最新意向書寫作基本要求
在不斷進步的時代,很多場合都離不了意向書,簽訂合同或協議前,為了表達合作意向,一般會簽訂意向書,那麼你真正懂得怎麼寫好意向書嗎?以下是小編收集整理的最新意向書寫作基本要求,歡迎閲讀與收藏。
含義
意向書是國家、單位、企業以及經濟實體與個人之間,對某項事務在正式簽訂條約、達成協議之前,由一方向另一方表明基本態度或提出初步設想的一種具有協商性的.應用文書。
作用
意向書的主要作用是傳達"意向",提請對方注意或供參考,可以約束雙方的行動,保證雙方的利益;意向書能反映業務工作上的關係,能保證業務朝着健康有利的方向發展;意向書可為正式簽訂協議或合同打下基礎。
特點
1.協商性。寫意向書多用商量的語氣,不帶任何強制性。有時還用假設、詢問的語氣。
2.靈活性。意向書的靈活性主要在兩個方面:
一是可以隨口才改變自己的主張。意向書發出後,對方如有更好的意見,可以直接採納,部分改變或全盤改變都是可能的;
二是在同一份意向書裏可以提出多種方案供對方選擇。或者對其中的某項某款同時提出幾種意見或調查,讓對方比較和選擇。
3.臨時性。意向書是協商過程中各方基本觀點的記錄,一旦達成正式協議,便完成了意向性的使命。意向書不像協議、合同那樣具有法律效力。
寫法
意向書的一般結構:包括標題、雙方出席代表、時間、地點,以及協商經過,快商的主要事項,最後署名及具體日期等。無論採用哪種方式寫作意向書,它的基本格式和內容與協議書大體相同,仍然是回答"為什麼";"做什麼"、"怎麼做"的問題。
注意事項
1.堅持平等互利的原則。不分國家大小、單位大小和資本多少,都應一視同仁,平等對待;既不能遷就對方,也不能把自己的要求無原則地強加給對方。
2.是非要分明,態度要誠懇,做到不卑不亢,禮貌客氣。
3.內容要明確,條款要具體,用詞要準確,不能含混不清,模稜兩可。
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