見覆。
建議人:
20xx年xx月xx日
建議函的格式應該怎麼樣寫 篇3
_____先生:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要,務必將貨物於x月x日前運達,貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
建議人:
20xx年xx月xx日
建議函的格式應該怎麼樣寫 篇4
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局:
為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據xx領導同志的批示,現就有關問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市常
四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。
上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,並督促落實。
建議人:
20xx年xx月xx日
建議函的格式應該怎麼樣寫 篇5
xx辦公廳關於徵求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函
國辦函 [xx] xx號
各盛市、區人民政府、xx各部門辦公廳(室):
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,並將修改意見於十一月底前告訴我們。
建議人:
20xx年xx月xx日
建議函的格式應該怎麼樣寫 篇6
廣州xx局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要複印,為便於工作,我們擬購買一台複印機,請給予批准。
可否,請批覆。
建議人:
20xx年xx月xx日
建議函的格式應該怎麼樣寫 篇7
市市容環境衞生管理局:
你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》於xx年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和xx《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
你局應按照上述精神,對全市市容衞生執罰人員進行清理,理順執罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衞生管理工作。
建議人:
20xx年xx月xx日
-
學生安全承諾書模板
在日新月異的現代社會中,我們都跟承諾書有着直接或間接的聯繫,使用正確的寫作思路書寫承諾書會更加事半功倍。你知道承諾書怎樣才能寫的好嗎?下面是小編整理的學生安全承諾書模板,僅供參考,歡迎大家閲讀。學生安全承諾書模板1寒假期間,本人自願提出留校申請,並承諾遵...
-
土方工程承包協議書10篇
隨着社會不斷地進步,協議在生活中的使用越來越廣泛,簽訂了協議就有了法律依靠。那麼協議的格式,你掌握了嗎下面是小編為大家整理的土方工程承包協議書,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。土方工程承包協議書篇1發包人(以下簡稱甲方)___________承包人(以下簡...
-
企業策劃書15篇
時光匆匆,一段時間的工作已經結束了,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務和目標,不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。好的策劃書是什麼樣的呢?下面是小編收集整理的企業策劃書,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。企業策劃書1一:活動簡介目的:為豐富同學們的校園生活,走出校門,加...
-
辦理車牌的委託書(精選5篇)
如果被委託人做出違背國家法律的任何權益,委託人有權終止委託協議。在充滿活力,日益開放的今天,很多時候處理事務都會使用到委託書,那麼問題來了,到底應如何寫一份恰當的委託書呢?下面是小編收集整理的辦理車牌的委託書(精選5篇),希望對大家有所幫助。辦理車牌的委託書1...