保證書該如何寫

一 保證書的特點

(一)保證書的誓言特性

保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態度向上級組織、領導或者個人表決心作保證 時所使用的一種書信。它在某種程度上對立誓者形成一種制約和壓力。所以具有誓言性的特點。

(二)保證書的單方面特徵

保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發出的一種文書。上級組織 或集體在收到保證書後不需要作什麼答覆，只是根據保證者所保證的內容進行一定時間的監督和檢查。所 以 從寫作的方式這一角度看，保證書具有單方面的特徵。這同一般的書信來往是有根本不同的。

(三)保證書的書信體格式

儘管保證書是單方發出的，但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證 書的具體保證內容一般也是用分項的方式一條條地列出的。

二 保證書的作用

保證書的`作用一般具有以下兩項。

(一)約束限制保證人

保證書是立誓人所發出的完成工作或立志不犯錯誤的誓言。所以保證書必將對保證者起 約束、限制作用，使其盡職盡責地工作或者盡一切努力去克服自己的弱點和不足。在任何時 候，都對自己的行為起到監督和限制的作用。

(二)調動人們的積極性

任何事情的完成都需人們付出相應的努力和心血，寫保證書往往可以充分調動人們的積 極性，使羣眾智慧得以充分的發揮，提高人們的凝聚力。真正做到心往一處想，勁往一處使 。

三 保證書的分類

(一)依據其發文對象的狀況分

1.集體保證書

集體保證書是以集體的名義發出的保證書。它往往在響應上級的號召開展某項工作，完 成某一任務時才使用。有時因工作上的失誤，也可以集體的名義向上級寫保證書。

2.個人保證書

個人保證書是以個人名義發出的。它可以是個人在面對重要工作時向上級領導或組織發出的保 證性文字，也可以是個人為避免今後再犯什麼錯誤而向他人作出承諾時寫的保證性材料。

(二)從保證書的內容來分

保證書可分為為完成工作任務而寫的保證書和為改正錯誤而寫的保證書兩種。

為完成工作任務而寫的保證書可以充分調動寫保證書的單位或個人的積極性，加強其團 結，使其充分開動機器，完成所保證的任務。

為改正錯誤而寫的保證書對寫保證的一方將產生強烈的限制約束作用，使其警鐘長鳴， 痛改前非。

四 保證書的寫作格式

通常保證書由標題、稱呼、正文、結尾和落款幾部分組成。

(一)標題

保證書標題有兩種方式構成。

其一，單獨由文種名構成，即在第一行正中用較大字體寫保證書字樣。

其二，由保證內容和文種名構成。如：《衞生保證書》。

(二)稱呼

保證書稱呼在標題下空兩行頂格寫上送達方的機關組織、團體單位或個人的稱呼或姓名 ，然後加冒號。

(三)正文

正文一般而言須包括寫保證書的緣由，保證的具體內容兩部分。

1.保證書的緣由

要闡明為什麼寫保證書。要敍述清楚當時的條件和有關情況，使保證的具體內容建立在 一定的前提之上。

2.保證書的內容

保證書的內容主要是指保證人作出保證的具體事項。如保證做到什麼，在多長時間裏 ，達到什麼程度，採取什麼具體措施來實現自己的保證等。保證書此部分一般以條條的形式 列出。

(四)結尾

保證書的結尾可以再次表示實現目標的決心，如上述各項保證做到。也可用此致 敬禮等的禮貌用語。還可以在正文結束後，什麼也不再寫，自然結束。

(五)落款

落款即在保證書右下方署上保證的單位或個人的名稱或姓名，並署上發文的日期。